Assistenz Der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich
Stadtentwicklung eine Stelle als
- Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d)
- zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung und Organisation von Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Personalverwaltung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in Datenschutzbelangen des Fachbereichs
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung von Prozessen durch Digitalisierung

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- ein kostenfreies Jobticket
- attraktive Qualifikations
- und Seminarangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Home-Office

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Hotelkauffrau/ -kaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet

Wir erwarten von Ihnen:

- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Team-, Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Verschwiegenheit und Loyalität
- gute Auffassungsgabe
- gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- eigenständige, verantwortungsvolle, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Eigenmotivation, Engagement und Flexibilität
- Lernbereitschaft
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Bewältigung von Stresssituationen
- ständige Weiterbildung im Bereich digitales Office-Management
- Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrenes

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang.

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussnachweis) sind bis zum 27.07.2023 an den Fachbereich Personal
- und Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu richten.