Head of Payroll Services

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

Gesucht in Köln oder Dortmund, ab sofort, in Vollzeit und unbefristet

**Head of Payroll Services (m/w/d)**

**Division: GBS, Finance and HR Services**

**Du trägst nicht nur zu besseren Unternehmensergebnissen bei.**

**Du verbindest Menschen und verbesserst deren Leben.**

**Deine spannende Rolle bei uns**:
Du leitest die Abteilung Payroll Services (ca.170 Mitarbeitende) und führst drei Bereichsleiter. Du verantwortest mit Deiner Abteilung die Bearbeitung von Payroll und Employee Data Administration (EDA) Services in einem Shared Service Center für die Deutsche Post AG. Insgesamt stellen deine Mitarbeiter die Lohnabrechnung für ca. 220.000 Kollegen aus dem Konzern sicher. Deine Mitarbeiter verteilen sich auf drei Standorte (Dortmund, Freiburg, Rostock). Du berichtest direkt an den Geschäftsleiter HR Services Germany und bist Teil des dortigen Führungskreises.

**UNSERE DHL PLUSPUNKTE**

**#competitive compensation**: Attraktives Gehaltspaket im Rahmen Regelungen für Leitende Beschäftigte der Deutschen Post AG, vermögenswirksame Leistungen und Optionen für eine Altersvorsorge sowie Firmenwagen

**#work-life-balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

**#teamfeeling**: Ein tolles dynamisches Team mit After-Work Events Dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien

**#wellbeing**: Neueste Technik, die Dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitsplätze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber

**#personaldevelopment**: Bring Dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Beginn erwartet Dich ein vielfältiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, dass Dich zu einem Certified Expert ausbildet.

**#discounts**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw. auf Urlaubsreisen, Mobilfunkverträge, Fitness, Firmenwagen etc.

**#room for creativity**: Bring Dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein

**#groupbenefits**: Lease günstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsärztlicher Beratung uvm.

**UNSER TEAM**

Mit Deinem ca. 170-köpfigen Team, arbeitest Du neben den täglichen, operativen Payroll
- und Employee Data AdministrationThemen auch in vielschichtigen konzernübergreifend HR-Projekten mit. Dabei stehst du im engen Austausch mit der Geschäftsleitung und berücksichtigst die Bedürfnisse Deiner Business Partnern aus dem Konzern. Du begleitest bereits angestoßene Veränderungen und stemmst anspruchsvolle Zusatzaufgaben.

**Komm zu uns ins Team und gestalte die Zukunft von Payroll Services**

**DEINE AUFGABEN**
- Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Payroll Services DPAG
- Durchführung geeigneter Digitalisierungsmaßnahmen und Automatisierung in enger Abstimmung mit unseren Business Partnern im Konzern, der Geschäftsleitung, sowie beteiligten Abteilungen innerhalb unserer Niederlassung
- Initiierung und Treiben von Projekten mit Fokus auf Optimierung der Qualität, der Prozesse und den Services in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb unserer Niederlassung
- Weiterer Ausbau des wichtigen Stakeholder Managements
- Unterstützung einer Kultur moderner Führung, konstruktiven Feedbacks und kontinuierlicher Verbesserung
- Umsetzung und Vorleben der Konzernstrategie innerhalb der Abteilung
- Effiziente Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung, inkl. Nachfolgeplanung
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem für die Abteilung zuständigen freigestellten Betriebsratsmitglied
- Sicherstellung der Einhaltung von HR Policies und Guidelines im Gleichklang mit konzerneinheitlichen Regelungen, Wahrung von gesetzlichen Bestimmungen und Sicherstellung einer hohen HR-Qualität
- Sitz der Abteilungsleitung ist Dortmund (Reisebedarf ca. 50%), wahlweise jedoch auch Köln mit Sitz der Geschäftsleitung (Reisebedarf ca. 75%).

**DAS BRINGST DU MIT**
- Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom, Staatsexamen oder ähnlich) im Bereich der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbarer Abschluss in einer ähnlich gearteten Fachrichtung
- Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbaren Strukturen
- Ausgeprägtes Expertenwissen und mehrjährige Erfahrung im Management von prozess
- und abteilungsübergreifenden Projekten, insbesondere im Umfeld eines Shared-Service-Centers
- Nachgewiesene IT-Affinität, im Idealfall mit umfassenden Kenntnissen und Erfahrungen in den SAP-HCM-Modulen
- Erfahrungen in der operativen Umsetzung von Prozessoptimierungen durch Automatisierung und Digitalisierung, deren Weiterentwicklung und den notwendigen Change Prozess
- Dynamische Persönlichkeit mit unternehmerischem, prozessübergreifendem und serviceorientiertem Denken und ausgeprägten analytischen u

  • Head of HR Germany

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Qcentris AG Vollzeit

    At QESTIT, as the Head of HR, you are responsible for the entire range of human resources management, ensuring that our team members are supported and motivated. Your strategic approach and passion for excellent HR processes are key to achieving our company goals. With** 21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to...

  • Head of Controlling

    vor 2 Monaten

    51149 Köln, Deutschland Expleo Group Vollzeit

    Übersicht: Bist du bereit für eine spannende Herausforderung im Controlling? Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Controlling (all genders), der unser Team in der DACH-Region verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das strategische und operative Controlling und bist maßgeblich an der Steuerung und...

  • Zahlungsspezialist für Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Zahlungsspezialist bei Phoenix Payroll & IT-Services GmbH sind Sie für die selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Abrechnung von Minijobs, Aushilfen, Praktikanten und kurzfristig Beschäftigten.Meldungen zur Sozialversicherung...

  • Entwickler für zukünftige Lohnabrechnungen gesucht

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Entwickler, der sich auf die zukünftigen Herausforderungen der Lohnabrechnung vorbereitet.BerufsanforderungenAls Payroll-Spezialist sind Sie für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Dazu gehören auch Meldungen zur Sozialversicherung und Abwicklung von Lohnsteuerbescheinigungen.Sie sind...

  • Sachbearbeiter (Lohn-) Buchhaltung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    51149 Köln, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services Vollzeit

    Für die Bearbeitung der Verrechnungskonten unserer Kunden benötigen wir Unterstützung und suchen eine/n Mitarbeiter/in für mit Erfahrung in der Buchhaltung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und bereits im kaufmännischen Bereich Erfahrung gesammelt haben und Spaß haben, in einem tollen Team mit netten Kollegen und einer interessanten...

  • Head of Data und Geschäftsbereich

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen nach einem erfahrenen Datenstrategiker, der unsere Datenmanagement-Strategie entwickelt und umsetzt. Als Head of Data und Geschäftsbereich Customer, Insights & Analytics (CIA) unterstützt du insbesondere REWE und PENNY bei ihrer erfolgreichen Entwicklung. Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung unserer Datenstrategie...

  • Lohnabrechnungsbeauftragter im Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    PositionAls Lohnabrechnungsbeauftragter bei der Phoenix Payroll & IT-Services GmbH suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die sich um die selbstständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmert.GeschäftsumfangDie Aufgaben umfassen die Erstellung von Abrechnungen für Minijobs, Aushilfen, Praktikanten und kurzfristig...

  • Head of Managed Cloud Operations

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Public Cloud Group Vollzeit

    Als Public Cloud Group unterstützen wir mittelständische Unternehmen in ihrer IT und stellen diese auf moderne, sichere Füße. Dabei verfolgen wir einen einzigartigen Ansatz und setzen ausschließlich auf die Public Cloud. Ein Konzept, das sich bewährt. Deshalb möchten wir unser Team fortlaufend durch weitere Spezialist:innen aus unterschiedlichen...

  • Start-up Gap Year, Head of Hygiene

    vor 4 Monaten

    50931 Köln, Deutschland OH CIRCLE | the future of menstrual hygiene Vollzeit

    **Head of Hygiene** Abschluss in der Tasche und Lust auf ein Gap Year? **Über OH CIRCLE**: Wir sind OH CIRCLE, ein Kölner Start-Up, das an einem innovativen Menstruationsprodukt arbeitet - genauer gesagt, an einem waschbaren Tampon. Unser Produkt funktioniert bereits hervorragend, wir wollen aber für den wichtigen hygienischen Aspekt noch weitere Tests...

  • Head of Field Sales

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland SumUp Vollzeit

    **Head of Field Sales - Germany** Our passion at SumUp is championing small businesses. We believe in creating technology that is flexible, fair, affordable and easy to use. Every day millions of people around the world dream of starting their own businesses. We strive to help them to do this. Our long-term goal is to close the loop by enabling businesses...

  • Head of Digital Design

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Head of Digital Design (m/w/d)**: Du hast ein Herz für digitales Design, das schneller schlägt als ein Doppelklick? Du willst mehr als nur schön - du willst Wirkung, Charakter und Innovation? Und das in einer Branche, die wirklich etwas bewegt? Willkommen bei der DocCheck agency! Als Teil der DocCheck Gruppe sind wir mit unserem...

  • Head of Digital Transformation

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Deutscher Ärzteverlag GmbH Vollzeit

    Köln ab sofort Werde Teil unseres Teams beim Deutschen Ärzteverlag! Der Deutsche Ärzteverlag ist die erste Adresse für Deutschlands Ärztinnen und Ärzte. Ob relevante Informationen und medizinisches Fachwissen, der nächste Schritt in der Arzt-Karriere, Medizinprodukte oder Qualifizierungsangebote: Beim Deutschen Ärzteverlag finden Medizinerinnen...

  • Head of Bike Mechanics

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Upway Vollzeit

    **Head of Bike Mechanics / Werkstattleiter, Fahrradmechaniker, Köln (m/w/d)**: - Department - Operations - Employment Type - Full Time - Location - Cologne - Workplace type - Onsite - Compensation - €45,000 - €58,000 / year - Reporting To - GM DACH **Diese Aufgaben hast du als Werkstattleiter/in in Köln**: **Diese Fähigkeiten bringst du...

  • Head of Customer Service

    vor 2 Monaten

    50769 Köln, Deutschland MAKI OFF GmbH (LONGTIME HAIR) Vollzeit

    LONGTIME HAIR ist ein innovativer Vorreiter im Bereich hochwertiger Echthaar-Extensions und erstklassiger Haarpflegeprodukte für Privat - und Geschäftskund:innen. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine leidenschaftliche Persönlichkeit als Head of Customer Service (m/w/d) in Vollzeit für unser Headquarter in der Robert-Bosch-Straße 41,...

  • Head of Engineering

    vor 3 Monaten

    50667 Köln, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Paymenttools hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Zahlungslandschaft für Händler in Europa zu verändern. Mit mehr als 4,4 Milliarden Besuchern pro Jahr in unseren mehr als 15.000 REWE Group Märkten und Reisebüros in 21 Ländern wissen wir genau, was Verbraucher und Händler brauchen, wenn es ums Bezahlen geht. Wir glauben fest daran, Zahlungen nahtlos...

  • Lohn- und Gehaltsverantwortlicher

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Phoenix Payroll & IT-Services GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtErfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungKommunikationstalent und TeamplayerZahlen und Strukturen sind Ihr DingSie haben Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Interesse, Ihre Kenntnisse zu vertiefenVertrauenswürdigkeit und DiskretionWas Sie bei uns...

  • Head of Commercials Strategist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Speekly Vollzeit

    AufgabenUnsere Mission ist es, die Leading Plattform für User-Generated Content fortzuentwickeln. Als Head of Commercials Strategist/ Senior Commercial Development Manager/ Commercial Growth Director wirst du eine Schlüsselrolle bei der Skalierung von Speekly spielen und unsere Preisstrategien antreiben.Deine Kernaufgaben umfassen:Entwicklung und Umsetzung...

  • Head of Operations Logistik

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland JUMiNGO GmbH Vollzeit

    **JUMiNGO** ist digitale Versandpartner für weltweite Standard - und Expresssendungen mit Partnern wie DHL, UPS, TNT, FedEx, GLS und DPD.Wir wurden mit dem _**Kununu Top Company Siegel**_ ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands 2023 und 2024! Du bist ein **Logistik** **Pro,** arbeitest **hands-on **und bringst bereits...

  • REWE Group | Head of Data und Geschäftsbereich

    vor 2 Wochen

    köln, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen nach einem erfahrenen Datenstrategiker, der unsere Datenmanagement-Strategie entwickelt und umsetzt. Als Head of Data und Geschäftsbereich Customer, Insights & Analytics (CIA) unterstützt du insbesondere REWE und PENNY bei ihrer erfolgreichen Entwicklung. Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung unserer Datenstrategie...

  • Head of Ac Offshore

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland NKT Vollzeit

    Wenn du wirklich einen Unterschied machen willst, dann schließ dich als Head of AC Offshore Engineering, unserem Engineering Team an. Mit unseren High-Tech-Kabellösungen ermöglichen wir die Energiewende und geben dir die Chance mit einem starken Team und in einem globalen Unternehmen die Zukunft zu gestalten. **Dein Verantwortungsbereich** In deiner...