Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**

**Über uns**

Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über 50.000 Studierende und rund 12.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.
Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium.

**Anforderung**
Sie verfügen über:
Ÿ
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
Ÿ idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Ÿ ein sicheres und freundliches Auftreten.
Ÿ sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
Ÿ sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
Ÿ Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Ÿ eine gute Kommunikationsfähigkeit.

**Aufgaben**
Ihre Aufgaben umfassen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
Ÿ
Assistenz der Abteilungsleitung, insb. als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung,
Ÿ Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache,
Ÿ Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen,
Ÿ Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung,
Ÿ Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung,
Ÿ Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement,
Ÿ Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung.

**Wir bieten**:
Ÿ eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tatkräftigen und kollegialen Team an einer modernen und reformfreudigen Universität,
Ÿ eine gründliche Einarbeitung,
Ÿ flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterbildung, vergünstigte Jobtickets im ÖPNV, Zugang zum Angebot des Zentralen Hochschulsports sowie zur Mensa des Studentenwerks München u. v. m.

Die zu besetzende Stelle ist unbefristet. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die TUM strebt zudem eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Technische Universität München**
TUM Legal Office
Arcisstraße 21, 80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage)** Die TUM zählt zu den besten...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n **Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Über uns** Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und...

  • Assistenz (Gn) Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Abteilungsleitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München eine **Assistenz (gn) Abteilungsleitung** in Vollzeit. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...

  • Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland wbg Nürnberg GmbH Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice Sie arbeiten in unserem Bereich "Bestandsmanagement" in der Abteilung "Bestandsservice". Die Abteilung betreut die Themengebiete Mietenmanagement, Forderungsmanagement und Mietrecht sowie das soziale Management. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Durchführung der Büroorganisation und der Terminkoordination für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Filmakademie BW Vollzeit

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) sehen und nicht bis Freitag, 17.02.2023 um 14:04 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. Registrieren Anmelden

  • Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Servicecenter

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Studiosus Reisen München GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden **eine Assistenz der Abteilungsleitung ServiceCenter (m/w/d) für unseren Firmensitz im Münchner Norden. Unser Studiosus ServiceCenter mit knapp 75 Kolleginnen und Kollegen erhält seit Jahren Bestnoten von Reisebüros und Gästen in Beratung und Betreuung. Als...

  • Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig.Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Ab sofort | München | Zentralverwaltung | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung- Zum nächst möglichen Zeitpunkt- München- unbefristet- Teilzeit (29 Std./Woche)- Kontakt: - Claudia Eisele - Telefon: +49 89 51418 62- Zentrale kmfv**Zentralverwaltung kmfv**: **Sie suchen eine professionelle...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Ab sofort | München | Zentralverwaltung | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung- Zum nächst möglichen Zeitpunkt- München- unbefristet- Teilzeit (29 Std./Woche)- Kontakt:- Claudia Eisele- Telefon: Zentrale kmfv**Zentralverwaltung kmfv**:**Sie suchen eine professionelle Assistenztätigkeit in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mikrosysteme und Festkörper-Technologien Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für...

  • Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

    INTELLIGENT BAUEN. WEITER GEDACHT. Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau (m/w/d) Zur Verstärkung unserer Teams in Kißlegg und Lindenberg (ca. 50:50). Lindenberg & Kißlegg Vollzeit Ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung bei der Angebots - und Rechnungsstellung sowie Aufmaßerstellung - Sie...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikation mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Institut Für

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Teamassistenz Backoffice Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland IES GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Backoffice Assistenz (w) IES GmbH - 80637 München **Stellenbeschreibung** Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in München. Für unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) für die Umsetzung der betrieblichen Abläufe. **Was erwartet Sie?** - Sie...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...