Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

vor 6 Monaten

Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von Vorteil.

**Deine spannenden Aufgaben bei uns**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Schriftwechsel, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Protokollieren von Besprechungen und führen von Online-Protokollen
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung von Lohnunterlagen für die Steuerberatung (Reisekostenabrechnungen etc.)
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
- Sonderaufgaben wie die Organisation von eigenen Veranstaltungen, Messen etc.
- Vorbereitung und Versand von Mailings
- Postannahme, Versand von Paketen
- Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation
- Allg. Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung (Reiseplanung, Kurierfahrten etc.)
- Datenpflege und Inventar-Überwachung Einkauf von Schreibwaren, Hygieneartikeln etc.

**Profitiere von unseren attraktiven Mitarbeitervorteilen**:

- ** Modernes Büro** : Unser Büro nahe der Bielefelder Innenstadt ist gekennzeichnet durch Designer-Möbel (u.a. Cassina, USM, etc.)
- ** Bester Kaffee & Tee** : Der Moccamaster liefert dir den besten Filterkaffee, unser Professional Plus Kaffeevollautomat liefert dir alle möglichen Kaffeevariationen (Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao, etc.) und es gibt mehrere Teesorten (für jeden Geschmack).
- ** Sicherer **Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Es gibt außerdem einen monatlichen Team-Lunch auf Kosten der Firma.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Hochwertige Büroausstattung**: Wir setzen von Anfang an auf die beste Ausstattung: Höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle, MacBook Air/Pro, iMac/Mac Studio und vieles mehr.
- ** Gesundheits-Benefit-System** : Du profitierst vom Aramaz Gesundheits-Benefit-System mit über 300 Leistungen für Dich und Deine Familienangehörigen (z. B. flexibel abrufbares Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei
- und Verbandsmittel, Programm zur Achtsamkeit oder dem besseren Umgang mit Stress / Stressreduktion und vielen weiteren Leistungen).

**...und wir bieten noch viel mehr**:

- Modernes Büro in zentraler Lage (Anschluss an ÖPNV)
- Steigende Weiterbildung & Karriere
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
- Ein attraktives Gehaltsmodell, je nach deiner Kenntnisstufe
- Teamessen, Firmen-Events, etc.
- Sehr gute Arbeitsmittel, beste Hardware, höhenverstellbare Tische, Süßkram, Kaffee, frisches Obst, Limo aufs Haus
- Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen
- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Gute Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin für Einkaufsprozesse

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Auris Personalmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für ihre Arbeit begeistern.Unsere StellenangeboteFür unsere Teamsuche suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres...

  • Senior kaufmännischer Fachmann mit Einkaufserfahrung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Ihre Fähigkeiten im Einkaufsbereich eingesetzt werden können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Einkauf bei uns zu arbeiten.Betrieblicher KontextAuris Personalmanagement GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen. Wir stehen für eine...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Jacob Cement Baustoffe Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Sekretärin/assistenz Der Institutsbereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Im neugegründeten Institutbereich Computergestützte Metagenomik (IBG-5) im Institut für Bio - und Geowissenschaften (IBG) mit Standort an der Universität Bielefeld betreiben wir bioinformatische Forschungsaktivitäten im Bereich der fachübergreifenden Genomentschlüsselung und -analyse mit modernsten Ansätzen. Ein besonderes Merkmal ist die Vernetzung...

  • Sachbearbeiter;innen(m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Auris Personalmanagement GmbH bietet all seinen Mitarbeitern spannende Jobs mit guten Konditionen und einer persönlichen Betreuung. Bei uns stehst du und deine Fähigkeiten im Vordergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Einkauf.Das bieten wir!Die Förderung Ihrer persönlichen...

  • Buchhalterin Für Die Firmenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland kfh Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **Kfh Immobilien Management GmbH. Ihre Immobilie gut betreut.** In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Wir betreuen aus unserer Hauptstelle in Bielefeld und unseren Niederlassungen in Mittel - und Norddeutschland rund 18.000 eigene und fremde Wohn - und Gewerbeeinheiten. Unser Ziel ist es, zu fairen Konditionen...

  • Assistent Forderungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland kfh Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **KFH IMMOBILIEN MANAGEMENT GMBH. IHRE IMMOBILIE GUT BETREUT.** In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Aus unserer Hauptgeschäftsstelle in Bielefeld betreuen wir solide Immobilienbestände unserer Kunden in Ostwestfalen und NRW. Zusammen mit unseren weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln Hamburg und Leipzig...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...

  • Kd-23 75 Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    **Kennziffer KD-23_75** Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere...

  • Sekretär / Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Fakultät für Soziologie, AG Prof. Dr. Udo Hagedorn und Prof. Dr. Martin Petzke ist die folgende Position zu besetzen: **Sekretär*in (m/w/d)**: - Kennziffer: Tech24372; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.: - Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement,...

  • Telefonistin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland kfh Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **KFH IMMOBILIEN MANAGEMENT GMBH. IHRE IMMOBILIE GUT BETREUT.** In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Aus unserer Hauptgeschäftsstelle in Bielefeld betreuen wir solide Immobilienbestände unserer Kunden in Ostwestfalen und NRW. Zusammen mit unseren weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln Hamburg und Leipzig...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland MySolartec GmbH & Co. KG Vollzeit

    **MySolartec GmbH & Co. KG - Engergie mit Zukunft** Wir bieten unseren Kunden im Bereich Photovoltaik ein auf dem Markt einzigartiges Produktportfolio für maximale Unabhängigkeit. Wir betreuen unsere Kunden von der Beratung bis zur Inbetriebnahme und auch darüber hinaus. Für unsere Kunden bedeutet das vor allem eins: 100% Fokus auf unsere...

  • Sachbearbeiterin Einkauf

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Reckhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Einkauf am **Hauptsitz Bielefeld** suchen wir Dich: **Willkommen bei Reckhaus - Familienunternehmen seit über 65 Jahren.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d) **in VollzeitReckhaus ist Hersteller von Konsumprodukten für den privaten Haushalt: Seit über 65 Jahren von Bioziden und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am Projektstandort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d). **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine offene und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Im

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Im Referat Forschung und Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Promotions - und Habilitationsbüro** Kennziffer: Tech23500; Start: nächstmöglich; Vollzeit/Teilzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit,...