HR Administrator

vor 1 Woche

Essen, Deutschland IKEA Vollzeit

Wer du bist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.07.2024 befristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 12 Stunden pro Woche (52 Stunden pro Monat).

Sie verteilt sich auf 3 Tage in der Woche von Montag bis Samstag.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr.
- Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
- Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
- Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
- Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

**So gestaltet sich dein tag bei uns**
- Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
- Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn
- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
- Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
- Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
- Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
- Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

**Über diesen arbeitsbereich**

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können.

Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.

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Wir bieten dir
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz
- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- und Loyalitätsprogramm)
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

  • HR Administrator M/w/x

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber**ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich Automobilzulieferung. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) HR Administrator m/w/x.**Ihre Aufgaben**- Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt- Hierzu...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iteracon Vollzeit

    **Beschreibung**:ITERACON - Das sind wir - ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Gestaltung der digitalen Zukunft.Unsere Expertise erstreckt sich über die Gestaltung und Implementierung erstklassiger IT-Infrastrukturen für unsere Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systeme mithilfe innovativer...

  • Administrator HR

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administrator HR & GA (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit, zur Unterstützung des Bereichs Human Resource and...

  • Administrator HR

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administrator HR & GA (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit, zur Unterstützung des Bereichs Human Resource and...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Group Vollzeit

    **Über die Rolle**The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen. Werde ein Teil unseres Teams und unseres wegweisenden, zukunftsorientierten, proaktiven Unternehmens. Wir schauen nicht nur hoffnungsvoll in die Zukunft, wir gestalten sie mit.Verstärke unsere **Hauptverwaltung **in **Düsseldorf** als **Human Resources...

  • Personalsachbearbeiter / HR-administrator (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Christophorus-Kliniken Vollzeit

    **Kennung**:- PER CK **Bezeichnung**:- Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d)**Einleitende Zusatzinfo**:- Werden Sie Teil der Personalabteilung der CHRISTOPHORUS Gruppe. Wir leben Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Miteinander. Gemeinsam ist es uns ein Anliegen, eine "rundum" professionelle Dienstleistung für die rd Mitarbeiterinnen und...

  • Sharepoint Administrator Experts

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.****Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)SharePoint Administrator Experts (m/w/d)****Ihre Aufgaben****#Administration und Konfiguration der SharePoint Umgebung****#Durchführen vorbereitender Maßnahmen für die...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und betreuen. Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und Mitarbeiterorientierung...

  • Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland primark Vollzeit

    BR Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung Essen Stellenbeschreibung  Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und absolvierst gerade ein fachverwandtes Studium? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in für unser Store Team?  Wir sind auf der Suche nach herzlichen Personen, die uns serviceorientiert als  Werkstudent im People and Culture...

  • ERP Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.****Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) ERP Administrator Experts (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:**#Administration des ERP-Systems (DMS, EDI, Webshop, BI und deren Schnittstellen)****#Betrieb und selbstständige...

  • HR Adminstrator

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Capita Vollzeit

    Für unseren HR - Bereich suchen wir ab sofort deutsclandweit einen HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. **Job title**: HR Adminstrator (m/w/d) **# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick** - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll - oder Teilzeit mit guter Work-Life-Balance in einem wachsenden Unternehmen - Flexible...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Hürth, suchen wir ab sofort einen HR Administrator zur Unterstützung der Personalabteilung.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der regionalen Recruitingexperten bei administrativen Tätigkeiten- Pflege von Bewerberdaten im System- Korrespondenz zu Bewerbern und Führungskräften-...

  • Lead Administrator

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 9 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We at #CosMicIT GmbH are looking for #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months JOB DESCRIPTION - Job Description: -...

  • ERP Administrator

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) ERP Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Administration des ERP-Systems (DMS, EDI, Webshop, BI und deren Schnittstellen)** **#Betrieb und...

  • Lead Administrator

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 8 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for a #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months Mandatory Skill: ( Stream Serv :Version 5.6.2...

  • Lead Administrator

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for a #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months Mandatory Skill: ( Stream Serv :Version 5.6.2...

  • Kubernetes Administrator

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Gesundheitsdienstleister, dem das Wohl von knapp einer halben Million Kunden am Herzen liegt und der seit mehr als 20 Jahren am Markt brilliert. Das erfolgreiche Direktmodell macht klar: Ohne IT und Softwareentwicklung keine erstklassigen Services. Und in Nordrhein-Westfalen kommen Sie ins Spiel.Als Kubernetes Administrator (m/w/d)...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und betreuen. Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und Mitarbeiterorientierung...

  • Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Primark Vollzeit

    BR Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung Essen ...

  • Netzwerk-administrator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Mit einem innovativen Modell, das Produzenten, Verbraucher und Speicher vernetzt, bringt unser Auftraggeber seit 2009 frischen Wind in die Energiebranche. Aktuelles Zwischenergebnis: 200 Mitarbeitende an 10 Standorten und ein Jahresumsatz von über einer halben Mrd. Kein Wunder: Die digitalisierten Anlagen erlauben die flexible und stabile Bereitstellung...