Executive Assistant

Swoboda
- Swoboda Wiggensbach KG
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit

**Executive Assistant (m/w/d)**:

- „Technologie ist unsere Leidenschaft“.
Wir sind zuverlässig, dynamisch und technologiebegeistert. Unsere Teams sind wichtige Impulsgeber der internationalen Automobilindustrie. Wir forschen, entwickeln und produzieren an weltweit 12 Standorten. Mit mehr als 4.000 Menschen setzen wir uns mit tiefem technischen Verständnis und Innovationskraft für unsere Kunden ein. Dabei erwirtschafteten wir im letzten Geschäftsjahr über 450 Millionen Euro Umsatz.
Um unsere Wachstumsstrategie noch besser umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Wiggensbach/Allgäu mit rund 1.000 Mitarbeitern eine/n:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung im kompletten Tagesgeschäft
- Sie übernehmen das Office-Management (Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Organisation von Reisen sowie das Nachhalten von Projekten)
- Sie übernehmen selbständig das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Formularen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
- Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen und Statistiken
- Sie werden zu einer wichtigen Kontaktperson der Führungsebene und bilden häufig die Brücke zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden

**Die Anforderungen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz-Funktion sammeln können
- Sie zeichnen sich durch eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit pro-aktiver Hands-on-Mentalität aus
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
- Offene und dynamische Atmosphäre eines erfolgreichen Familienunternehmens
- Individuelle Personalentwicklung; Fach
- oder Führungskarrieren
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Individuelle Bonusvereinbarung
- VL, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Gesundheitsförderung
- Betriebsrestaurant
- Jobrad
- Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug ins Umfeld von Swoboda

Swoboda ist seit über 70 Jahren ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen. In Deutschland, der Tschechischen Republik, Rumänien, den USA, Mexiko und China. Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Teamspirit, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und flache Hierarchien sind Basis unseres Erfolgs. Wenn Sie etwas bewegen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Swoboda Wiggensbach KG - Max-Swoboda-Str. 1 - 87487 Wiggensbach - Tel. +4983709101381
Ihr Ansprechpartner ist:

- Miriam Kiefer
- Personalreferent
- +498370910137