Sachbearbeiter/in Im Referat I.1.1

vor 4 Wochen


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden Vollzeit

Sachbearbeiter/in im Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden
- Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden

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Im Großreferat I.1., Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ (m/w/d) steht für eine zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzende Stelle einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters (m/w/d) eine Planstelle des gehobenen Dienstes (bis Besoldungsgruppe A 13 HBesG bzw. Entgeltgruppe E 12 TV-H) zur Verfügung.

Über uns
Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung im Referat I.1.1 in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und
- fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabenspektrum der Staatlichen Schulämter umfasst die Aufsicht über die Schulen, die pädagogische und psychologische Unterstützung sowie die Personalverwaltung der Lehrkräfte und die Budgetverwaltung für die Schulen.
- In den Staatlichen Schulämtern arbeiten schulfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamten, Juristinnen und Juristen, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen. Hinzukommen befristet abgeordnete Lehrkräfte, die ihre spezifische schulische Expertise in die Erledigung der vielfältigen Aufgaben der Schulämter einbringen.
- Um die für die Schulen notwendigen Leistungen in den Bereichen Aufsicht, Service und Unterstützung erbringen zu können, sind Leistungen für den Dienstbetrieb der Staatlichen Schulämter insbesondere in den Bereichen Personal, Organisation, Management und Finanzen erforderlich.
- Die fünfzehn Staatlichen Schulämter sind dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen direkt unterstellt und arbeiten mit ihm im engen Austausch, um Abläufe, Ziele und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in einem zeitgemäßen Umfeld zu garantieren.
- Wesentliche Aufgabenbereiche der Stelle:

- Personelle und stellenmäßige Angelegenheiten der Staatlichen Schulämter- Durchführung von bzw. Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung von Einzelfällen, soweit es der Vorlage im Ministerium bedarf
- Koordination bei Sachverhalten, die ein abgestimmtes Vorgehen der Staatlichen Schulämter erfordern

Organisatorische Angelegenheiten der Staatlichen Schulämter- Mitarbeit bei der Konzeption neuer und der Evaluierung vorhandener Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der Digitalisierung, insbesondere bei der landesweiten Einführung von DMS 4.0 für die vollständige digitale Aktenführung inklusive digitaler Vorgangsbearbeitung

Zudem werden zu den Aufgabenschwerpunkten thematisch passende Landtagsanfragen und Eingaben bearbeitet sowie Abfragen bei den Staatlichen Schulämtern durchgeführt und ausgewertet. Hinzu kommt die Vorbereitung und Beteiligung bei der Durchführung von Dienstbesprechungen und Tagungen.

Unsere Anforderungen
- Das sollten Sie an beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen mitbringen:
- Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte und umfassende Fach
- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits-, Tarif
- und Verwaltungsrechts, sowie einschlägige Erfahrungen in der Anwendung der Rechtsgrundlagen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP-HCM wünschenswert
- Sehr gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen)

Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur konzeptionellen Umsetzung fachlicher Vorgaben
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, auch referatsübergreifend zu arbeiten

Unsere An



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