Assistentin Der Geschäftsleitung

Wir suchen als **Minijob oder Werkstudent/in **eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung** in einem wachsenden familiengeführten Systemgastronomie Betrieb mit

Einsatzort in Regensburg.

Du arbeitest eng zusammen mit der Geschäftsführung und deine Hauptaufgaben umfassen überwiegend:
Unterstützung der Geschäftsleitung:

- Regelmäßige Mitarbeit bei operativen Aufgaben im Allgemeinen und Planung eines reibungslosen Ablaufs in den einzelnen Filialen
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit den Restaurantleitern und anderen Mitarbeitern

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Vorbereitung von vertraglichen Dokumenten
- Gelegentliche Erstellung von Firmen Content für Social Media Kanäle (Instagram, Facebook und Co.)

Vorbereitung für Lohnbuchhaltung:

- Datenaufbereitung für die Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der korrekten Stundenabrechnungen bzw. Lohn
- und Gehaltsabrechnungen

Vorbereitung der Buchhaltung:

- Pflege von Buchhaltungsunterlagen
- Überprüfung und Abgleich von Belegen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen & externen Buchhaltungsteam

**Ihr Profil**:

- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließend Deutsch in Wort & Schrift

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kommunikation auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein modernes Büro in der Altstadt von Regensburg mit Parkmöglichkeit
- Option von Homeoffice (Nach Absprache)
- Ein motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung

Art der Stelle: Minijob, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 93047 Regensburg