Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Bereich

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland SSA LK und Stadt Offenbach Vollzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Lehrkräfteverwaltung
- SSA LK und Stadt Offenbach

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- Über uns

Beim Staatlichen Schulamt für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach am Main gibt es zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 30.09.2025 befristete Beschäftigungsmöglichkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Lehrkräfteverwaltung. Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Abhängig von den konkret wahrgenommenen Aufgaben Ihrer Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H möglich. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% (20 Wochenstunden).

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Kultusministerium angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.
Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul
- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.
Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach a. M. sind dabei zuständig für 127 Schulen mit über 5.500 Lehrkräften und rund 65.000 Schülerinnen und Schülern.

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst
- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten.
- Sie beraten und unterstützen Schulleiterinnen und Schulleiter in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte.
- Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme (SAP HCM), werten diese Daten aus und wirken bei der Personalplanung und -lenkung an Schulen mit.

Unsere Anforderungen

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Einstellungsmöglichkeit
- Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, insbesondere Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der Steuer
- oder Justizverwaltung oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (vorausgesetzt)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung (erwünscht)
- Kenntnisse und berufspraktische Erfahrungen in einem der künftigen Aufgaben vergleichbaren Arbeitsbereich (erwünscht)
- Möglichst mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung (erwünscht)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office) (erwünscht)

Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:

- Die Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
- Eine ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
- Zuverlässigkeit sowie Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen

Unsere Angebote

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes, freundliches Team aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und einer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und die Möglichkeit, interdisziplinär mit Kolleginnen und Kollegen anderer Fachrichtungen zusammenzuarbeiten
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H möglich
- Eine sehr gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landest

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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