Fachassistent/in (M/w/d) Im Büro Der

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung bei der Erledigung vielfältiger interner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung des internen Dienstbetriebes und als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, sowie als Schnittstelle zu den beiden Trägern (Kommune/BA).

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung) Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der TrägerversammlungSchwerpunkte: Die Stelle ist im Bereich des Vorzimmers der Geschäftsführung ansässig.Ihre Aufgaben wäre überwiegend:Kalender
- und Terminverwaltung der Geschäftsführung Aushang, Abnahme und Routing in die elektronische Akte der öffentlichen Aushänge Organisation Raumbelegung für Besprechungsräume Verteilung der analogen Post für die Geschäftsleitung und die Bereichsleitungen Verwaltung des Geschäftsführungs-Postfaches und des eigenen Organisations-Postfaches Sichtung, Bewertung und Verteilung der Eingangsmails, Überwachung von Fristen, Versendung von Mails aus den Postfächern (u.a. Mitarbeiterinfos, Antworten an die Führungsunterstützungsberatung, die Regionaldirektion oder die Zentrale) Weiterleitung der Weisungen und Informationen der Zentrale in die Bereiche zur Abverfügung Fundbüro des Jobcenters Unterstützung bei der Vorbereitung Trägerversammlung und weiteren Terminen mit in
- und externen teilnehmenden Personen Zuarbeiten für Termine der Geschäftsführung / Vorbereitung von Sitzungsunterlagen Weiterleitung von Informationen an die Beschäftigten Führen der elektronischen Ablage (Sachakte) Sie sind zuständig für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Organisation von Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen für die Beschäftigten der Dienststelle, Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung). Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung. Die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
-Dazu gehört auch der Einsatz im Vorzimmer der Geschäftsführung mit Absicherung von Servicezeiten im Wechsel mit den anderen Kolleginnen bzw. Kollegen des Büros der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit - eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise IT-Affinität bzw. Bereitschaft sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches AuftretenIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
-Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit als Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter aus.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen

Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Wir bieten zum nächst möglichem Zeitpunkt eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit ohne Sachgrund nach - 14 Abs.2 TzBfG

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** **Als Team der AIOS Tax AG suchen wir auch für befreundete Kanzleien nach Verstärkung.** **Für das Team einer Prestige-kräftigen Großkanzlei in Berlin Charlottenburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lohnbuchhalter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Durchführung der monatlichen...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Als Team der AIOS Tax AG suchen wir auch für befreundete Kanzleien nach Verstärkung. Für das Team einer Prestige-kräftigen Großkanzlei in Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lohnbuchhalter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen eines...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d), Fachassistent Lohn &

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HSB Steuerberater - StB Oliver Hagen Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sachbearbeiter Lohn - und Gehalt / Fachassistent Lohn & Gehalt (m/w/d) Unser Angebot an dich: - ein wertschätzendes, vertrauensvolles Betriebsklima mit spannenden steuerlichen Themen - unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit - optimale Work-Life-Balance durch flexiblen...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Wie finden Sie eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten in 100% frei und flexibel wählbaren Arbeitszeiten sowie großartige Weiterbildungsmöglichkeiten? Und das, wo immer Sie wollen - ob im Homeoffice, im Büro oder an der Côte d’Azur? Super? Wir auch! Und machen das auch so... **Kommen Sie zu uns!** Wir bieten...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Wie finden Sie eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten in 100% frei und flexibel wählbaren Arbeitszeiten sowie großartige Weiterbildungsmöglichkeiten? Und das, wo immer Sie wollen - ob im Homeoffice, im Büro oder an der Côte d’Azur? Super? Wir auch! Und machen das auch so... **Kommen Sie zu uns!** Wir bieten...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Wie finden Sie eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten in 100% frei und flexibel wählbaren Arbeitszeiten sowie großartige Weiterbildungsmöglichkeiten? Und das, wo immer Sie wollen - ob im Homeoffice, im Büro oder an der Côte d’Azur? Super? Wir auch! Und machen das auch so... **Kommen Sie zu uns!** Wir bieten...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ **eine unbefristeten Arbeitsvertrag mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten?Dir fehlte bisher die Qualifikation?Du suchst jemanden, der an Dich glaubt?Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden.Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten.Danach kannst Du mit einem...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    **Ihr Wunsch**: Arbeit in einer Krippe, Kindergarten oder Hort. **Ihre Qualifikation**: Ihre Motivation! Geht nicht? Doch! Aufgaben 3D Bildung ist der erste private, zertifizierte Bildungsträger, der sich ausschließlich der Qualifizierung und Weiterbildung für pädagogische Berufe verschrieben hat. Unser Leitbild: Wir nehmen jeden Menschen so wie er...

  • Fachassistent/-in Personal

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe...

  • Fachassistent - Reinigung & Hygiene

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Berlin suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben...

  • Projekt Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Das Büro am Draht GmbH Vollzeit

    Wir sind das Büro am Draht. Projektmanager Application Support (m/w/d) Berlin – Vollzeit/Teilzeit (mind. Eigenständige Planung und Steuerung anspruchsvoller IT-Projekte unter Einsatz agiler Vorgehensmethoden über alle Projektphasen hinweg, von der Erstellung und Kalkulation des Angebotes bis hin zum 24/7-Betrieb Fachliche Leitung von (remote)...

  • Fachassistent/in (W/m/d) Im Büro Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone in Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Lohnbuchhalter, Lohnsachbearbeiter, Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film - und Fernsehproduktion sowie...