Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wir sind ein namhaftes Sozialforschungsinstitut mit Sitz in der Mainzer Altstadt. Bei uns arbeiten etwa 50 Menschen aus verschiedenen Disziplinen. Wir arbeiten projektorientiert in kleinen Teams in den Arbeitsfeldern Migration und
Integration, Arbeitsmarkt und Evaluierung.
**Für unser Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d)**
ab sofort in Vollzeit (39 Stunden pro Woche an 5 Tagen, Mo.Fr.):
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann auch in Teilzeit mit jeweils 50% besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Office Management-Aufgaben, Kommunikationsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Terminverwaltung
- Empfang von Gästen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Rechnungsstellung, Unterstützung des Finanzmanagements, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung, z.B. durch Prüfung von Eingangsrechnungen
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Projektarbeit
- gutes Aufgaben
- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
- ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office,)
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik (PC, Kopierer, Drucker etc.)
Unser Angebot:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie Ihre eigenen Fähigkeiten kreativ entwickeln können
- anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- eine Tätigkeit in einem jungen, sympathischen Team
- faire Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen des TV-L
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
- eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- persönliche und fachliche Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
Eingehende Bewerbungen werden aufgrund der fachlichen Qualifikation ausgewertet, und Talente unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt. Da wir Wert auf diverse Teams legen, ermutigen wir ausdrücklich Personen mit Migrationserfahrung zur Einreichung Ihrer Dokumente.
Wir erwarten Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post an folgende Anschrift:
Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Helfer Sekretariat
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mainz** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Helfer Sekretariat
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz VollzeitWerde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Bormann & Partner mbB Steuerberater vereidigter Buchprüfer Vollzeit**Kanzleisekretär (m/w/d) - (Vollzeit / Teilzeit)** Für unser Sekretariat suchen wir zusätzliche Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz im Empfang und am Telefon. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen aktiv Kanzleipartner und Kollegen bei den tägliche Verwaltungstätigkeiten. Sie haben eine...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...
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Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der ca. 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit**Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...
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Legal Office Support
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Page Personnel VollzeitHervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h), um unser Sekretariat bei einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht in Mainz zu unterstützen. Als Teil unseres...
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Legal Office Support
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Page Personnel VollzeitHervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h), um unser Sekretariat bei einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht in Mainz zu unterstützen. Als Teil unseres...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland ecos office center mainz VollzeitKaufmännische Mitarbeiter Empfang (m/w/d): in Vollzeit **Stellenbeschreibung** Die ecos office center sind eine Gruppe Entscheider geführter Businesscenter mit 25 Standorten in Deutschland, die Start-Up's und etablierten Unternehmen vollausgestattete Büro - und Konferenzräume, Coworkingflächen und Services rund um ihr Business zur Verfügung...
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Studentische Aushilfe
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitDas Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz (MWVLW) ist Teil der Landesregierung von Rheinland-Pfalz. Es hat seinen Sitz in der Landeshauptstadt Mainz. Mit seinen vielfältigen Aufgaben und optimalen Rahmenbedingungen ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für rund 400 Bedienstete. Im Ministerinbüro ist...
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Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitDas Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz (MWVLW) ist Teil der Landesregierung von Rheinland-Pfalz. Es hat seinen Sitz in der Landeshauptstadt Mainz. Mit seinen vielfältigen Aufgaben und optimalen Rahmenbedingungen ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für rund 400 Bedienstete. Im Ministerinbüro ist...
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Mitarbeiter Development
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau VollzeitMitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat von Frau Staatsministerin Daniela Schmitt im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Vollzeit Unbefristet Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**An der Hochschule Kaiserslautern ist am Standort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiter*in (m / w / d) im Sekretariat der Hochschulleitung, Kennziffer HS 2024/16, Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr. Bewerbungsfrist läuft bis 30. April 2024.**: Nähere Informationen entnehmen...
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Einer Assistenzkraft
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Im Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität des Landes Rheinland-Pfalz ist die Stelle einer Assistenzkraft (m / w / d) im Sekretariat von Herrn Staatssekretär Dr. Manz unbefristet zu besetzen (E 6 mit Zulagen). Bewerbungsfrist läuft bis 5. Mai 2024.**: Kennziffer: 16/2024. Bewerbungsfrist: 5. Mai 2024. Weitere Informationen zu...