Administrator HR

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit
Administrator HR & GA (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit, zur Unterstützung des Bereichs Human Resource and General Affairs bei unserem Kunden, dem Düsseldorfer Europasitz eines japanischen Handelskonzerns. Die Position ist langsfrsitg angelegt und deshalb in direkter Personalvermittlung oder als kurzfristige Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme vorgesehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der täglicheen Post und des Kurierdienstes
- Instandhaltung des Büros in einem guten Zustand
- Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern und Vorbereitung von Sitzungsräumen
- Betreuung (Koordination/Organisation) eines Firmenwagens (Reparaturen, Reinigung, Reifenwechsel usw.)
- Bestellung von Schreibwaren und sonstigem Büromaterial
- Ausstellung von monatlichen Buchungsbelegen für die Dienstwagennutzung, Schreibwaren etc.
- Organisation der Bürowartung in Zusammenarbeit mit externem Hausmeisterservice und externen Handwerkern
- Unterstützung des HR&GA-Teams bei Firmenveranstaltungen (Jahresendfeier, Happy Hour, etc.)
- Als Urlaubsvertretung: Unterstützung derjapanischen Expatriates in verschiedenen Fragen (Wohnen, Leben in Deutschland etc.)
- eigeninitiative und zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben in der Verwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder vgl.
- erste Erfahrung als kfm. Teamassistent/in, in der Büroorganisation oder dgl.
- gute Kenntnisse in Word und Excel
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (Wort und Schrift)
- Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache, z. B. Japanisch, sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen sofort oder kurzfristig nach Übernahme
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
  • HR Administrator M/w/x

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber**ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich Automobilzulieferung. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) HR Administrator m/w/x.**Ihre Aufgaben**- Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt- Hierzu...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iteracon Vollzeit

    **Beschreibung**:ITERACON - Das sind wir - ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Gestaltung der digitalen Zukunft.Unsere Expertise erstreckt sich über die Gestaltung und Implementierung erstklassiger IT-Infrastrukturen für unsere Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systeme mithilfe innovativer...

  • Administrator HR

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administrator HR & GA (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit, zur Unterstützung des Bereichs Human Resource and...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Group Vollzeit

    **Über die Rolle**The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen. Werde ein Teil unseres Teams und unseres wegweisenden, zukunftsorientierten, proaktiven Unternehmens. Wir schauen nicht nur hoffnungsvoll in die Zukunft, wir gestalten sie mit.Verstärke unsere **Hauptverwaltung **in **Düsseldorf** als **Human Resources...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Christophorus-Kliniken Vollzeit

    **Kennung**:- PER CK **Bezeichnung**:- Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d)**Einleitende Zusatzinfo**:- Werden Sie Teil der Personalabteilung der CHRISTOPHORUS Gruppe. Wir leben Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Miteinander. Gemeinsam ist es uns ein Anliegen, eine "rundum" professionelle Dienstleistung für die rd Mitarbeiterinnen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.****Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)SharePoint Administrator Experts (m/w/d)****Ihre Aufgaben****#Administration und Konfiguration der SharePoint Umgebung****#Durchführen vorbereitender Maßnahmen für die...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und betreuen. Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und Mitarbeiterorientierung...

  • ERP Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.****Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) ERP Administrator Experts (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:**#Administration des ERP-Systems (DMS, EDI, Webshop, BI und deren Schnittstellen)****#Betrieb und selbstständige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Hürth, suchen wir ab sofort einen HR Administrator zur Unterstützung der Personalabteilung.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der regionalen Recruitingexperten bei administrativen Tätigkeiten- Pflege von Bewerberdaten im System- Korrespondenz zu Bewerbern und Führungskräften-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Gesundheitsdienstleister, dem das Wohl von knapp einer halben Million Kunden am Herzen liegt und der seit mehr als 20 Jahren am Markt brilliert. Das erfolgreiche Direktmodell macht klar: Ohne IT und Softwareentwicklung keine erstklassigen Services. Und in Nordrhein-Westfalen kommen Sie ins Spiel.Als Kubernetes Administrator (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Mit einem innovativen Modell, das Produzenten, Verbraucher und Speicher vernetzt, bringt unser Auftraggeber seit 2009 frischen Wind in die Energiebranche. Aktuelles Zwischenergebnis: 200 Mitarbeitende an 10 Standorten und ein Jahresumsatz von über einer halben Mrd. Kein Wunder: Die digitalisierten Anlagen erlauben die flexible und stabile Bereitstellung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Mit einem innovativen Modell, das Produzenten, Verbraucher und Speicher vernetzt, bringt unser Auftraggeber seit 2009 frischen Wind in die Energiebranche. Aktuelles Zwischenergebnis: 200 Mitarbeitende an 10 Standorten und ein Jahresumsatz von über einer halben Mrd. Kein Wunder: Die digitalisierten Anlagen erlauben die flexible und stabile Bereitstellung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Salary EUR per year Requirements:Du bringst ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Basis mitGute Kenntnisse im Bereich Linux und in relationalen Datenbanken runden Dein Profil abErste Erfahrungen im Umgang mit SAP HANA Datenbanktechnologie sind wnschenswertEine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International Security Group GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres fantastischen Teams**:JETZT VORSTELLENWir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha & Trains Vollzeit

    Alpha Trains ist seit fast 23 Jahren Eigentümer und Vermieter von Lokomotiven und Personenzügen. Über 130 Mitarbeiter verschiedenster Nationalitäten sind europaweit im Einsatz. Die rund 950 Lokomotiven und Triebzüge von Alpha Trains sind in 22 europäischen Ländern unterwegs.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische & administrative Unterstützung und...


  • Essen, Deutschland primark Vollzeit

    BR Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung Essen Stellenbeschreibung  Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und absolvierst gerade ein fachverwandtes Studium? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in für unser Store Team?  Wir sind auf der Suche nach herzlichen Personen, die uns serviceorientiert als  Werkstudent im People and Culture...

  • HR Adminstrator

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Capita Vollzeit

    Für unseren HR - Bereich suchen wir ab sofort deutsclandweit einen HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. **Job title**: HR Adminstrator (m/w/d) **# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick** - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll - oder Teilzeit mit guter Work-Life-Balance in einem wachsenden Unternehmen - Flexible...

  • Lead Administrator

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 9 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We at #CosMicIT GmbH are looking for #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months JOB DESCRIPTION - Job Description: -...

  • ERP Administrator

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) ERP Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Administration des ERP-Systems (DMS, EDI, Webshop, BI und deren Schnittstellen)** **#Betrieb und...

  • Lead Administrator

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 8 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for a #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months Mandatory Skill: ( Stream Serv :Version 5.6.2...

  • Lead Administrator

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Essen, Germany - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for a #Lead Administrator Locations - #Essen #Germany Language: #English Role type: Onsite Duration: 6 months Mandatory Skill: ( Stream Serv :Version 5.6.2...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und betreuen. Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und Mitarbeiterorientierung...


  • Essen, Deutschland Primark Vollzeit

    BR Werkstudent (w/m/d) für die HR Abteilung Essen ...


  • Essen, Deutschland ista SE Vollzeit

    Teamlead HR Services (m/w/d) Human Resources / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit oder Teilzeit / iSE02390 Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei,...


  • Essen, Deutschland ista SE Vollzeit

    Teamlead HR Services (m/w/d) Human Resources / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit oder Teilzeit / iSE02390 Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei,...

  • Sales Administrator:in

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland E-Lyte Innovations.de Vollzeit

    **Als Sales Administrator**: in trägst du dazu bei, dass unsere Sales Prozesse reibungslos ablaufen und die Zufriedenheit unserer Kunden sichergestellt wird. Dabei wirst du Teil eines offenen und humorvollen Sales Teams und nimmst eine aktive Rolle in unserer gemeinsamen Entwicklung ein. Aufgaben - Erstellung von Angeboten - Durchführung von...


  • Essen, Deutschland deichmann se Vollzeit

    Salary EUR per year Requirements: - Du bringst ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Basis mit Gute Kenntnisse im Bereich Linux und in relationalen Datenbanken runden Dein Profil ab Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP HANA Datenbanktechnologie sind wnschenswert...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland IKEA Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.07.2024 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 12 Stunden pro Woche (52 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 3 Tage in der Woche von Montag bis Samstag. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15%...