Junior Front Office Agent

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

**Mach mal Sinn als**:
**Junior Front Office Agent (m/w/d)**:
Bereit für eine neue Mission? Deine bisherigen Einsätze im tristen Büroalltag oder starren Hotelgewerbe haben aus dir zwar ein echtes Organisationstalent gemacht, aber du strebst nach mehr Verantwortung und möchtest gleichzeitig in einer relevanten, zukunftssicheren und innovativen Branche arbeiten? Dann ist es Zeit für deinen nächsten Auftrag bei DocCheck Als Junior Front Office Agent wirst du zur zentralen Anlaufstelle unserer Firmenkultur. An deiner Seite? Vier erfahrene Geheimagenten, unser Office Management Team, das dich fit für jeden Einsatz macht. Was dich erwartet? Vielfältige Missionen - vom klassischen Büromanagement über die Planung von internen Events bis hin zur eigenen Projektverantwortung beim Onboarding neuer Agenten (äh, Mitarbeitenden), bei denen du im interdisziplinären Austausch mit anderen Fachabteilungen stehst. Das Beste? Bei uns gibt es keine Nachtmissionen Uns ist das Wochenende heilig und wir arbeiten nur montags bis freitags. Dabei beginnt der Arbeitstag frühestens um 07:30 Uhr und endet spätestens gegen 18:00 Uhr - und einen Tag in der Woche kannst du sogar aus dem **Homeoffice** heraus arbeiten. Und was meinst du? Mission Possible?

**Bis jetzt...**:

- **Ausbildung als ideale Tarnung**: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im Hotel
- oder Gastgewerbe oder als Bürokauffrau/-mann und bist bereit für eine neue Mission
- **Genauigkeit ist deine Superkraft**: Ob exakte Planung oder akkurate Ausführung - du bist ordnungsliebend und hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse
- **Offenheit als Geheimwaffe**: Du punktest mit deiner kommunikativen Art und hast keine Scheu vor Kund:innenkontakt, wenn nötig auch auf Englisch

**Ab jetzt...**:

- **Die Schaltzentrale**: Als erste Ansprechperson an unserem Empfang kümmerst du dich um unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen sowie die Termin
- und Reisekoordination
- **Top Secret Projekte**: Hier übernimmst du Verantwortung für eigene Schwerpunktthemen (z.B. beim Onboarding, Eventplanung, Einkauf oder Qualitätsmanagement)
- **Einsätze im Hintergrund**: Denn du sorgst für eine reibungslose Infrastruktur innerhalb der Company - vom Fuhrpark über die Anliegen der Mitarbeiter:innen bis hin zur Koordination unserer Handwerker:innen

**Das gibt's obendrauf**:

- Gemeinsam stark: Lasse dich von internen und externen psychologischen Coachings, Workshops und umfassender Beratung unterstützen
- Budget für deine Weiterbildung: Treibe deine Karriere mit 1.000€ Weiterbildungsbudget voran
- Wir leben Healthcare: Profitiere von Impfangeboten, ergonomischer Ausstattung und vielfältigen Sportangeboten

**Hat's Klick gemacht?**:
**Dann freue ich mich auf deine Bewerbung**:
Ich bin Leslie Plein und als Recruiter & Talent Manager dein Tourguide im Bewerbungsprozess. In der Company duzen wir uns untereinander — damit du dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten gleich hier damit an.


  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen dich als Front Office AgentDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein Unternehmen, das sich auf die Gewährleistung eines hohen Niveaus der Gästeservice und -qualität spezialisiert hat. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für die Gewährleistung eines professionellen und freundlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Front Office Agent - Deine Chance in der Hotellerie!Wir suchen eine erfahrene Front Office Agentin, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Gäste begrüßen und betreuen kann. Als Front Office Agent bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste vom Hotel bekommen. Daher suchen wir nach jemandem, der nicht nur kompetent, sondern auch freundlich und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Front Office Agent RoleAt 25hours Hotels, we're looking for a skilled Front Office Agent to join our team. As a Front Office Agent, you'll be the first point of contact for our guests, ensuring they have an exceptional experience from the moment they arrive.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service, ensuring guests feel welcome and...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    **Description**: **Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten?** Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius, Altstadt Nord**, ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Front OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten, der sich für die Gästeservice- und Hotelaufgaben im Mercure Hotel Köln City Friesenstraße begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrdungsgemäßer Check-In und Check-Out unserer Gäste an der RezeptionVorbildlicher Gästekontakt und sehr gutes...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unsere Reise zu einer nachhaltigen ZukunftWeiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere globale Familie Dir bietet. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt Dir gehört und dass Du die Möglichkeit hast, in vielen Ländern zu arbeiten, während...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten? Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius** ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr 1904, unweit des Rheinufers, bietet alle...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    51147 Köln, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Agent (m/w/d)**: für unser **&REPEAT Köln Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel. Das gesamte Team ist motiviert, ambitioniert und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du...

  • Front Office Agent

    vor 24 Stunden


    50667 Köln, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben - Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. - Du bist unsere personifizierte,...


  • 50667 Köln, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Front Office Agent

    vor 24 Stunden


    50933 Köln, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent / Assistenz (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. **Das machst Du bei uns**: - Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. - Du bist...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen ist ebenfalls ein wichtiger Teil der...

  • Front Office Agent

    vor 16 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Agent sind deine Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll. Du bist der erste Kontakt für unsere Gäste, wenn sie unser Hotel betreten. Deine wichtigste Aufgabe ist es, ihnen ein herzliches Willkommen zu bereiten und sicherzustellen, dass ihr Aufenthalt bei uns unvergesslich wird.Schwerpunkt auf...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellt.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Gästebetreuung verantwortlich und bearbeitet Reservierungen und Anfragen.Er ist auch für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Leitung

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der Front Office LeitungAls Front Office Leitung beziehst du Verantwortung für die effiziente Organisation und Führung des Front Office Teams. Du unterstützt den Front Office Manager bei der Umsetzung von Betriebs- und Unternehmenszielen, um die Effizienz und Servicequalität zu optimieren.Deine Aufgaben:Unterstütze den Front Office Manager...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für das Führen von Früh- und Spätschicht am Front Office, das Check-In und Check-Out unserer Gäste, die Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste und die Vorbereitung und Kontrolle von An- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der freundlich und professionell Kunden und Gäste begrüßt und betreut.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Terminplanung und Koordination von Meetings und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.Wir erwarten, dass Sie sich sicher im Umgang mit den gängigen MS...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und sicherstellt, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln-Deutz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisieren und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellen kann.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von...