Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement Als

vor 2 Wochen

Cottbus, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes
- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am **Arbeitsort Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vermögenszuordnung (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDVA210004, Stellen‑ID: 1115361)**

**Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

Mitarbeiter/‑in in den Aufgabengebieten Vermögenszuordnung und Erlösauskehr:

- Anlegen und Führen der Akten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von vorgangsbezogenen Daten
- Durchführung und Unterstützung bei Erhebungen vor Ort
- Klärung einfacher Sachverhalte
- Mitwirkung an Aufgebotsverfahren gemäß - 1965 BGB
- Anforderung von Nachlassakten und Beschaffung personenbezogener Unterlagen
- Erstellen von standardisierten Schriftstücken
- Pflege der Datenbank Vermögenszuordnung
- Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
- Terminüberwachung
- Vorbereitung der Archivierung

Bearbeitung von Rechnungs
- und Buchungsbelegen
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassung von Kreditorenrechnungen in SAP
- Fertigung von Buchungsbelegen für Ein
- und Auszahlung in SAP nebst Übersenden der buchungsrelevanten Unterlagen an FI
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mittelkontrolle

Datenerfassung und ‑pflege in SAP
- Erfassung und kontinuierliche Aktualisierung von Verträgen und Konditionen
- Anlage von Flurstücken, Flurstücksteilungen und ‑verschmelzungen
- Beantragung der Neuanlage oder Änderung von Kreditorenstammsätzen

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- gründliche Kenntnisse und ggf. praktische Erfahrungen in der Verwaltungs
- und Büroarbeit
- idealerweise Kenntnisse im Verwaltungs
- und Vermögenszuordnungsrecht
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- gutes Urteilsvermögen

**Was bieten wir?**
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) bzw. Jobticket (JT)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **30. April 2024** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID 1115361**.

**Haben Sie noch Fragen?**

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Noack unter der Telefonnummer +49 355 3574‑260.

**Hinweise**:
Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die A

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  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Cottbus, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft? **Dann bist du bei uns in **Cottbus **genau richtig! Wir bieten dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere mit Freude bei der Arbeit und das in einem gigantischen Team. Hier kannst du deine Motivation in Erfolg umsetzen. **Komm auch du in unser Team! **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice

    Vor 5 Tagen

    Cottbus, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)** **auch ohne Vorkenntnisse** für unseren Standort in **Cottbus**. Herzlich willkommen sind auch Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Neueinsteiger! **Benefit** - Eine sichere **Festanstellung **mit sofortigen **Aufstiegsmöglichkeiten**: - Die Chance deines Lebens auf einen **Job ohne Gehaltslimit**. -...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung

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    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Stadtentwicklung eine Stelle als - Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d) - zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie? - Bearbeitung und Organisation von Sekretariatsaufgaben für die...

  • Sekretär/in Der

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    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts - und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs - und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Geschäftsbereich II eine Stelle als - Sekretärin/Sekretär der...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (m/w/d) für den Bereich der Zeugnisanerkennungsstelle des Landes Brandenburg unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E...

  • Client Services Representative

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Stundenlohn beträgt 14,41 € Schulung wird im Homeoffice gearbeitet Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: ~50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. ~ Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~ kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- &...

  • Projektassistent in Im Energie-innovationszentrum

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    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    In Cottbus entsteht derzeit vor dem Hintergrund der Energiewende einer der dynamischsten Energieforschungsstandorte Deutschlands. Als junge aufstrebende Universität nimmt die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU), die traditionell einen Schwerpunkt in der Energieforschung hat, in diesem Strukturentwicklungsprozess eine zentrale...

  • Schulsachbearbeiter/in Springer/in

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    Cottbus, Deutschland Stadtverwaltung Cottbus Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Schulen eine Stelle als Schulsachbearbeiter/in Springer/in (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie? Führung Sekretariat,...

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  • Sekretariat Fachbereich Hochbau

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    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Hochbau eine Stelle für das Sekretariat Fachbereich Hochbau (m/w/d) zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 33 Stunden. Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie? - Bearbeitung und Organisation von Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Hochbau...

  • 2 Stellen Als Assistent in

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    Cottbus, Deutschland Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Vollzeit

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  • Assistent in

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    Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen. Im...

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    Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg._ - Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mehr als 8.300 km Straßennetz und 2.000 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die Abteilung Fachdienste im Dezernat...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Innerer Dienst

    vor 1 Monat

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Im Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Z3 „Haushalt, Innerer Dienst“ dauerhaft die Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) Innerer Dienst am Dienstort Cottbus zu besetzen (Kennziffer: 19/2023-MA Z3 Cottbus). Die Tätigkeit...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

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    Cottbus, Deutschland Staatliches Schulamt Cottbus - Bereich Schulamt Vollzeit

    Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse (m/w/d) sachgrundbefristet nach TzBfG bis zum 31. Juli 2025 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Aufgabengebiete: - Vorprüfung zur...