Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
**Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**Über uns**
Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über 50.000 Studierende und rund 12.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.
Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium.
**Anforderung**
Sie verfügen über:
Ÿ
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
Ÿ idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Ÿ ein sicheres und freundliches Auftreten.
Ÿ sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
Ÿ sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
Ÿ Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Ÿ eine gute Kommunikationsfähigkeit.
**Aufgaben**
Ihre Aufgaben umfassen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
Ÿ
Assistenz der Abteilungsleitung, insb. als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung,
Ÿ Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache,
Ÿ Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen,
Ÿ Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung,
Ÿ Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung,
Ÿ Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement,
Ÿ Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung.
**Wir bieten**:
Ÿ eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tatkräftigen und kollegialen Team an einer modernen und reformfreudigen Universität,
Ÿ eine gründliche Einarbeitung,
Ÿ flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterbildung, vergünstigte Jobtickets im ÖPNV, Zugang zum Angebot des Zentralen Hochschulsports sowie zur Mensa des Studentenwerks München u. v. m.
Die zu besetzende Stelle ist unbefristet. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die TUM strebt zudem eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
**Technische Universität München**
TUM Legal Office
Arcisstraße 21, 80333 München
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. VollzeitAb sofort | München | Zentrale des kmfv | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)- Ab sofort- München- Teilzeit (15 - 30 Std./Woche)- vorerst befristet - mit der Option auf unbefristete Beschäftigung- Kontakt: - Sonja Wüst - Telefon: 089/5141865- Zentrale kmfv**So können Sie bei uns etwas bewegen**: - Sie...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. VollzeitAb sofort | München | Zentralverwaltung | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung- Zum nächst möglichen Zeitpunkt- München- unbefristet- Teilzeit (29 Std./Woche)- Kontakt: - Claudia Eisele - Telefon: +49 89 51418 62- Zentrale kmfv**Zentralverwaltung kmfv**: **Sie suchen eine professionelle...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 16 Stunden
Munich, Deutschland IGEL Projekt Service GmbH Vollzeit**Was immer die Zukunft auch bringt - mit der IGEL Projekt Service arbeiten Sie an der Mobilität von morgen.** **Entwickeln Sie Ihre Karriere in der Automobilbranche mit diesem Stellenangebot und IGEL PS als starken Partner.** **Teamassistenz (m/w/d)**: **()**: **Was werden Sie bei uns tun** - Durchführen des Terminmanagements für die Abteilungsleitung...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Mikrosysteme und Festkörper-Technologien VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für...
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Munich, Deutschland Sinnwell AG VollzeitIhr Jobangebot - Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft- Die Sinnwell AG ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.- In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.- Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...
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Assistenz der Marketingleitung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland die Bayerische VollzeitMut ist unser Antrieb, Zusammenhalt ist unsere Stärke. Seit über 160 Jahren begleiten wir Menschen zuverlässig durchs Leben – mit einem innovativen Portfolio an Versicherungs- und Vorsorgeprodukten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit gestalten wir gemeinsam mit mehr als 600 Mitarbeitenden die Zukunft der Versicherung neu und legen dabei...
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Kaufmännische Teamassistenz
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Munich, Deutschland DIS AG VollzeitEine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland mst group GmbH Vollzeit**VAKANTE STELLE**: mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt - und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter:innen. Mit...
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Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH VollzeitWir suchen Sie, für einen der bekanntesten Automobilkonzerne mit Sitz in München. Die Stelle als Teamassistenz ist mit **35 Wochenarbeitsstunden **zu besetzen und **gehaltlich äußerst attraktiv**. **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminmanagement für die Abteilungsleitung -...
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Assistenz Für Die Abteilungsleitung Einkauf
vor 7 Monaten
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Teamassistenz - Neurochirurgie
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Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Neurochirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie** **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen ideal versorgt werden. Als Teamassistenz sind Sie unser*e Allrounder*in, was...
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Teamassistenz - Neurochirurgie
vor 3 Stunden
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Junior - HR Assistenz/teamassistenz (M/w/d)
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Teamassistenz (M/w/d) Mit Assistenz Der
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Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH VollzeitDie Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde beschäftigt als...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Stunde
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, **Ihr Team voranzubringen**? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Teamassistenz (m/w/d)** für die Stelle bei unserem erfolgreichen Kunden mit Sitz im **Norden Münchens**! **Ihre Aufgaben**: - Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung -...
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Werkstudentin Als Teamassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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Teamassistenz/ Assistenz Der Bereichsleitung
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland SIXT Germany VollzeitDu hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du...