Team Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

Mid-level Professional

**A Snapshot of Your Day**

The Executive Team Assistant is responsible for completing a broad variety of administrative tasks for the Manager including schedule meetings, draft agendas, develop, compile, and distribute presentation materials, composing and preparing correspondence, maintaining contact lists, making travel arrangements, document meeting minutes etc.

The overall objective is to serve as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Manager and team, including those of a highly confidential or critical nature.

**How You’ll Make an Impact**
- Completes a broad variety of administrative tasks for the Manager including schedule meetings; organizing mail inbox of function head; draft agendas; develop, compile, and distribute presentation materials; composing and preparing correspondence; maintaining contact lists; making travel arrangements, organizing data sharepoint etc. for the function head and team
- Arrange and handle all logistics for Manager’s meetings, workshops and events
- Support on special analyses
- Take requests and respond to inquiries proactivly
- Support Procurement team in travel accounting topics and shopping card creation in

**What You Bring**
- 2-3 years of similar experience
- Bachelor's degree or similar qualification
- Proficiency level of English
- Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks with excellent attention to detail
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, management, external partners
- Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability
- Highly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently
- Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response

**About the Team**

"Let’s make tomorrow different today" is our genuine commitment at Siemens Energy to all customers and employees on the way to a sustainable future.

As a integrated global procurement function we enable our business areas to reach their targets by providing best-in class services and solutions, a resilient and competitive supply base and

sustainable cost savings.

**Grid Technologies**

Our Grid Technology division enables a reliable, sustainable, and digital grid. The power grid is the backbone of the energy transition. Siemens Energy offers a leading portfolio and solutions in HVDC transmission, grid stabilization and storage, high voltage switchgears and transformers, and digital grid technology.

Check out this video to learn more about our Grid Technologies business.

**Who is Siemens Energy?**

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. We meet the growing energy demand across 90+ countries while ensuring our climate is protected. With more than 92,000 dedicated employees, we not only generate electricity for over 16% of the global community, but we’re also using our technology to help protect people and the environment.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

**Our Commitment to Diversity**

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

**Rewards/Benefits**
- The opportunity to engage in an exciting environment on challenging projects
- Strong professional support and working with colleagues around the world
- Professional development opportunities within the company
- To be part of a global function with a dynamic, informal and inspiring working environment in a position that entails a large responsibility
- Medical benefits
- Remote/Flexible work
- Time off/Paid holidays
- Parental leave

RPO

LI-ML2

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant Strategic Marketing ‏

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Karrierechance: Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Düsseldorf** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Düsseldorf. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern...

  • Karrierechance: Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Köln** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Köln. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern und zu...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...

  • Team Assistant Leasing

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Team Assistant Leasing (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination)...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2023027 Personal Assistant (gn) Großkanzlei **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Darüber hinaus kooperiert die...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...

  • Assistants - Energiewirtschaftliche Prüfung Und

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2019-43 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Assistants - Energiewirtschaftliche Prüfung und prüfungsnahe Beratung (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf**: Business Services Germany - Duesseldorf Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Legal Assistant (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine...

  • Early Years Assistant

    vor 2 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Teach Away Vollzeit

    Contract Length: 1 year 6 months Number of Vacancies: 1 Student Level: - Early Childhood - Licensed Teacher, Vocational/Technical Instructor, College/University Faculty **Requirements**: - Education Required: High School Diploma - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience **Your Profile as an Early Years Assistant** The successful...

  • Assistenz Im Projektmanagement Assistant Project

    vor 2 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...