Assistenz/sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen


Engelskirchen, Deutschland Gemeinde Engelskirchen Vollzeit

**Kurzinfo**
**Arbeitszeit**
Vollzeit

**Anstellungsdauer**
unbefristet

**Einstellung zum**
nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
51766 Engelskirchen

**Stellenausschreibung der Gemeinde Engelskirchen**
Bei der Gemeinde Engelskirchen ist die Stelle
**Assistenz/Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Gemeinde Engelskirchen hat ca. 20.000 Einwohner und liegt ca. 40 km östlich von Köln im Oberbergischen Kreis. Vom Kölner Hauptbahnhof ist das Rathaus in Engelskirchen über die A4 in knapp 35 min. mit dem Auto zu erreichen. Mit seiner von Wiesen, Bergen und Flüssen geprägten Landschaft bietet Engelskirchen gute Lebens
- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter.
Die Assistenzkraft nimmt eine Schlüsselposition sowohl im Innenverhältnis als auch in der Außenwirkung ein. Die Aufgabe erfordert daher ein besonderes Vertrauensverhältnis und Loyalität zum Bürgermeister. Sie arbeiten ggf. nach Abstimmung mit dem Bürgermeister die vielfältigen und wechselnden Aufgaben selbständig und zuverlässig ab und haben gleichermaßen seine Termine und Aufgaben im Blick.
Zum Aufgabengebiet der Stelle gehören u.a.:

- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen des Bürgermeisters, Büroorganisation einschließlich Ablage und Wiedervorlage, Bearbeitung der Korrespondenz wie das Verfassen von Schriftstücken (nach Vorgabe sowie eigenständig),
- Koordination interner und externer Anfragen und Beantwortung in eigener Zuständigkeit
- Mitarbeit bei Empfängen (Empfang Sternsinger, Tag des Ehrenamtes, sonstige Besuche und Empfänge sowie allgemeine Repräsentationen), Terminkoordination, Raumplanung und Sitzungsservice
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Pressemitteilungen, Präsentationen und Berichten)
- Redaktion für das Amtsblatt und die Gemeindehomepage
- Bearbeitung der Posteingänge
- Bewirtschaftung der Verfügungsmittel
- Planung und Organisation von Jubiläen, Ehrungen und Glückwünschen

Weitere Infos finden Sie unter dem folgenden Link:
Zur Bewältigung dieser anspruchsvollen Aufgaben sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I oder
- alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 10 Jahre
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche sowie auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
- selbständiges, vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten
- freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Diskretion und Sorgfalt
- Bereitschaft zur Fort
- bzw. Weiterbildung
- sicherer Umgang mit digitalen Medien sowie MS-Office (Word und Excel) wird vorausgesetzt
- idealerweise Berufserfahrung in einer Verwaltung

Es erwartet Sie:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- tarifgerechte Vergütung je nach persönlicher Qualifikation **bis** Entgeltgruppe **9a TVöD** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem modernen Arbeitsplatz
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit von Fahrradleasing

Die Gemeinde Engelskirchen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert vertreten sind, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen sind erwünscht.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung, Frau Karin Junk (Tel. 02263-83-183) sowie Herr Arlind Shoshi (02263-83-170), als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **26.03.2023**
**Hinweis**:
Art der Stelle: Vollzeit



  • Engelskirchen, Deutschland Bergischer Abfallwirtschaftsverband Vollzeit

    Der Bergische Abfallwirtschaftsverband (BAV) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts Entsorgungsaufgaben des Rheinisch-Bergischen und Oberbergischen Kreises. Mit den Projekten :metabolon und :bergische rohstoffschmiede setzt der BAV zukunftsweisende Forschung und Wissenstransfer im Bereich Ressourcenmanagement um. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Erzieher/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Kita-Assistenz (m/w/d) **in Teilzeit (15h-27h/Woche)** - als zusätzliche Begleitperson zur heilpädagogischen Betreuung eines Kindes im Rahmen einer Kita-Eingliederungshilfe. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2024 zu besetzen.Stellenprofil Ihre Aufgaben Begleitung und Erziehung eines Kindes, das besondere Zuwendung benötigt und intensiv...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Engelskirchen, Deutschland GFO Klinik Engelskirchen Vollzeit

    In der **GFO Klinik Engelskirchen - St. Josef Krankenhaus** treffen ein harmonisches Team und fachliche Kompetenz für eine umfassende medizinische Versorgung der Menschen in unserer Region zusammen. Motivation, Unterstützung und Förderung unserer Auszubildenden und Mitarbeitenden sind Maßstab unseres Wirkens. WIR SUCHEN SIE - zum nächstmöglichen...


  • Engelskirchen, Deutschland Gemeinde Engelskirchen Vollzeit

    **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** Vollzeit **Anstellungsdauer** unbefristet **Einstellung zum** nächstmöglichen Termin **Einsatzort** 51766 Engelskirchen **Stellenausschreibung der Gemeinde Engelskirchen** Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter*in für Ratsangelegenheiten und Assistenz...


  • Engelskirchen, Deutschland GFO Vollzeit

    Du willst mit uns den Grundstein für deine berufliche Zukunft legen? Dann bist du bei uns richtig: In der GFO gibt es rund 120 unterschiedliche Berufsfelder – und damit vielfältige Möglichkeiten für deinen beruflichen Einstieg. Jedes Jahr bieten wir ca. 1.000 Mitarbeitenden in Ausbildung die Möglichkeit ihre Zukunft bei uns zu gestalten. Wir, die ,...


  • Engelskirchen, Deutschland Kirchengemeindeverband Engelskirchen Vollzeit

    Der Katholische Kirchengemeindeverband Engelskirchen ist Träger von vier Kindertagesstätten und sucht zum 01.08.2024 eine Eingliederungshilfe (m/w/d) bzw. Kita-Assistenz  in Teilzeit  als zusätzliche Begleitperson zur heilpädagogischen Betreuung eines Kindes im Rahmen einer Kita-Eingliederungshilfe. Die Stellen sind befristet zu besetzen. ...


  • Engelskirchen, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

    Machen Sie bei uns **Karriere** und starten Sie Ihren neuen **Job** im **Innendienst** einer Agentur der **Provinzial** **Versicherung**. Immer da, immer nah: Unser Versprechen wird täglich für viele Menschen zur persönlichen Erfahrung. Als eines der größten **regionalen Versicherungsunternehmen** in Deutschland versichern wir Werte und damit...


  • Engelskirchen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Helfer Metall

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Helfer Metall (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - ab 15 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - Fahrdienst oder Fahrtkostenzuschuss - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Helfer Metall...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Minijob für Haushaltshilfe (w/m/d)Wir suchen eine zuverlässige Haushaltshilfe, welche Küche und Bad reinigt. Am liebsten wäre uns, wenn Sie uns regelmäßig unterstützen können. Startdatum wäre ab sofort. Toll wäre, wenn Sie uns 4 Stunden pro 2 wochen unterstützen können. Wir bieten 13 Euro pro Stunde. Bitte nur melden, wenn Sie einen Minijob...


  • Engelskirchen, Deutschland HEW-KABEL GmbH Vollzeit

    Wir suchen:* Finanz/- Bilanzbuchhalter (m/w/d) Aufgaben: * Erstellung und Führung aller Finanz- und Buchhaltungsvorgänge mit Haupt- und Nebenbuch für einzelne Gesellschaften; * Digitalisierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen. Voraussetzung: * Kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B....


  • Engelskirchen, Deutschland AGST Draht & Biegetechnik GmbH Vollzeit

    Draht und Drahtverformung sind unsere Leidenschaft. Mit derzeit 22 Mitarbeitern (m/w/d) bedienen wir Kunden europaweit. Unsere Beschaffung ist weltweit ausgerichtet und wir arbeiten stetig daran, unsere Marktpräsenz zu erweitern. Daher suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen motivierten Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Aufgaben Als...

  • Oberarzt Neurologie

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Neurologie (m/w/d) Neurologische Frührehabilitation Arbeiten als Oberarzt für Neurologie (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum? Wenn das alles Ihnen zusagt, dann könnte diese Reha-Klinik...

  • Oberarzt Neurologie

    vor 3 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Neurologie (m/w/d) Neurologische FrührehabilitationArbeiten als Oberarzt für Neurologie (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum? Wenn das...


  • Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) Neurologische FrührehabilitationArbeiten als Oberarzt für Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem...


  • Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) Neurologische Frührehabilitation Arbeiten als Oberarzt für Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum?...


  • Engelskirchen, Deutschland HEW-KABEL GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ Website Unsere Mission ist es, mit unseren Kunden eng zusammenzuarbeiten, um dabei Verbindungslösungen für innovative und anspruchsvolle Anwendungen zu entwickeln. *Wir suchen:* Finanz/- Bilanzbuchhalter (m/w/d) Aufgaben: * Erstellung und Führung aller Finanz- und Buchhaltungsvorgänge mit Haupt- und Nebenbuch für einzelne...

  • Oberarzt Neurologie

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Neurologie (m/w/d) Neurologische FrührehabilitationArbeiten als Oberarzt für Neurologie (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum? Wenn das alles Ihnen zusagt, dann könnte diese Reha-Klinik im...

  • Oberarzt Neurologie

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Neurologie (m/w/d) Neurologische Frührehabilitation Arbeiten als Oberarzt für Neurologie (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum? Wenn das alles Ihnen zusagt, dann könnte diese Reha-Klinik im...

  • Oberarzt Neurologie

    vor 2 Wochen


    Engelskirchen, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Oberarzt Neurologie (m/w/d) Neurologische Frührehabilitation Arbeiten als Oberarzt für Neurologie (m/w/d) in einer Klinik mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten, einer höchstprofessionellen, modernen und angenehmen Umgebung und mit einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsspektrum? Wenn das alles Ihnen zusagt, dann könnte diese Reha-Klinik im...