Executive Assistant
vor 2 Wochen
Entscheidungsreife Zuarbeit im Verantwortungsbereich des Executive Teams
- Selbständige Leitung des Sekretariats u.a. bei Dienstreisen
- Reisen und Besucherprogramme im In
- und Ausland organisieren und abrechnen
- Meetings, Tagungen und Konferenzen organisieren
- Professionelles optimieren der Arbeitsabläufe nach ziel
- und ergebnisorientierten Gesichtspunkten
- Verbessern der Organisationsabläufe; Maßnahmen vorschlagen und Aktivitäten verfolgen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen, Graphiken, Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Erstellen von Statistiken
- Kompetente und überzeugende Abwicklung des ein
- und ausgehenden Telefonverkehrs überwiegend in englischer Sprache sowie Beschaffung und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
**Ausbildung und Erfahrung**:
- 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kenntnisse in Organisation und Planung
- fundierte Kenntnisse der globalen Unternehmensorganisation
