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Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Magdeburg, Deutschland DB Schenker Vollzeit

**Your tasks**:
An unserem Standort in Magdeburg suchen wir ab sofort für den Leiter des Shared Service Center Area East eine verantwortungsbewusste und motivierte:
**Assistenz (w/m/d)**

**Verantwortung und Aufgaben sind unter anderem**:

- Administration des Zeiterfassungssystems (Zeus)
- Personalansprechpartner für die Mitarbeiter und Mitarbieterinnen im SSC
- Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen, Telefonlisten, Präsentationen, etc.
- Erstellung und Verwaltung von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Sicherstellung und Dokumentation der Weiterbildung des Personals
- Organisation von Dienstreisen
- Planung und Organisation von internen und externen betrieblichen Veranstaltungen

**Requirements**:
**Unsere Anforderungskriterien an Sie**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Assistenzbereich/ Sekretariat oder vergleichbare Aufgaben
- Gute MS Office 365 Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres, loyales und freundliches Auftreten

**Benefits**:
**Attraktive Konditionen**
Neben vielfältigen Nebenleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) weitere attraktive Vergünstigungen.**Attraktive Vergütung**
Wir zahlen eine branchenbezogene, überdurchschnittliche Vergütung.**Individuelle Weiterentwicklung**
Mit einem umfangreichen Angebot an Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Entwicklungs
- und Aufstiegschancen.**Erstes Netzwerk und Kontakte**
Unsere Nachwuchskräfte werden darin bestärkt, ihr Netzwerk zu pflegen und zu erweitern. So bietet sich jederzeit die Gelegenheit für fachlichen und persönlichen Austausch mit anderen Kollegen (m/w/d).**Stabilität und Sicherheit**
In einem zukunftsorientierten Konzern bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) viele Möglichkeiten einer langfristigen Perspektive.**Work-Life-Balance**
Wir unterstützen Sie mithilfe unseres Sozialpartners awo lifebalance bei der Suche nach Kitaplätzen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem können Sie Auszeiten für die Pflege von Angehörigen nehmen.**Flexible Arbeitszeitgestaltung**
Wir vertrauen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten. Nach Absprache ist auch ein regelmäßiges Arbeit im mobilen Office z. B. von zu Hause aus möglich.**Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Sie profitieren bei DB Schenker von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Programmen zur Gesundheitsförderung und Prävention.**Aufenthaltsräume**
Gut ausgestattete Pausen
- und Sozialräume ermöglichen einen Austausch mit anderen Kollegen (m/w/d) in einem angenehmen Umfeld.**Arbeitsklima**
Im Team erreichen wir das Beste für unsere Kunden, Mitarbeiter (m/w/d) sowie die Menschen weltweit - daher ist uns ein angenehmes Arbeitsklima wichtig.**Innovatives Arbeitsumfeld**
Unser modernes Bürogebäude bietet Raum für innovatives Arbeiten.**Mobiles Arbeiten**
Mit unserem Programm FLOW (Flexible Location for Work) können Sie tageweise vom mobilen Office aus arbeiten, z. B. von zu Hause aus.**Mitarbeiter-Parkplatz**
Die kostenfrei zur Verfügung stehenden Mitarbeiter-Parkplätze erleichtern eine stressfreie Anfahrt.

**Our offer**:

- Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 76.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.**Contact**:
Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte bewerben Sie sich einfach direkt über unser Bewerberportal. Laden Sie dort Ihren Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als.pdf) hoch.

Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
Schenker Deutschland AG
Herr Holger Peplau
Talent Acquisition Partner
- Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung._

**DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.

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    **Koordinationstalent? Immer den Durchblick? Ein Auge für’s Detail?** Starte jetzt bei arc in Magdeburg Deinen Traumjob als Assistenz der Geschäftsleitung (Vollzeit)! Die **arc architekturconzept GmbH** ist ein überregional tätiges Unternehmen mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau,...

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    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    **Koordinationstalent im Büro? Immer den Durchblick? Ein Auge für’s Detail?** Starte jetzt bei arc in Magdeburg Deinen Traumjob als Assistenz der Geschäftsleitung (Vollzeit)! Die **arc architekturconzept GmbH** ist ein überregional tätiges Unternehmen mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau,...

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    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...

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