Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin für Personalmanagement und Zeitwirtschaft - Leipzig, Sachsen - Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitÜbernahme von Verwaltungs- und BüroarbeitenWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Stölting Service Group in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Übernahme von Verwaltungs- und Büroarbeiten kümmern und enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitÜbernahme von Verwaltungs- und BüroarbeitenWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Stölting Service Group in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Übernahme von Verwaltungs- und Büroarbeiten kümmern und enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist verantwortlich für die Bereitstellung präziser Geodaten, die für verschiedene Anwendungen von Bedeutung sind. Unsere Lösungen unterstützen entscheidende Bereiche wie Umwelt, Klima, Sicherheit und Infrastruktur.Karrieremöglichkeiten im Bundesamt für Kartographie und GeodäsieFür unser Referat TI2...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist verantwortlich für die Bereitstellung präziser Geodaten, die für verschiedene gesellschaftliche Herausforderungen von Bedeutung sind. Unsere Lösungen unterstützen zahlreiche Institutionen in Bereichen wie Umwelt, Sicherheit und Infrastruktur.Karrieremöglichkeiten im Bundesamt für Kartographie und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitBundesamt für Kartographie und Geodäsie: Karrierechancen im Bereich GeodatenWir suchen eine/n Geodaten-Experten/‐Expertin (m/w/d) im Servicebereich, um unsere Geodateninfrastruktur zu stärken und unsere Dienste zu verbessern.Aufgaben und Verantwortungen:Die Entwicklung und Implementierung von Geodateninfrastrukturen und -dienstenDie Analyse und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitWir suchen einen erfahrenen Informationstechniker für die Position des InformationssicherheitsbeauftragtenDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Geodaten und Kartographie. Wir suchen einen erfahrenen Informationstechniker, der sich auf die Position des Informationssicherheitsbeauftragten...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview:We are seeking a dedicated IT Specialist (m/f/d) to join our central IT department. This role is crucial in providing essential IT services that support our employees in their scientific and administrative tasks.Key Responsibilities:Engage in the IT user service of central IT, offering first and second level support along with on-site...
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Technischer Support Fachinformatiker
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitÜberblick: Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich Informationstechnik engagierte Fachinformatiker (m/w/d) für den IT-Support. Ihre Aufgaben: Unterstützung im IT-Benutzerservice der zentralen IT, einschließlich First- und Second-Level-Support sowie Vor-Ort-Service für zentrale...
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Information Technology Technician
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview:Join our team as an IT Specialist, where you will play a crucial role in providing comprehensive IT support and services to our organization. We are looking for a dedicated professional to enhance our IT user service capabilities.Key Responsibilities:Engage in the IT user service operations, delivering first and second level support, and...
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Technischer Support Fachinformatiker
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbeschreibung:Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Informationstechnologie suchen wir einen engagierten Fachinformatiker (m/w/d). Die Position ist in einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Über uns:Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) spielt eine zentrale Rolle in der Bereitstellung von Geodaten, die für Navigation und verschiedene Anwendungen in den Bereichen Umwelt, Klima, Sicherheit und Infrastruktur unerlässlich sind.Karrieremöglichkeiten im Bundesamt für Kartographie und GeodäsieWir suchen am Standort Leipzig oder Frankfurt am...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) spielt eine zentrale Rolle in der Bereitstellung von Geodaten, die für verschiedene gesellschaftliche Herausforderungen von Bedeutung sind. Unsere Lösungen unterstützen wichtige Institutionen in Bereichen wie Umwelt, Sicherheit und Infrastruktur.Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft im Bundesamt für...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist verantwortlich für die Bereitstellung präziser Geodaten, die für verschiedene gesellschaftliche Herausforderungen von Bedeutung sind. Unsere Lösungen unterstützen unter anderem Organisationen in den Bereichen Umwelt, Sicherheit und Infrastruktur.Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft im Bundesamt...
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Spezialist für Wirtschaftsinformatik
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitDas Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) spielt eine zentrale Rolle in der Bereitstellung von Geodaten für Deutschland. Unsere Lösungen sind entscheidend für die Bewältigung von Herausforderungen in den Bereichen Umwelt, Klima, Sicherheit und Infrastruktur.Karrieremöglichkeiten im BKGFür unser Team im Referat TI2 suchen wir eine/nDev(Sec)Ops...
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Technical IT Expert
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview:We are seeking a dedicated IT Specialist to join our central IT department. This role is crucial in delivering essential IT services that empower our staff to effectively perform their scientific and administrative duties.Key Responsibilities:Engage in IT user support, providing first and second level assistance and on-site service for...
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IT Systems Technician
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview: We are seeking an IT Specialist (m/f/d) to join our dynamic team. This role is essential in providing top-notch IT services to our employees, enabling them to perform their scientific and administrative duties effectively.About Us: The Federal Institute for Materials Research and Testing (BAM) is a prominent federal authority dedicated to...
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IT Operations Associate
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview:Join our team as an IT Specialist, where you will play a crucial role in supporting our IT user services. This position is ideal for individuals who are passionate about technology and enjoy providing exceptional support to users.Key Responsibilities:Assist in the IT user service operations, including first and second level support,...
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Systems Integration Specialist
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitPosition Overview:We are seeking a dedicated IT Specialist (m/f/d) to join our central IT department. This role is essential in providing the necessary IT services that empower our employees to perform their scientific and administrative duties effectively.Key Responsibilities:Engage in the IT user service operations, providing first and second level...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitWir suchen nach Ihnen!Das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Geodaten und Kartographie. Wir suchen nach einer/n Geodaten-Experten/‐Expertin (m/w/d) im Servicebereich, die unsere Teams bei der Erstellung und Bereitstellung von Geodaten unterstützt.Unser Angebot:Arbeiten in einem dynamischen und...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Kartographie und Geodäsie VollzeitWir suchen nach Ihnen!Das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Geodaten und Kartographie. Wir suchen nach einer/n Geodaten-Experten/‐Expertin (m/w/d) im Servicebereich, die unsere Teams bei der Erstellung und Bereitstellung von Geodaten unterstützt.Unser Angebot:Arbeiten in einem dynamischen und...
Sachbearbeiterin für Personalmanagement und Zeitwirtschaft
vor 3 Monaten
Jetzt bewerben »
Ort: Leipzig
Sachbearbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft (in Teilzeit)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften.
Für unsere Personalbetreuung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft . Das Sachgebiet ist zuständig für alle Fragen und Anliegen rund um die Themen Arbeitsvertrag und Beschäftigungsverhältnis, sowohl von Seiten der Fachbereiche des Instituts als auch von Seiten der Mitarbeitenden selbst.
Was Sie bei uns tun
Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie alle nicht-tariflichen Verträge übernehmen Sie eigenständig.
Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen.
Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden.
Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit.
Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den Personalbereich.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung. Idealerweise haben Sie ergänzend eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) absolviert.
Sie haben bereits mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Personalbereich erworben - idealerweise im Wirkungsfeld des TVöD - und/oder verfügen über eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
Mit dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind Sie vertraut und bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie datenverarbeitenden Systemen wie SAP HCM und SF.
Sie sind auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunikationsstark und arbeiten gern im Team. Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aufgaben und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
Was Sie erwarten können
Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
Wir stärken Ihre Kompetenzen - durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.
Neugierig geworden? Erfahren Sie hier noch mehr darüber, was das Arbeiten am Fraunhofer IZI ausmacht und welche Vorteile wir unseren Mitarbeitenden bieten.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen; die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Wunsch 30-35 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau Heidi Rogalski
Telefon:
Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI
Kennziffer: 73419
