Beschäftigte:r Im Fremdsprachendienst

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Geistes
- und Kulturwissenschaften, Institut für Anglistik/Amerikanistik und Fachgebiet Fremdsprachenlehr
- und -lernforschung: Didaktik der englischen Sprache (Prof. Dr. Tanja Angelovska), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H**, **befristet,** (derzeit **20** Wochenstunden)**

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- Bewerbungsfrist:
26.09.2024
- Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
- Kennziffer:
- 3772050,00 Prozent, davon 13,34 Stunden/Woche (33,33 %) für das Fachgebiet Fremdsprachenlehr
- und -lernforschung: Didaktik der englischen Sprache und 6,66 Stunden/Woche (16,67%) für das Institut.

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet zunächst bis zum 31.12.2025 zur Vertretung einer beurlaubten Beschäftigten.

**Aufgaben**:
Fachgebiet: Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören operatives Geschäft des Fachgebiets, allgemeine Organisations-, Verwaltungs
- und Koordinationstätigkeiten einschließlich Haushalts
- und Rechnungswesen, die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie die redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, die Führung eines Sekretariats mit z.T. internationalem Publikums
- und Studierendenverkehr, Mitwirkung bei der Abwicklung von Fördermittelanträgen/-bescheiden, Postbearbeitung, Unterstützung der Fachgebietsleitung in operativen Themen, Vertragsmanagement und Dokumentenverwaltung, die Pflege der Homepage des Fachgebiets und die Mitwirkung bei der Organisation von z.T. internationalen Seminaren und Tagungen.

Institut: Selbständige Erledigung einzelner Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben nach Maßgabe der jeweiligen Institutsleitung (derzeit Mitwirkung bei der Raumbuchungen und Modulzuordnung-Controlling für das curriculare Lehrveranstaltungsangebot). Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten des Instituts und des Fachbereichs.

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine äquivalente Ausbildung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der PC-basierten Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Moodle usw.)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

**Erwartet werden**:

- Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Kenntnisse der Buchführung, idealerweise auch im Drittmittelbereich
- Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Eigenverantwortlichkeit
- Teamfähigkeit

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse der Fachbereichs
- und Hochschulverwaltung
- Kenntnisse der Buchführung
- Kenntnisse des Systems SAP
- Kenntnisse der Buchführung, idealerweise auch im Drittmittelbereich
- Vertrautheit mit typo3, EVER, Sharepoint, BITE und HIS-LSF
- Kenntnisse der Organisations
- und Verwaltungsabläufe in Fachbereichs
- und Hochschulverwaltung

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Tanja Angelovska, Tel.: +49 561 804-1901, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

**Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de**

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach