Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsstundenplanung

vor 3 Wochen


Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs
- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor
- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen für die Medizinische Fakukltät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsstundenplanung (w/m/d)**:
im Bereich Studium und Lehre für Medizin und Zahnmedizin in Vollzeit und unbefristet.
- Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert. Das Dekanat ist für alle Angelegenheiten der Fakultät zuständig, soweit das Landeshochschulgesetz (LHG) nichts anderes regelt. Es bestimmt nach Anhörung des Fakultätsrats, soweit es zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Lehrangebots erforderlich ist, die Lehraufgaben der zur Lehre verpflichteten Mitglieder der Fakultät.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit an der Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen der Studiengänge
- Eingabe und Korrektur der Stundenpläne und Raumbuchungen mit einer Stundenplansoftware (Untis/Moses Med)
- Verwaltung und Zuweisung von Räumen und Ressourcen
- Kommunikation mit Lehrenden und Studiengangskoordinierenden
- Lösung von Termin
- und Raumkonflikten
- Qualitätskontrolle von Stundenplänen auf Konsistenz und Machbarkeit, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen
- Datenpflege und -analyse im Vorlesungsverzeichnis der Universität Tübingen, Erstellen von Berichten zur Raum
- und Ressourcenverwendung

**Ihr Profil**:

- Erster Studienabschluss (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder einschlägige Vorerfahrungen
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Technisch Orientierung und IT- Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Interesse an der Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Erfahungen im Umgang mit Studenplansoftware sowie Kenntnisse von Hochschul
- und Klinikstrukturen sowie der Studienorganisation sind von Vorteil

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial
- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

**Kontakt bei Fragen**:
**Herr Dr. Tim Schöne**
07071 29-73692

**Bewerbungsfrist: 26.01.2025**
Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
**Herrn Dr. Tim Schöne** unter Angabe der **Kennziffer 5573**.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

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