Sekretariat Landschaftsarchitektur Und

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

02.03.2023, _Nichtwissenschaftliches Personal_

**Der Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und Transformation (LAT) der Technischen Universität München stellt zum 1. August 2023 eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (50% TV-L E6) ein.**

Der Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und Transformation (LAT) der Technischen Universität München stellt zum 1. August 2023 eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (50% TV-L E6) ein. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/en, die/der neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wichtige Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und der Terminkoordination sowie Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation nach außen übernimmt.

Am Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und Transformation der TUM widmet man sich in Forschung und Lehre der nachhaltigen Gestaltung von Lebensräumen für Mensch und Natur im landschaftlichen und städtischen Kontext. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet, und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil an interdisziplinärer Zusammenarbeit im internationalen Kontext.

Ihr Aufgabengebiet:
Der/die Stelleninhaber*in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Prüfungskoordination, Studenten
- und Gästebetreuung, Semester
- und Leistungsdatenerfassung, Reisevorbereitung und -abrechnung

Das Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation; Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen, kreativen und internationalen Team an einer modernen Universität
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima in anregender Umgebung
- Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage
- Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildungsangebote

Der Dienstort ist Freising, Campus Weihenstephan. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
Bei einer Online-Bewerbung bitten wir Sie, die Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei zu schicken. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

**Mehr Information**:

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    Munich, Bayern, Deutschland Weickmann & Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB Vollzeit

    Wir sind eine etablierte, international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in München, Bogenhausen. Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit für das Sekretariat eines Partners unserer Technikabteilung eine:n Übersetzer(in) /...

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    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretariat/Vorstandsassistenz, München** Referenznummer: 10103 **Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: keine ABD-Anwendung** **Arbeitsort**:München** Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in...

  • Sekretariat / Office Management (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von München (Maximiliansplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser **Sekretariat / Office Management** mit entsprechender Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei (**mindestens 3 Jahre**). **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Praxis f. Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Praxis suchen wir ab sofort 1 Arztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Aufgabenschwerpunkte: - Aufnahme der Patienten - Bearbeitung, Zusammenführung und Archivierung von Patientakten - Terminvereinbarungen für Patienten - und Telefonanfragen der Patienten - Rezeptausstellungen, sowie andere Formulare Qualifikation und...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Architekt / LPH 1-5 (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Fuchs und Rudolph Architekten und Stadtplaner Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen vielseitig interessierten Mitarbeiter für die Planung und Umsetzung von Schul- und Sportbauten mit 2 - 5 Jahren Berufserfahrung. Ihr Aufgabenbereich umfasst alle Leistungsphasen, von der Grundlagenermittlung bis zur Detailplanung. Sie haben sehr gute baukonstruktive und gestalterische Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team....

  • Teamassistent (M/w/d)

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    Munich, Deutschland Steinbach und Partner Steuerberatungsgesellschaft Treuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Münchner Westend suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Terminvereinbarungen und Entgegennahme von Telefonaten - Empfang und Bewirtung von Mandanten - Rechnungsschreibung (Datev...

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    **Bürokauffrau / Team-Assistenz (m/w/d)**: Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe München Voll/Teilzeit Publiziert: 22.01.2024 **Wer sind wir?**: - Als ** Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe **entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche **Lösungen** für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz...

  • Assistent:in / Sekretär:in (M/w/d)

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    Munich, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. **Wir suchen Sie** für das** Erzbischöfliche Sekretariat zum nächstmöglichen Termin **im Rahmen einer Vertretung **befristet bis 31.12.2024 **als **Assistent:in (m/w/d)** **mit einem Beschäftigungsumfang von 20-28 Stunden/Woche.** - Bearbeiten...

  • Auszubildende:r Kaufmann/-frau Für Büromanagement

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    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    IM ERZBISCHÖFLICHEN ORDINARIAT MÜNCHEN AB SEPTEMBER 2024 ALS **Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement** Referenznummer: 9752 **Start**:01.09.2024** **Bewerbungsfrist**: 24.03.2024** **Arbeitsverhältnis**: befristet** **Arbeitszeit**: Vollzeit** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:Ausbildung** **Wer sind wir?** Im Erzbistum...

  • Referent in Für Öffentlichkeitsarbeit

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    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend Bayern, vertreten durch den Verein „Landesstelle für Katholische Jugendarbeit in Bayern e.V.“ sucht ab dem 01. Oktober 2023 **eine*n Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit** mit einem Anstellungsumfang von 50% unbefristet mit Dienstort in München. **Wer wir sind**: Wir sind der Dachverband der katholischen...

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    Munich, Deutschland Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Vollzeit

    In der gfi ist ab** 01.03.2023** die Stelle als **Schülerbetreuer (m/w/d) **(ca. 10 Wochenstunden)** **und **Sachbearbeiter (m/w/d) **(ca. 10 Wochenstunden)** in Teilzeit** mit Dienstsitz in **Altötting/Mühldorf** zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihr Aufgabengebiet als Schülerbetreuer (m/w/d) (ca. 10 Wochenstunden) umfasst...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    Über uns: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist. Kälte-, Klima - und Energietechnik sind aus unserer Zeit nicht mehr wegzudenken. Doch gerade wegen der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und der immer zunehmenden technischen Spezialisierung,...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist. Kälte-, Klima - und Energietechnik sind aus unserer Zeit nicht mehr wegzudenken. Doch gerade wegen der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und der immer zunehmenden...

  • Teamassistenz (Gn) / Tz Ab 30h/w Möglich

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Die ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH ist ein verlässliches, herstellerunabhängiges Technologie-Unternehmen und anerkannter Systemintegrator mit Sitz in der Metropolregion München....

  • Projekt- & Divisionsassistenz (Gn)

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    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit NÄHER DRAN. PERSÖNLICH WACHSEN. SINNVOLLES SCHAFFEN. Schulter an Schulter mit unseren Kunden entwickeln, integrieren und betreiben wir sichere und zukunftsfähige Elektronik - und IT-Systeme. Diese...

  • Assistent Des Betriebsrates

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    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und...