Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Mikrosysteme und Festkörper-Technologien Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für Mensch und Umwelt. Die rund 150 Mitarbeitenden an den drei Standorten München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Das Technologieangebot des Instituts reicht von Halbleiterprozessen und MEMS-Technologien über 3D-Integration bis hin zur Folienelektronik. Diese Nano
- und Mikrotechnologien sind die Basis für die anderen Kompetenzfelder des Fraunhofer EMFT: Sensorlösungen, sichere Elektronik und Mikropumpen. Gerade das interdisziplinäre Zusammenspiel dieser Kompetenzen bringt zukunftsweisende Lösungen hervor. Dadurch ist das Fraunhofer EMFT bestens aufgestellt, um zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen unserer Gesellschaft beizutragen.

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in der Assistenz innerhalb der Abteilung Siliziumtechnologien und Devices. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die 5 Gruppenleitungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Wir möchten Sie kennenlernen

**Was Sie bei uns tun**
- Planung, Durchführung, Koordination und Prüfung der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitsgruppen, Fach
- und Führungskräften sowie Gremien
- Terminmanagement und -koordination von Besuchen, Workshops und Klausuren
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von Verträgen (Beraterverträge / Kooperationsverträge / NDA’s)
- Unterstützung des Dienstreiseservice
- Eigenständige Identifizierung, Gestaltung und Umsetzung von internen Optimierungsansätzen innerhalb der Abteilung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement der Abteilungsprozesse (ISO9001)
- Verantwortung über die Kapazitätsauslastungsplanung zur effizienten Ressourcenplanung und -verwaltung

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem artverwandten Studiengang oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich, der Abwicklung von Projekten oder in der Prozessoptimierung sammeln.
- Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und selbstständig und verfügen über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache.
- Leistungs
- und Teambereitschaft sowie Verschwiegenheit und Loyalität setzen wir voraus.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten mit starker Prozessorientierung runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Bedeutung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Sie gestalten die Zukunft des Instituts aktiv mit
- Raum für Engagement und Kreativität - Sie können eigene Akzente setzen, Ihre Ideen im Team und in den Projekten realisieren
- Teamwork makes the dream work - Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Individuelle und umfangreiche Fortbildungsangebote und Karrierebooster für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mit-Kind-Büro und mobiles Arbeiten sowie weitere Angebote
- Eine gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Jobticket
- Zentrale Lage im Herzen Münchens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**H

  • Assistenz (Gn) Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Abteilungsleitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München eine **Assistenz (gn) Abteilungsleitung** in Vollzeit. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...

  • Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland wbg Nürnberg GmbH Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice Sie arbeiten in unserem Bereich "Bestandsmanagement" in der Abteilung "Bestandsservice". Die Abteilung betreut die Themengebiete Mietenmanagement, Forderungsmanagement und Mietrecht sowie das soziale Management. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Durchführung der Büroorganisation und der Terminkoordination für...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)** Die TUM zählt zu den besten...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n **Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Über uns** Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Über uns** Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Ab sofort | München | Zentrale des kmfv | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)- Ab sofort- München- Teilzeit (15 - 30 Std./Woche)- vorerst befristet - mit der Option auf unbefristete Beschäftigung- Kontakt: - Sonja Wüst - Telefon: 089/5141865- Zentrale kmfv**So können Sie bei uns etwas bewegen**: - Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Ab sofort | München | Zentralverwaltung | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung- Zum nächst möglichen Zeitpunkt- München- unbefristet- Teilzeit (29 Std./Woche)- Kontakt: - Claudia Eisele - Telefon: +49 89 51418 62- Zentrale kmfv**Zentralverwaltung kmfv**: **Sie suchen eine professionelle...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Institut Für

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung - Customer

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland mst group GmbH Vollzeit

    **VAKANTE STELLE**: mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt - und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter:innen. Mit...

  • Assistenz Für Die Abteilungsleitung Einkauf

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Der Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft bewegt sich in einem kreativen...

  • Tourismuskauffrau/-mann (M/w/d) Als Assistenz Der

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH Vollzeit

    **Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz der Abteilungsleitung**: *** **Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter...

  • Assistenz Abteilungsleitung Für Bmw Ag

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Lott GmbH Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung für BMW AG (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Bereit für etwas Neues? Bereit, mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Motivation etwas zu verändern? Dann ist diese Stelle genau richtig für Sie! Die Stelle ist langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung bei der **BMW AG** in München zu besetzen. **Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Organisation sowie Vor - und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Bereit für etwas Neues? Bereit, mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Motivation etwas zu verändern? Dann ist diese Stelle genau richtig für Sie! Die Stelle ist langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung bei der **BMW AG** in München zu besetzen. **Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Organisation sowie Vor - und...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) - Patientenaufnahme

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Abteilungsleitung Servicemanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Abteilungsleitung Servicemanagement / Hauswirtschaft** **Voll - oder Teilzeit | Abteilung Servicemanagement / Hauswirtschaft** **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Mitarbeiter*innen im Bereich Hauswirtschaft - Weiterentwicklung der Funktion zum Servicemanagement - Aktive Gestaltung...