Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistance Office - Frankfurt am Main - Infront Financial Technology GmbH

  • Office Assistance

    vor 7 Monaten

    Main-Taunus-Kreis, Deutschland Skilltank GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue, vielseitige berufliche Herausforderung als** Office Assistance (m/w/d) mit Standort im schönen Main-Taunus-Kreis?** Dann werde schon bald Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt! **So wirst DU profitieren**: - Ein langjährig bestehendes, familiengeführtes, mittelständischen Unternehmen mit flachen...

  • Operations Assistance

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Naturmed Scientific Vollzeit

    **Bezeichnung**:Operations Assistance in Teilzeit **Einsatzort**: Deutschland **Bevorzugte Branche**: Ernährung / Gesundheit & Wellness / Pharmazie / Biowissenschaften **ÜBER UNS**: **NaturMed Scientific** ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Lieferung von hochwertigen natürlichen pflanzlichen Inhaltsstoffen und Extrakten für die...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks For our team located in Frankfurt/Main we are searching for a working student (M/F/diverse) for administrative support for a minimum of 6 month and for around 20h per week, who can start as soon as possible. The tasks include: - Support of planning and organization of different administrative tasks in the area of team assistance - Preparation...

  • Hssqte Officer

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Du bist du der Dreh - und Angelpunkt für Sicherheit, Qualität und Zusammenarbeit. Das Koordinieren von Schulungen und Trainings, Betreuen von Kundenaudits, die Analyse von Vorfällen, die Sicherstellung des AAS Safety und Quality Management System sind wesentliche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag. Du bist der Architekt, der dafür sorgt, dass das...

  • Lost & Found Agent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG agiert seit vielen Jahren an den Flughäfen Palma, Wien und Zürich und ist seit 2022 für die Passagierabfertigung am Flughafen Düsseldorf und Hamburg vertreten. Gemeinsam mit unseren qualifizierten Mitarbeiter/innen sind wir für eine effiziente und reibungslose Flugzeugabfertigung unter Einhaltung der entsprechenden...

  • Sachbearbeiter (D/m/w) PME Assistance Eltern Kind

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PME Familienservice Vollzeit

    Für unsere Filiale in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (d/m/w) für den Bereich pme Assistance Eltern Kind. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. **Über den pme Familienservice** Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei,...

  • Compliance Officer

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Danos Group Vollzeit

    **ABOUT US** Our client is a leading European fintech company with a mission to simplify international payments for e-commerce and retail businesses. They are a team of over 700 experts of 55 different nationalities, dedicated to creating a state-of-the-art unified commerce platform. Their goal is to enable businesses to delight their customers with a...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native **or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Team Assistant/ Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Activum SG Advisory Vollzeit

    An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis. **Responsibilities** Your main tasks will comprise: - Team support - this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the...

  • Front Desk Agent/office Assistant Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    Provide seasoned receptionist and clerical assistance. This position is highly visible and requires excellent interpersonal skills and sound judgment. Incumbents are expected to respond to questions and provide support and direction. - Is typically the initial point of contact for guests and visitors. Greets visitors in a warm and professional manner. -...

  • Business / Operational Auditor, Officer

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Business / Operational Auditor, Officer **Who we are looking for** We are looking for an Business/ Operational Auditor, Officer, to join State Street Bank International GmbH (SSBI). In this role you will work with a team of professionals to assess the adequacy and effectiveness of controls designed to ensure the businesses are complying with relevant...

  • Transfer Agency, Officer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    **Who we are looking for** Agent Fund Trading is looking for an experienced Investment Funds Business Analyst to help develop the product through its next phase of growth. This role will be responsible for providing detailed operations and technical analysis and documentation to support in designing functionality and features for a wide range of Investment...

  • Hseq Officer

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Alternative Heat Vollzeit

    **Description**: Alternative Heat specialises in the design, supply, and installation of a wide range of Off-site Prefabricated solutions for the commercial M&E sectors throughout Ireland, the UK and Europe. Through continuous investment within our teams, and our facilities, we have grown strongly over the years and established ourselves as a leader within...

  • Hse Officer

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Alternative Heat Vollzeit

    **Description**: Alternative Heat specialises in the design, supply, and installation of a wide range of Off-site Prefabricated solutions for the commercial M&E sectors throughout Ireland, the UK and Europe. Through continuous investment within our teams, and our facilities, we have grown strongly over the years and established ourselves as a leader within...

  • Mitarbeiter Personalverwaltung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland HUK Coburg Assistance Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für alle MitarbeiterInnen rund um alle Personalfragen - Einpflegen und Nachhalten von Personaldaten in der EDV - Anlegen und Pflege der digitalen Personalakten - Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung - Einarbeitung von Daten zur Zeiterfassung - Prüfung und Genehmigung Erholungsurlaub für den operativen...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland snapADDY GmbH Vollzeit

    **Your daily doing will involve**: - You are the friendly and professional first point of contact for our customers and your colleagues - Office organization, administrative activities and general assistance tasks are a matter of course for you - You will provide support with day-to-day accounting tasks (e.g. invoice processing, orders, pre-accounting,...

  • Fzs Tanzania

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zoologische Gesellschaft Frankfurt Vollzeit

    **About the Project**: This position is linked to our FZS KAMACO Mahale Ecosystem Management Project Conservation Project (MEMP). **FZS Vision in Tanzania**: Frankfurt Zoological Society (FZS) works in Tanzania to support its government partners to conserve wildlife and ecosystems focusing on protected areas and outstanding wild places. We work with and for...

  • Senior Officer

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Finance in Motion Vollzeit

    For our advised green funds we are looking to complement the team of the Green Finance Center with a Senior Officer, focusing on supporting the practical implementation of green finance at financial institutions & corporates, impact reporting and sustainable finance practices. **Key Responsibilities**: - Active contribution to the climate finance...

  • Internal Audit Officer

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Jefferies & Company, Inc. Vollzeit

    The role involves performing an annual (in addition to ongoing) risk assessment of the Jefferies GmbH entity and its functions, which results in a multi-year Audit Plan. The role will involve performing and working with global colleagues and external consultants to perform, the planning, walkthrough (design and implementation), fieldwork, and reporting of...

  • Office and Finance Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alight Vollzeit

    **Office and Finance Administrator Germany, Austria & Switzerland (Parttime 50%)** **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and...

Assistance Office

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Infront Financial Technology GmbH Vollzeit

**General information**:
**Reference **:2024-688

**Position description**:
**Job title**:
Assistance Office & Travel Management (M/F/d)

**Contract type**:
1 = fulltime - unlimited

**About Infront**:
Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Software in Europa - oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexperten verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfassenden und zuverlässigen Daten basieren. So ermöglichen wir es unseren Nutzer, frei zu denken, schnell zu handeln und mit Zuversicht renditeorientierte Entscheidungen zu treffen. Gemeinsam schaffen wir Spitzenleistungen.

**About the Role**:
Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/in für Büroassistenz & Travel Management (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit (37,5 Std./Woche) in unserem Büro in Frankfurt

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben - von der Verwaltung der Büroausstattung und Fuhrparkdienste bis hin zur Organisation von Dienstreisen und der Sicherstellung des Arbeitsschutzes.

**Hauptaufgaben**:

- Verwaltung des Einkaufs und der Bestände von Büromaterial und -ausstattung.
- Beschaffung und Überwachung von Dienstleistungen wie Reinigung, Kurierdienste und Zeitungsabonnements; Verhandlung von Hotelbuchungen.
- Pflege der Mietverträge für alle unsere deutschen Standorte, einschließlich der Überwachung und Verwaltung variabler Kosten.
- Ansprechpartner/in für Untermieter in unserem Frankfurter Büro.
- Sicherstellung des Arbeitsschutzes und Hauptkontaktperson für unseren externen Arbeitsschutzdienstleister.
- Fuhrparkmanagement und Koordination von fahrzeugbezogenen Aufgaben.
- Administrative Unterstützung, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Verwaltung des Postservices, Unterstützung von Besuchern, Telefonzentrale und Bearbeitung von Jobtickets.
- Buchung von Reisen und Reiserouten für Mitarbeiter nach Bedarf.
- Gelegentliche Reisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland.

**Who you are**:
**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel
- oder Travel Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Exzellente Verhandlungskompetenz.
- Hohe Serviceorientierung und teamorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Gültiger Führerschein der Klasse B.

**Ein Einblick in unsere betrieblichen Leistungen**:

- Interkulturelle Zusammenarbeit
- Großzügige Urlaubstage pro Jahr
- Ermäßigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad
- Erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge

Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund -unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung - sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.

**Position location**:
**Job location**:
Germany, Frankfurt

**Company**:
Infront Financial Technology GmbH (D)

**Languages**:

- German (3- Business fluent)
- English (3- Business fluent)

**Handled by**:
**Last name**:
Pacin

**Forename**:
Lucila