Beschäftigte:r Im Fremdsprachendienst

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Geistes
- und Kulturwissenschaften, Institut für Romanistik - Fachgebiet Französische Literaturwissenschaft, (Prof. Dr. Agnieszka Komorowska), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 13,33 Wochenstunden)
**Bewerbungsfrist**: 10.12.2024
**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst
**Kennziffer**: 37864
Teilzeit mit 33,33 % der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.
**Aufgaben**:
Selbständige Erledigung von Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören allgemeine Organisations-, Verwaltungs
- und Koordinationstätigkeiten einschließlich Haushalts
- und Rechnungswesen auch für z.T. internationale Drittmittelprojekte, die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, die Führung eines Sekretariats mit z.T. internationalem Publikums
- und Studierendenverkehr, die Pflege der Homepages und die Mitwirkung bei der Organisation von z.T. internationalen Seminaren und Tagungen. Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten des Instituts und Fachbereiches
**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse
- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Standard-Softwares im Office
- und Webbereich
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

**Erwartet werden**:

- Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
- Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Kenntnisse der Buchführung, idealerweise auch im Drittmittelbereich
- Kommunikationsfähigkeit im internationalen Schriftverkehr
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Eigenverantwortlichkeit
- Teamfähigkeit

**Von Vorteil sind**:

- Spanischkenntnisse
- Kenntnisse der Fachbereichs
- und Hochschulverwaltung
- Kenntnisse der Buchführung
- Kenntnisse des Systems SAP
- Vertrautheit mit typo 3 (10.4 oder aktueller), EVER, Sharepoint, BITE und HIS-LSF

**Für Rückfragen steht Prof. Dr. Agnieszka Komorowska, Tel.**: +49 561 804-3362, zur Verfügung.
**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
**Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot**:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen