Sales Administrative Assistant, Temporary

vor 4 Wochen


Krefeld, Deutschland Beckman Coulter Life Sciences Vollzeit

Purpose of Function

The position is critical in supporting several departments in the Beckman Coulter Life Science Commercial organization in Western Europe (Sales, Application Support, Field Marketing) and contributes to the achievement of its yearly sales targets. The incumbent coordinates and performs sales-related administrative tasks, managing instrument demos, marketing events such as roadshows, and coordinates important tender processes
Main responsibilities

**Sales support**:
Ensures collation of information and documents and accurate, timely response to Public and Private Tender invitations. Coordinates with internal departments to provide relevant information and input.
Contributes to the management of contract-based reagent and consumables business, by creating and maintaining contract templates and actual customer contracts based on sales input. Enters signed contract's information into our Oracle data system and liaise with required departments such as order entry and service to ensure fulfillment of customer's contracts. Answers inquiries from customers or employees on contracts' details.
Provides standard consumables quotes to our customers and may also be asked to provide pricing information (e.g. yearly updated price lists) if required.
Provides additional support with regard to various sales-related tasks (e.g. business cards ordering). Marketing support:
Contributes to the creation and maintenance of various marketing-type contracts (e.g. sponsoring, speaker, reference customer). Supports the local sales and field marketing teams in planning and conducting marketing and sponsoring events. The Sales Administrative assistant is also responsible for the translations of marketing materials using translation services provider). Support to Application team:
Organises product trainings and demos and manage certificates of attendance where necessary.
Internal/External communication

Sales Department
Service Department
Marketing Department
HR Department
Financial Department
CSR (Customer Support Representative)
Logistic Department
Customers

**Background**:
**Knowledge/Education/Experience**:
Business / Administrative education and experience
Professional English in both speaking and writing
Knowledge of CRM and business database systems
Experience in sales/service administrative support

**Skills**:
Strong communication skills
Attention to details
Ability to manage priorities
Organizational capabilities
Customer focus

When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 80,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.

At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out.


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