Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Im

vor 6 Monaten

Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

Im Referat Forschung und Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Promotions
- und Habilitationsbüro**

Kennziffer: Tech23500; Start: nächstmöglich; Vollzeit/Teilzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. Als Stelleninhaber*in sind Sie im Team der Medizinischen Fakultät OWL am Aufbau der Fakultät beteiligt. Sie unterstützen die akademischen Verfahren (Promotion, Habilitation, APL) und fungieren dabei als Anlaufstelle für Studierende, Promovierende und Habilitierende. Zudem unterstützen Sie die Organisation und die Weiterentwicklung des Promotions
- und Habilitationsbüros.

**Ihre Aufgaben**:

- Grundsatzangelegenheiten (55 %)
- Anwendung und Umsetzung der Promotions
- und Habilitationsordnung sowie der APL-Richtlinien
- Ermittlung von Sach
- und Rechtsgrundlagen und Klärung von Rechtsfragen
- Mitwirkung bei Einwendungen und Widerspruchsverfahren
- Unterstützung bei der Gremienarbeit (Promotions;
- und Habilitations-, und APL-Ausschuss)
- verwaltungstechnische Abwicklung und Betreuung von Promotions
- und Habilitationsverfahren sowie APL-Verfahren (35 %)
- Planung und Organisation von Prüfungen inklusive Bearbeitung von Anträgen, Fristenüberwachung, Anmelde
- und Zulassungsverfahren
- Begleitung der Promotionsprogramme, insbesondere Erstellen von Veranstaltungen, Leistungsverbuchung (5 %)
- sonstige Aufgaben (5 %)
- Aktenführung und deren Archivierung unter Anwendung der geltenden Richtlinien, Erstellung von Statistiken und Übersichten

**Ihr Profil**:
**_Das erwarten wir: _**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
- _alternativ: _sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeiten in komplexen Arbeitssituationen
- hohe Sozialkompetenz, insbesondere Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Einsatzfreude
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Gender
- und Diversitykompetenz

**_Das wünschen wir uns: _**:

- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Studien
- und Prüfungsordnungen

**Unser Angebot**:

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 3 Jahre (- 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit/Teilzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld

**Interessiert?**:
**Kontakt**
Sabine Beiderwieden
0521 106-86501

**Anschrift**
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verkauf

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Fisch Holland Bielefeld GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur vorbereiteten Arbeit der Buchhalterischen Aufgaben unseres Unternehmens. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem: - Kontoauszüge bearbeiten - Annahme Lieferschein - Erstellung der dazugehörigen Rechnungen - Mahnwesen Die Stelle wird als Teilzeitstelle angeboten. Erfahrung in der Branche von Vorteil. Wir...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin für Einkaufsprozesse

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Auris Personalmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für ihre Arbeit begeistern.Unsere StellenangeboteFür unsere Teamsuche suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiterin in Der Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Öl- und Schmierstoffhandel Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)** Als Ihr zuverlässiger Partner für Schmierstoffe und Mineralölprodukte aus Bielefeld sind wir schon seit über 20 Jahren für Sie am Markt. Und fest in OWL verankert. Unsere Leidenschaft für unsere Arbeit wurzelt dabei auf alten Familientraditionen. Du unterstützt uns in der **Finanz - sowie...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am Projektstandort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d). **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine offene und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Bielefeld (Mitte) einen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und GehaltsabrechnungVoll- und Teilzeit möglichIhre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungin Bielefeld:Abrechnungen aufstellen, überprüfen und weiter bearbeitenPflegen von StammdatenFühren von Personalakten,...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an Sie ✓ Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Bielefeld (Mitte) einenSachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und GehaltsabrechnungVoll- und Teilzeit möglichIhre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungin Bielefeld:Abrechnungen aufstellen, überprüfen und weiter bearbeitenPflegen von StammdatenFühren von Personalakten,...

  • Sachbearbeiter für Beschaffungsprozesse

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Chance als Sachbearbeiter für Beschaffungsprozesse bei L&W CONSOLIDATION GmbH an.Beschreibung der PositionAls Fachmann oder -frau im Einkaufsbereich übernehmen Sie die komplexe Aufgabe, Bestellvorgänge im ERP-System zu bearbeiten und Lieferanten auszuwählen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind gefragt, um mit Kunden und...

  • Sachbearbeiterin Einkauf

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Reckhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Einkauf am **Hauptsitz Bielefeld** suchen wir Dich: **Willkommen bei Reckhaus - Familienunternehmen seit über 65 Jahren.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d) **in VollzeitReckhaus ist Hersteller von Konsumprodukten für den privaten Haushalt: Seit über 65 Jahren von Bioziden und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsannahme in der Direktvermittlung in Bielefeld gesucht Sie sind auf der Suche nach einer neuen und langfristigen Tätigkeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für einen namhaften...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnungen.Als Lohnbuchhalter (m/w/d) mit SAP Kenntnissen sind Sie für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern zuständig und sorgen für eine korrekte und rechtzeitige Auszahlung.Als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit** Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag **Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und...

  • Sachbearbeiter;innen(m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Auris Personalmanagement GmbH bietet all seinen Mitarbeitern spannende Jobs mit guten Konditionen und einer persönlichen Betreuung. Bei uns stehst du und deine Fähigkeiten im Vordergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Einkauf.Das bieten wir!Die Förderung Ihrer persönlichen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Ihr Profil: Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Referenz 13-199705 Unser Kunde, ein mittelständisches Familienunternehmen aus der Logistikbranche mit Standort in Paderborn, sucht einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams.Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Wir suchen für ein familiengeführtes Produktionsunternehmen in Bielefeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragssachbearbeitung. Bewerben Sie sich gerne unter 05251 - 41424 - 20. Unser Kunde bietet Ihnen: - geregelte Arbeitszeiten - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Überstundenvergütung - 30 Tage Urlaub -...

  • Sachbearbeiter Für Den Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland FACH-KRAFT Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d)** Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Karriere! Wertschätzung! Gutes Arbeitsklima!** Für unseren Kunden TK Oberfläche GmbH, der international führendes Unternehmen für Oberflächenveredlung suchen wir Sie als **Sachbearbeiter** **Vertriebsinnendienst (m/w/d)** und im Rahmen einer...