HR Specialist Digitalisation

Werde Teil der Erfolgsgeschichte der größten deutschen DHL Airline - einem Unternehmen, das Menschen weltweit miteinander verbindet und wo WERTSCHÄTZUNG tatsächlich groß geschrieben wird. WIR, die European Air Transport Leipzig GmbH (EAT) sind eine Tochtergesellschaft der DHL Group. Wir vereinen Flugbetrieb und Wartung unter einem Dach. Nähere Informationen findest du hier:European Air Transport

Es geht nicht nur darum, jeden Tag unser Bestes zu geben. Die Herausforderung liegt darin, neue Wege zu finden, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Aufgrund unseres Wachstums und dynamischen Entwicklung suchen wir zuverlässige und engagierte Kolleg*innen im Bereich Human Resources.

**WAS ERWARTET DICH**:
Du bist verantwortlich für die Administration des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten und der Steuerung des Urlaubsplanungsprozesses. Zusätzlich unterstützt Du die Personalabteilung bei der Digitalisierung, in der Korrespondenz, bei Organisationsaufgaben und in der Vertragsverwaltung, und bietest generellen Support im Bereich Personalwesen.
- Erfassung und Korrektur von An
- und Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen sowie Auswertung der Arbeitszeitkonten
- Analyse und Korrektur von Fehlbuchungen im Zeiterfassungssystem und Eingabe von Schichtplänen sowie deren Änderungen
- Steuerung des Urlaubsplanungsprozesses, Berechnung der Urlaubsansprüche und Erfassung im System
- Analysen zur Einhaltung des Mantel-Tarifvertrages und Betriebsvereinbarungen, Weitergabe und Überwachung und Anpassungen
- Kontrolle der Systemfunktionalität (z. B. SAP HR, WF+) und Mitwirkung an Neuprogrammierungen
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und projektbezogener Vorgänge in der Personalabteilung
- Mitwirkung an abteilungs
- und bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reportings und Auswertungen
- Überwachung und Pflege von Systemen im Personalbereich, wie SAP HR und Zeiterfassungssysteme
- Steuerung und Verwaltung spezifischer Prozesse, wie Urlaubsplanung und Zeitkonten der Mitarbeiter
- Unterstützung der Digitalisierung im HR-Bereich, einschließlich der Einführung neuer Technologien und digitaler Tools zur Optimierung von HR-Prozessen

**Was du noch wissen solltest**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Zuverlässiges Konzerngehalt inkl. Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag
- Möglichkeit zur Entlastungszeit (5 Tage mehr Urlaub)
- Gleitzeit (Montag - Freitag), Keine Wochenenden
- Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 10 Tagen im Monat)

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN**:

- Abgeschlossenes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Pädagogik/ Wirtschaftspädagogik) oder Berufsausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen, zielorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, vorzugsweise SAP HR
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifvertragsrecht
- Verständnis für Digitalisierungsprozesse im HR-Bereich
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Technologien und dynamische Arbeitsumgebungen

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleg*innen direkt am Flughafen
- Entwicklungsmöglichkeiten:

- Weiterbildungsmöglichkeiten nach deiner persönlichen Entwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sprachkurse nach deinem persönlichen Level (Deutsch, Englisch)
- Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Budget
- Betrieblich unterstützte KiTa Plätze
- 24/7 Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung
- Sehr preisgünstige Jobtickets & Deutschlandtickets, mit kostenlosen 24/7 Transfer zwischen der S-Bahnstation Schkeuditz und der EAT Leipzig GmbH
- Jobrad, auch E-Bike
- Parkplätze, auch kostenlose E-Ladestationen
- Vergünstigte Flugtickets zur privaten Nutzung
- Spannende Team
- und Firmenevents

**WERDE TEIL UNSERES TEAMS**:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-System.

Bei Fragen kannst du dich gerne bei Frau Bölke melden, unter +49 (0) 341/ 4499 1782.

**MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.**
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