Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)

**Aufgaben u.a.**:

- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,

Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung

**Persönliche Merkmale**

Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität

**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,

Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert

Das Gehalt wird frei vereinbart.

Bewerbungsfrist: keine

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche

Bewerbung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort


  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mainz** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...


  • Mainz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der ca. 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...


  • Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland Bormann & Partner mbB Steuerberater vereidigter Buchprüfer Vollzeit

    **Kanzleisekretär (m/w/d) - (Vollzeit / Teilzeit)** Für unser Sekretariat suchen wir zusätzliche Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz im Empfang und am Telefon. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen aktiv Kanzleipartner und Kollegen bei den tägliche Verwaltungstätigkeiten. Sie haben eine...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland ecos office center mainz Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter Empfang (m/w/d): in Vollzeit **Stellenbeschreibung** Die ecos office center sind eine Gruppe Entscheider geführter Businesscenter mit 25 Standorten in Deutschland, die Start-Up's und etablierten Unternehmen vollausgestattete Büro - und Konferenzräume, Coworkingflächen und Services rund um ihr Business zur Verfügung...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V. Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Sozialforschungsinstitut mit Sitz in der Mainzer Altstadt. Bei uns arbeiten etwa 50 Menschen aus verschiedenen Disziplinen. Wir arbeiten projektorientiert in kleinen Teams in den Arbeitsfeldern Migration und Integration, Arbeitsmarkt und Evaluierung. **Für unser Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d)** ab sofort in Vollzeit (39 Stunden...


  • Mainz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat von Frau Staatsministerin Daniela Schmitt im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Vollzeit Unbefristet Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **An der Hochschule Kaiserslautern ist am Standort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiter*in (m / w / d) im Sekretariat der Hochschulleitung, Kennziffer HS 2024/16, Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr. Bewerbungsfrist läuft bis 30. April 2024.**: Nähere Informationen entnehmen...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie, Kardiologie I, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Direktion: Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, internationale Projektmanagement Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV Kenntnisse,...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie, Kardiologie I, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Direktion: Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, internationale Projektmanagement Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV Kenntnisse,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit

    **Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...

  • Legal Office Support

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h), um unser Sekretariat bei einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht in Mainz zu unterstützen. Als Teil unseres...

  • Legal Office Support

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h), um unser Sekretariat bei einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht in Mainz zu unterstützen. Als Teil unseres...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie, Kardiologie I, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Sekretariat der Direktion**: Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...


  • Mainz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, (Teilzeit mit 19,5 Std./Woche; Entgeltgruppe 6 TV-L) Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, Vor - und Nachbereitung der Sitzungen u.a. des Fachausschusses für Studium und Lehre, Sitzungsdienst und Kursbelegungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung von...