Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsleitung Im Architekturbüro - Magdeburg - arc architekturconzept GmbH

  • Kaufmännische Assistenz/ Bürokauffrau

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    NEO „Never Ending Opportunities“ Ergreifen auch Sie Ihre Chance und erfahren welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können. Werden Sie ein Teil unseres Teams und bewerben sich noch heute als **Kaufmännische Assistenz/ Bürokauffrau (m/w/d)** Unsere Website und Google-Bewertungen geben einen guten Überblick über unsere Leistungen und Kunden - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland INNOVATIS Management und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben. - Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen. - Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation. - Koordination administrativer Abläufe sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Magdeburg, Deutschland ISS Information Security Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein junges und innovatives Magdeburger Unternehmen mit Entdeckerdrang und Pioniergeist: die Information Security Services GmbH & Co. KG. Unser Metier: sensible Daten und vertrauliche Dokumente aller Art. Wir beraten Unternehmen sowie öffentliche Stellen in allen Belangen der Informationssicherheit, Datenschutz, Digitale Forensik, Incident Response...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Harbour Connect Magdeburg Vollzeit

    Sie sind motiviert und haben Interesse an einer spannenden Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Harbour Connect ist als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich Vertrieb bekannt und benötigt nun eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis, um den Erfolg des Unternehmens weiter auszubauen. **Bewerben Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland ISS Information Security Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein junges und innovatives Magdeburger Unternehmen mit Entdeckerdrang und Pioniergeist: die Information Security Services GmbH & Co. KG. Unser Metier: sensible Daten und vertrauliche Dokumente aller Art. Wir beraten Unternehmen sowie öffentliche Stellen in allen Belangen der Informationssicherheit, Datenschutz, Digitale Forensik, Incident Response...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Magdeburg, Deutschland ambitione Vollzeit

    Der Landesverband der Lebenshilfe Sachsen-Anhalt ist der Dachverband der 27 Orts - und Kreisvereinigungen sowie 14 gemeinnützigen Gesellschaften mbH der Lebenshilfen im Land Sachsen-Anhalt. Der Verband setzt sich für die Interessen von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung in Sachsen-Anhalt ein und unterstützt die Mitgliedsorganisationen im...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Assistenten der Geschäftsführung bei unserer Firma GIS Personallogistik GmbH in Wanzleben-Börde. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Vorbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Assistenten der Geschäftsführung bei unserer Firma GIS Personallogistik GmbH in Wanzleben-Börde. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Vorbereitung...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Magdeburg, Deutschland BTV Gesellschaft für Grundbesitz mbh Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung BESCHREIBUNG Wir sind ein Unternehmen der Immobilienbranche, dass für unsere Kunden das komplette Management Ihres Wohneigentums übernimmt. Seit 1993 beweisen wir täglich, dass wir das Vertrauen in unsere Arbeit rechtfertigen. Für den sicheren Umgang mit unseren Mietern, Behörden, Versicherungen und Versorgern, sowie...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs und wachsen weiter. Daher suchen wir Sie als **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement, Hauspostverteilung) - Vor - und Nachbereitungen von Sitzungen - PC- Archivierung - Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung...

  • Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von...

  • Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg (befristet)

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von...

  • Ehrenamtliche Studierende Für Open.med Magdeburg

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Ärzte der Welt e.V. Vollzeit

    **Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können - mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.** Im Projekt open.med Magdeburg beraten und versorgen wir im...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde Vollzeit

    Über unsGIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz im Niederrhein. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern zu helfen.Die StelleWir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde Vollzeit

    Über unsGIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz im Niederrhein. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern zu helfen.Die StelleWir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in...

  • Inspizientin/inspizient Mit Ausstattungsaufgaben

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland EB Puppentheater der Stadt Magdeburg Vollzeit

    Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen mit Beginn der Spielzeit 24/25 eine berufliche Zukunft als Inspizienz mit Ausstattungsaufgaben (m/w/d) - NV Bühne - Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in für Neurochirurgie

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Praxisklinik & Belegabteilung Neurochirurgie an der Klinik St. Marienstift Vollzeit

    Über unsere Klinik Sie sind motiviert, patientenorientiert zu arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie einen klaren Kopf? Dann sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.Wir suchen eine engagierte Gesundheits- und Krankenpflegerin oder einen Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d).Unsere...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in für Neurochirurgie

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Praxisklinik & Belegabteilung Neurochirurgie an der Klinik St. Marienstift Vollzeit

    Über unsere Klinik Sie sind motiviert, patientenorientiert zu arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie einen klaren Kopf? Dann sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.Wir suchen eine engagierte Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Pflegefachkraft (m/w/d).Unsere Praxisklinik ist auf die...

Assistenz Der Geschäftsleitung Im Architekturbüro

vor 4 Monaten

Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

**Koordinationstalent? Immer den Durchblick? Ein Auge für’s Detail?**

Starte jetzt bei arc in Magdeburg Deinen Traumjob als Assistenz der Geschäftsleitung (Vollzeit)

Die **arc architekturconzept GmbH** ist ein überregional tätiges Unternehmen mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.

Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - denn die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle.

**Worauf Du bei uns bauen kannst**:

- Arbeitsverhältnis (40h/Woche) in Gleitzeit
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- Freiraum für kreative Ideen
- Fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Business bike auf Wunsch
- Firmenevents
- Getränke und Obst zur freien Verfügung
- Büro im Stadtkern Magdeburgs direkt an der Elbe, Bahnhof und Straßenbahn fußläufig
- Blick auf die Elbe

**Deine Verantwortlichkeiten**
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisungen
- Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Unterstützung bei Personalverwaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Monats - und Jahresabschluss für das Steuerbüro
- Terminmanagement
- Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung Bearbeitung Fördermittel
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Schnittstelle zu interner Kommunikation, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team
- Allgemeine Büroorganisation

**Womit Du bei uns punktest**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ODER Quereinstieg mit kaufmännischer Berufserfahrung oder Controlling
- Sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.)
- Zahlenaffinität, Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Ansprechpartnerin: Sandra Oheim

**arc architekturconzept GmbH**

Geschäftsführerin: Dipl.Ing. Sandra Oheim
Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024