Sachbearbeiter Organisation/querschnittsaufgaben

vor 2 Monaten

Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Fachbereich Haupt
- und Personalverwaltung ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Stellenbewertung/Prüfung von Nachbesetzungen
- Stellenbewertungen nach Tarifrecht durchführen/Stellungnahmen und Gutachten/Begründungen erarbeiten (Erarbeitung ausführlicher, fundierter Herleitungen für SBK) in Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB (Springer)
- Auswertung von externen Gutachten und Prüfberichten
- Recherche und Berücksichtigung der Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s
- Prüfung von Wiederbesetzungserfordernissen bzw. Besetzungserfordernissen

Arbeit mit dem Stellenplan/der Stellenübersicht
- Pflege/Fortschreibung der Stellenübersicht
- systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware LOGA der Fa. P&I
- Herstellung der Nutzung des Stellenplan-Moduls für die angrenzenden Module
- Erarbeitung/(Weiter-)Entwicklung diverser Auswertungen

Aufstellung/Aktualisierung/Fortschreibung der Organisationsunterlagen
- unter Vorgaben der SGL 10.1 Erstellung und Fortschreibung der Organisationsgrundlagen/der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb und zur Aufbau
- und Ablauforganisation
- Aktualisierung des Organigramms und des Dezernatsverteilungsplans (inkl. der FB)
- regelmäßige Prüfung und Aktualisierung von DA/DV
- Prüfung von eingereichten DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien
- Entwicklung formeller Standards z. B. Formular APB oder Präsentationslayouts

Organisatorische Begleitung laufender Projekte u. a.
- Mitarbeitersicherheit (Begleitung der AG Mitarbeitersicherheit)
- Mobile Arbeit und Lebensarbeitszeitkonto (Bearbeitung der eingehenden Anträge)
- Aktenplan (Unterstützungsaufgaben)

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft (Diplom (FH), Bachelor) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation der Verwaltung
- Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software LOGA der Fa. P&I
- fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert: Kenntnisse der Software LOGA der Fa. P&I sowie Erfahrungen im Aufgabengebiet der Arbeitsorganisation

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

- Konflikt
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Stresstoleranz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Beherrschen von Präsentations
- und Moderationstechniken

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.09.2023 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Petzold Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10224.

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen

  • Sachbearbeiter Familienarbeit/frühe Hilfen

    vor 1 Tag

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Kinder, Jugend und Familie ist eine Stelle als Sachbearbeiter Familienarbeit/Frühe Hilfen (m/w/d) ab sofort dauerhaft zu besetzen. Aufgabenwahrnehmung nach - 16 SGB VIII - Allgemeine Förderung der Erziehung in der Familie - im Kontext der Familienförderung und -Bildung Beratung...

  • Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Fachbereich Haupt - und Personalverwaltung sind drei Stellen als Sachbearbeiter Informationsverarbeitung/Digitalisierung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: organisatorische/konzeptionelle Tätigkeiten -...

  • Sachbearbeiter/-in Marketing Und Tourismus

    Vor 3 Tagen

    Forst, Deutschland Stadt Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Eigenbetrieb Kultur, Tourismus, Marketing Rosenstadt Forst (Lausitz), Team Tourismus und Marketing ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in Marketing und Tourismus (m/w/d) **mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin/des zukünftigen...

  • Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement

    Vor 3 Tagen

    Forst, Deutschland Stadt Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen ist im Rahmen der Nachbesetzung zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d) **mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin / des zukünftigen Stelleninhabers wird...

  • Sachbearbeiter Strukturentwicklung

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Stabsstelle ÖPNV, Beteiligungscontrolling und Strukturentwicklung sind zwei Stellen als Sachbearbeiter Strukturentwicklung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - inhaltliche Ausgestaltung...

  • Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement

    Vor 3 Tagen

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d) mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin / des zukünftigen Stelleninhabers wird insbesondere...

  • Sachbearbeiter/-in Marketing Und Tourismus

    vor 1 Tag

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Eigenbetrieb Kultur, Tourismus, Marketing Rosenstadt Forst (Lausitz), Team Tourismus und Marketing ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Marketing und Tourismus (m/w/d) mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin/des zukünftigen...

  • Sachbearbeiter/-in Bauen

    Vor 3 Tagen

    Forst, Deutschland Stadt Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in Bauen - kommunale Verkehrsanlagen (m/w/d) **mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin/des zukünftigen Stelleninhabers wird...

  • Sachbearbeiter Vorbeugender Brandschutz

    vor 2 Wochen

    Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

    Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts - und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne...

  • Sachbearbeiter Vorbeugender Brandschutz

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

    Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts - und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne...

  • Sachbearbeiter/-in Bauen

    Vor 3 Tagen

    Forst, Deutschland Stadt Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen sind im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen als **Sachbearbeiter/-in Bauen - kommunale Gebäude (m/w/d) **mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberin/des zukünftigen Stelleninhabers wird...

  • Sachbearbeiter Jugendarbeit/-sozialarbeit

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Ö f f e n t l i c h e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Kinder, Jugend und Familie ist eine Stelle als Sachbearbeiter Jugendarbeit/-sozialarbeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Zeit der vorübergehenden Umsetzung der Stelleninhaberin zu...

  • Sachbearbeiter Kostensatz Serviceeinheit Jugend

    vor 2 Monaten

    Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

    Beim Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa wurde zum 01. Juli 2016 eine „Serviceeinheit Jugend“ errichtet. Die Serviceeinheit übernimmt als Dienstleister für 18 Landkreise bzw. kreisfreie Städte des Landes Brandenburg im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe die Erfassung von Strukturdaten, Fallzahlen und Kosten, die Pflege und Weiterentwicklung...

  • Sachbearbeiter/-in Hochbau

    vor 2 Wochen

    Forst, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Hochbau (m/w/d) in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen: - Planung, Realisierung, Abrechnung und...

  • Sachbearbeiter/-in Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Forst, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Fachbereich Finanzen, Team Liegenschaften der Stadt Forst (Lausitz) ist im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Liegenschaften (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte: - An - und Verkauf / Tausch / Zuordnung von...

  • Sachbearbeiter/-in Hochbau

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Verwaltungsvorstand für Stadtentwicklung und Bauen, Fachbereich Bauen ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Hochbau (m/w/d) in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen: - Planung, Realisierung, Abrechnung und...

  • Sachbearbeiter/-in Liegenschaften

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) Vollzeit

    Im Fachbereich Finanzen, Team Liegenschaften der Stadt Forst (Lausitz) ist im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Liegenschaften (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte: - An - und Verkauf / Tausch / Zuordnung von...

  • Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    In der Stabsstelle der Bürgermeisterin und für Wirtschaftsförderung ist im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: - selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung und individuelle...

  • Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung

    Vor 4 Tagen

    Forst, Deutschland Stadt Forst (Lausitz) Vollzeit

    der Stabsstelle der Bürgermeisterin und für Wirtschaftsförderung ist im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung (m/w/d) **in Vollzeit unbefristet zu besetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte**: - selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung und...

  • Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    In der Stabsstelle der Bürgermeisterin und für Wirtschaftsförderung ist im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Wirtschaftsförderung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: - selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung und individuelle...