Junior Human Resources Generalist

vor 7 Monaten

Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

Company Description

IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service.

At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers, but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.

We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.

By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.

We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can
MakeYourMoment so that we can help others make theirs.

If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.

**Job Description**:
The Junior Human Resources Generalist - HR-Administrator provides operational HR support for DACH (Germany and Switzerland) and is a conduit between local HR and the HRSSC team in Sri Lanka. The Junior Human Resources Generalist - HR-Administrator will help to deliver a seamless employee experience and ensure that our company values are embedded in everything we do.

The role is an excellent HR entry position for a possible development to a HR Business Partner role. We are very happy to support you in your professional development.

**Tasks include but are not limited to**:

- Coordination of on
- Quality checking data in HR system (IFS Thor), highlighting any inconsistencies in data to the HR Shared Services team to rectify issues as they come to light, e.g. incorrect reporting lines, incorrect job titles, etc.
- Preparing testimonials for current employees and leavers with support from line managers.
- Maintaining and updating local HR user guides and SOP's (Standard Operating Procedures) to support consistent delivery of services at all times.
- Contribute towards region’s continuous improvement of local process maps and HR operational processes, where applicable.
- Work on global HR projects supporting HR Services Specialist UK and Global HR Shared Services Senior Lead.
- Assisting local payroll with ad hoc basic tasks from time to time.
- Organising physical storage of personal file in the HR office.
- Creating IT tickets and follow up as required relating to on-boarding, employee changes and off-boarding to support local HR colleagues.
- Scheduling feedback meetings for colleagues with their managers / HRBPs such as exit interview, probation completions, etc.
- Maintain local HR company intranet (MyIFS).
- Collaborating with Marketing to maintain sites such as IFS Kununu, XING, LinkedIn.

**Qualifications**:
**Requirements**:

- 2+ years’ experience working in HR Administration or HR Operational roles.
- University Degree in HR Administration / HR Management or a completed professional training (e.g. Personalfachkaufmann/-kauffrau) is essential.
- Strong desire to continue to pursue and excel in a HR career.
- Ability to problem solve and work collaboratively with colleagues across Germany and Switzerland to resolve queries/ issues.
- Experience working with HR Software and some technical abilities is a plus
- A team player and strong collaborator, comfortable in peer reviewing effectively.
- Good working knowledge of MS Office (especially Word, Excel, and Outlook).
- Language skills:

- ** Native German language essential**, both oral and written.
- ** Strong communication skills in English**, both oral and written.
- Comfortable running HR reports from HR platforms.
- Evidence of self-motivation and a proactive approach.
- Great attention to detail with exceptional accuracy skills and must be well organised.
- Ability to multitask and rise to the challenge of higher volumes of work during peak periods of HR activity and the ability to deal with conflicting priorities.
- Structured approach towards problem solving, assimilates information and identifies the pertinent points quickly.

Additional Information
- You will work with the leading Business Software experts and have contact with the world’s latest technologies. You can expect an open team culture, focusing on inclusion and a pleasant working atmosphere with flat hierarchies. _

**_We offer you an attractive salary with above-average additional benefits:_**
- _ Mobile working throughout after onboarding possible (2-3 days per week)_
- _ Flexible

  • Junior Human Resources Generalist

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...

  • Junior Human Resources Generalist

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...

  • HR Generalist

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der...

  • Siemens Energy Graduate Program

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Siemens Energy Graduate Program - Humans Resources**: Whether you have just graduated or have a few years of work experience, you are our future leaders and innovators. That’s why the Siemens Energy Graduate Program may be of interest to you as we offer opportunities that help you reach your fullest potential. Here, you can learn from experienced...

  • Werkstudent Im Bereich Human Resources

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Alcon Vollzeit

    Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor...

  • HR Generalist

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der...

  • Leitung Human Resources

    vor 8 Monaten

    Erlangen, Deutschland hl-studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften in personalrechtlichen Angelegenheiten - Unterstützung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen - Führung und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben und...

  • Werkstudent (W/m/d) - Human Resources

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Standort**:Erlangen **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Wie du etwas bewirken kannst** - Unterstützung der Leitungsassistenz bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchungen/-kostenabrechnungen sowie Visabeschaffung) - Eigenständige Durchführung von...

  • Assistenz Human Resources

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das 1985 gegründete Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und...

  • Assistent in

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Standort**:Erlangen, Nürnberg **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Wolltest du schon immer praktische Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln? Wir suchen ab sofort studentische Verstärkung für ca. 15 - 17 Stunden / Woche! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Standort**:ERL S SP 9 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Wie du etwas bewirken kannst** - Support der HR Business Partner (w/m/d) in ihren täglichen Aufgaben - Unterstützung in allen administrativen Themen der operativen HR-Tätigkeit - Kennenlernen unseres Standorts mit seinen verschiedenen Business Areas -...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Standort**:ERL S SP 11 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Wolltest du schon immer praktische Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln? Wir suchen ab sofort studentische Verstärkung für ca. 15 - 17 Stunden / Woche! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei allen Tätigkeiten innerhalb der...

  • Administrator (M/w/d) HR-prozesse

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Administrator (m/w/d) HR-Prozesse** Standort: Erlangen Für unsren Kunden, ein internationales Großunternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik, suchen wir Sie als eine/n versierten** Administrator (m/w/d) HR-Prozesse** **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - **Beratung **der Personalabteilung und des Unternehmen zu Fragen rund um die...

  • Working Student

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Location**: ERL S SP 9 **Mode of Employment**: Part-time / Fixed Term **A Snapshot of Your Day** Every day is different! - In this position you will have the chance to collaborate with various Global HR Teams, gaining exposure to international HR practices and business operations. As a working student in this position, you are part of the Global HR BP...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Art der Anstellung**:Befristet, 15-20 Stunden/Woche **Deine Extraportion Praxis.** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Mode of Employment**: Limited; Part time only, 15-20 hours **Your extra treasure of experience.** Your new home department - Equity & Compensation Services In your new role you are part of a young & dynamic team. We administer all global equity-based compensation and employee share programs for our customers Siemens, Siemens Healthineers and Siemens...

  • Werkstudent in Personalmanagement

    vor 8 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...

  • Mitarbeiter im Personalreferat

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Vollzeit

    Sehen Sie sich in unserem Dekanat eine Herausforderung? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie!">Gehalt: ca. 45.000 – 55.000 € pro Jahr (brutto)">Als Personalreferent/in sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Sie sollen sicherstellen, dass unsere wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen...

  • German Second Language Teacher

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...