Assistent:in / Sekretär:in (M/w/d)
vor 3 Wochen
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
**Wir suchen Sie** für das** Erzbischöfliche Sekretariat zum nächstmöglichen Termin **im Rahmen einer Vertretung **befristet bis 31.12.2024 **als
**Assistent:in (m/w/d)**
**mit einem Beschäftigungsumfang von 20-28 Stunden/Woche.**
- Bearbeiten und Sammeln von physischem und digitalem Posteingang und Postausgang mit anschließender digitaler Erfassung
- Öffnen, Prüfen und Vorsortieren der Eingangspost
- Scannen der Dokumente sowie Ablage und ggf. Verteilen der Papierdokumente
- Erfassen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Anlegen, Fortführen und Ablage von Vorgängen nach einem einheitlichen digitalen System
- Entgegennehmen und Weiterleiten eingehender Telefonate
- Mithilfe beim Empfangen und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
- Erfassen und Pflegen von Adressdaten
- Mitarbeit bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits
- und Fitnessangebote
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Menschen mit Schwerbehinderung** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Munich, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern VollzeitDer Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...
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Sekretär:in, MFA oder Arzthelfer:in
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland ISAR Klinikum GmbH VollzeitSekretär:in, MFA oder Arzthelfer:in (w/m/d) für den Patientenempfang der Allgemein-, Viszeral und minimalinvasiven Chirurgie
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Sekretär:in Für Den Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ECOVIS VollzeitEcovis München Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Finanzen, Controlling Vollzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis...
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Assistenz / Sekretär:in (w/m/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DB Sicherheit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Sekretär:in (w/m/d) der Geschäftsführung Produktion und Regionalbereichsleitung Süd für die DB Sicherheit GmbH am Standort München. Deine Aufgaben: In deiner Rolle bist du für die vollständige Büroorganisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...
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Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Bauleistungskoordination (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München und Augsburg in Teilzeit (25h/Woche). Deine Aufgaben: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im...
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Technische:r Assistent:in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Technische:r Assistent:in / Biologielaborant:in (m/w/d) für die DKTK Organoid-Plattform** **Abteilung**: DKTK München, Klinik und Poliklinik für Innere Medizin II, Klinikum rechts der Isar **Kennziffer**:2023-0037 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000...
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Assistenz / Sekretär:in (w/m/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Deutsche Bahn AG VollzeitDie DB Sicherheit GmbH gilt als Spezialist, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen in den Branchen Immobilien und Mobilität geht. Rund 3.000 qualifizierte Mitarbeitende in sechs Regionalbereichen sorgen bundesweit für Sicherheit in den Zügen, Bahnhöfen und Anlagen der Deutschen Bahn.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz /...
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Assistent:in Des Verlegers
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG VollzeitDer **Carl Hanser Verlag**, ein modernes Medienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeiter:innen, vereint in seinem umfangreichen Programm die Bereiche Literatur und Technik. Zusammen veröffentlichen wir pro Jahr ca. 400 Bücher und ebenso viele eBooks. Fachzeitschriften, Fachportale, Newsletter und eine Vielzahl an digitalen Angeboten ergänzen kontinuierlich das...
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Management Assistent:in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitAls dynamisches Scale-up in der Wachstumsphase garantieren wir dir alles - aber keine Langeweile! Wenn du auch in turbulenten Zeiten deinen Humor nicht verlierst und deine Leidenschaft das Organisieren ist, sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Die Position als Management Assistent:in bei bravobike bietet dir die Möglichkeit in einer sehr...
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Kaufmännische:r Assistent:in Im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistent:in (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland urbanuncut GmbH Vollzeiturbanuncut. sucht Assistent:in der Geschäftsführung in München (m/w/d). Der ideale urbanuncut-Assistent unterstützt die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben. Er handelt proaktiv und lösungsorientiert. Zudem bringt er Koordinationsstärke und eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Aufgaben Deine Aufgaben: Du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland urbanuncut GmbH Vollzeiturbanuncut. sucht Assistent:in der Geschäftsführung in München (m/w/d). Der ideale urbanuncut-Assistent unterstützt die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben. Er handelt proaktiv und lösungsorientiert. Zudem bringt er Koordinationsstärke und eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Aufgaben Deine Aufgaben: Du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland urbanuncut GmbH Vollzeiturbanuncut. sucht Assistent:in der Geschäftsführung in München (m/w/d).Der ideale urbanuncut-Assistent unterstützt die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben. Er handelt proaktiv und lösungsorientiert. Zudem bringt er Koordinationsstärke und eine hohe Kommunikationskompetenz mit.AufgabenDeine Aufgaben:Du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich Metropolitan Area, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Assistent:in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Führungskräfteassistenz im Marketing (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft Koordinieren, Vor- und Nachbereitung und Moderieren von Terminen und...
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Sekretariatsleitung (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CK-Akademie VollzeitWir suchen eine/n Sekretär:in für unser Unternehmen CK-Akademie in München, Deutschland. Die CK-Akademie ist ein Institut, das motivierte Menschen jeden Alters unterrichtet, welche aus verschiedenen Gründen keine Aufnahme in das staatliche Schulsystem finden. Als Sekretär:in unterstützen Sie uns dabei, unseren Schülern eine persönliche Lernumgebung...
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Sekretariatsleitung (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CK-Akademie VollzeitWir suchen eine/n Sekretär:in für unser Unternehmen CK-Akademie in München, Deutschland. Die CK-Akademie ist ein Institut, das motivierte Menschen jeden Alters unterrichtet, welche aus verschiedenen Gründen keine Aufnahme in das staatliche Schulsystem finden. Als Sekretär:in unterstützen Sie uns dabei, unseren Schülern eine persönliche Lernumgebung...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden aus München-Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine High-Level-Assistenz (m/w/d).Als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers unterstützen Sie aktiv in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und...
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Assistent:in Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Elevate VollzeitWas Dich erwartet - Was Du mitbringen solltest - Was wir Dir anbieten - Gut zu wissen - Deine **Elevate ist ein Beratungs - und Designunternehmen in München. Gemeinsam mit unseren Kunden übersetzen wir Strategien in greifbare Markenerlebnisse.** **Aktuell bieten wir eine freie Schlüsselposition als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen...