Sachbearbeiter in Für Ratsangelegenheiten Und

**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
Vollzeit

**Anstellungsdauer**
unbefristet

**Einstellung zum**
nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
51766 Engelskirchen

**Stellenausschreibung der Gemeinde Engelskirchen**

Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in für Ratsangelegenheiten und Assistenz (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
***Ratsbüro und Assistenz**
- Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien,
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen,
- Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen,
- Erstellung von Sitzungsprotokollen,
- Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandatsträger*innen,
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS),
- Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen,
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen,
- Verwaltung des Ortsrechts,
- Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)
- Assistenz der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
- Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z. B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsrituale (z. B. an Karneval)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
- Berufserfahrung im Ratsbüro ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten,
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln,
- Eigeninitiative und Selbstmanagement,
- hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- tarifgerechte Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit von Fahrradleasing für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit

Die Gemeinde Engelskirchen verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter der Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Junk (Tel. 02263/83-183) und Herr Shoshi (Tel. 02263/83-170) gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.01.2024.

**_ Hinweis:_