Verwaltungsmitarbeiter in Für Personalmanagement

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften.

Für unsere Personalbetreuung am **Standort Leipzig** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft.** Das Sachgebiet ist zuständig für alle Fragen und Anliegen rund um die Themen Arbeitsvertrag und Beschäftigungsverhältnis, sowohl von Seiten der Fachbereiche des Instituts als auch von Seiten der Mitarbeitenden selbst.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte übernehmen Sie eigenständig.
- Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen.
- Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An
- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden.
- Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit.
- Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
- Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den Personalbereich.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung. Idealerweise haben Sie ergänzend eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) absolviert.
- Sie haben bereits mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Personalbereich erworben - idealerweise im Wirkungsfeld des TVöD - und/oder verfügen über eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
- Mit dem Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht sind Sie vertraut und bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie datenverarbeitenden Systemen wie SAP HCM und SF.
- Sie sind auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunikationsstark und arbeiten gern im Team. Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aufgaben und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

**Was Sie erwarten können**
- Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
- Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
- Wir stärken Ihre Kompetenzen - durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
- Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
- Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
- Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park
- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.

Neugierig geworden? Erfahren Sie hier noch mehr darüber, was das Arbeiten am Fraunhofer IZI ausmacht und welche Vorteile wir unseren Mitarbeitenden bieten.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen; die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Wunsch 30-35 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tar

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Evangelisches Schulzentrum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für das Evangelische Schulzentrum Leipzig im Stundenumfang von 30/40 Stunden (75%) & unbefristet ab dem 01.10.2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Das erwartet Sie: wertschätzende Umgangsformen – Entwicklungsbereitschaft – in guter Atmosphäre: Als Verwaltungsmitarbeiter am Evangelischen Schulzentrum gehören Sie einer staatlich...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Evangelisches Schulzentrum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für das Evangelische Schulzentrum Leipzig im Stundenumfang von 30/40 Stunden (75%) & unbefristet ab dem 01.10.2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Das erwartet Sie: wertschätzende Umgangsformen – Entwicklungsbereitschaft – in guter Atmosphäre: Als Verwaltungsmitarbeiter am Evangelischen Schulzentrum gehören Sie einer staatlich...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Evangelisches Schulzentrum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für das Evangelische Schulzentrum Leipzig im Stundenumfang von 30/40 Stunden (75%) & unbefristet ab dem 01.10.2024 einenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d).Das erwartet Sie: wertschätzende Umgangsformen – Entwicklungsbereitschaft – in guter AtmosphäreAls Verwaltungsmitarbeiter am Evangelischen Schulzentrum gehören Sie einer staatlich...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Evangelisches Schulzentrum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für das Evangelische Schulzentrum Leipzig im Stundenumfang von 30/40 Stunden (75%) & unbefristet ab dem 01.10.2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Das erwartet Sie: wertschätzende Umgangsformen – Entwicklungsbereitschaft – in guter Atmosphäre: Als Verwaltungsmitarbeiter am Evangelischen Schulzentrum gehören Sie einer...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Evangelisches Schulzentrum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für das Evangelische Schulzentrum Leipzig im Stundenumfang von 30/40 Stunden (75%) & unbefristet ab dem 01.10.2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Das erwartet Sie: wertschätzende Umgangsformen – Entwicklungsbereitschaft – in guter Atmosphäre: Als Verwaltungsmitarbeiter am Evangelischen Schulzentrum gehören Sie einer staatlich...

  • Sachbearbeiterin für Personalmanagement und Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Leipzig Sachbearbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft (in Teilzeit) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen...

  • Sachbearbeiter/in im Büro auf Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Vollzeit

    Ort: Leipzig Sachbearbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft (in Teilzeit) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Für unsere Personalbetreuung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V. Vollzeit

    Das Altenpflegeheim "St. Gertrud" in Leipzig-Engelsdorf ist eine stationäre Altenhilfeeinrichtung für 90 Bewohnerinnen und Bewohner. Träger ist der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. - Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in in Teilzeitbeschäftigung mit 31 Stunden pro...

  • Küchenhilfe (m/w/d) im Krankenhaus

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen Dich im Rahmen einer Krankheitsvertretung als Küchenhilfe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams für das Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig . Deine Voraussetzungen Du bist organisiert, serviceorientiert und arbeitest selbstständig. Du bist teamfähig und engagiert. Du bist auf jeden Fall gegen Masern geimpft oder immun dagegen. ...

  • Werkstudent (D/m/w) Vertriebsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    Eine Bank? Ja. Und zwar eine ganz Besondere: Eine Bank, die der Sozial- und Gesundheitswirtschaft mit vielen Leistungen finanziell zur Seite steht, sie darüber hinaus z.B. in ihren Immobilien-Vorhaben berät und viel Know-how teilt. Unsere Bank gibt es seit 1923 und sie stellt sich weiter für die Zukunft auf.**Für unsere Geschäftstelle in Leipzig suchen...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe / Hausaufgabenhilfe in Leipzig (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest dir etwas dazu verdienen und dich dabei noch sozial engagieren? Werde jetzt ganz einfach Nachhilfelehrer/-in. Ein sinnvoller Beitrag für mehr Chancengleichheit in Leipzig. Aufgaben Unterstützung bei Hausaufgaben, Hilfe beim Lernen, Üben und der Vorbereitung auf Lernkontrollen sowie die gemeinsame Aufbereitung der Schulunterlagen. Alles...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe als Studentenjob

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren– schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben?Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe / Hausaufgabenhilfe in Leipzig (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest dir etwas dazu verdienen und dich dabei noch sozial engagieren? Werde jetzt ganz einfach Nachhilfelehrer/-in. Ein sinnvoller Beitrag für mehr Chancengleichheit in Leipzig. Aufgaben Unterstützung bei Hausaufgaben, Hilfe beim Lernen, Üben und der Vorbereitung auf Lernkontrollen sowie die gemeinsame Aufbereitung der Schulunterlagen. Alles...

  • Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, insbesondere von Praktikant*innen und BA- Studierenden und Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Ausscheiden und pflegen die Daten in unserem Personalverwaltungssystem SAP HR. Sie bereiten Arbeitsverträge unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen...

  • Nebenberuflicher Bachelor-Studiengang Betriebswirtschaft

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulstudienzentrum Leipzig Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGStudieren Sie neben Ihrem Beruf an einer der größten Hochschulen Europas.Sie erwartet ein praxisnahes Studium an einer akkreditierten und international anerkannten Hochschule,...

  • Nebenberuflicher Bachelor-Studiengang Betriebswirtschaft

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulstudienzentrum Leipzig Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGStudieren Sie neben Ihrem Beruf an einer der größten Hochschulen Europas.Sie erwartet ein praxisnahes Studium an einer akkreditierten und international anerkannten Hochschule,...

  • Verwaltungsleitung (W/M/D)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d) Leipzig VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation.In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150 Mitarbeitern...