Sachbearbeiter in Im International Office

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet bis zum 31.12.2024 eine*n

Sachbearbeiter*in im International Office

am Hochschulstandort Köln

Das International Office der Hochschule für Musik und Tanz Köln berät und betreut im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ Studierende der HfMT (Outgoings) mit Interesse an Auslandsaufenthalten und Austauschstudierende (Incomings). Hierzu gehört auch die Beratung und Betreuung der Dozierenden und des Verwaltungspersonals bei der Durchführung von Staff-Teaching und Staff-Mobility-Maßnahmen. Außerdem werden die DAAD-Stipendienprogramme STIBET und PROMOS betreut. Das International Office ist in der Zentralen Studienberatung angesiedelt.

Ihre Aufgaben
- Einführung des neuen Bewerbungstool Mobility Online
- Prozessgestaltung des Bewerbungsverfahrens für Incomings und Outgoings
- Erarbeitung von Leitfäden und Factsheets
- Optimierung der Einschreibung und der Betreuung von Incoming und Outgoing-Studierenden
- Integration der neuen Prozesse auf der Webseite

Unsere Anforderungen
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Studierenden sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert
- Erfahrungen im Erasmus+-Programm und dem Tätigkeitsbereich eines International Offices/Akademischen Auslandsamts sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise
- Teamorientierte, aber auch selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 30,00 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier:
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr
- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Sabrina Kobler, Abteilungsleitung Zentrale Studienberatung, Tel. 0221/283 80 124.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die **fair office** hat Ihren Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen! **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter...

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    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die **fair office** hat Ihren Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen! **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Middle-office

    vor 10 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Die Stelle ist in der Hauptabteilung Kapitalanlagen angesiedelt. Du bist Teil des Teams "Portfolio-Management". **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche Homeoffice-Optionen - Zahlreiche...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsabwicklung

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    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...

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    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland PFEIFER Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Care International (m/w/d) - 05/2023 **Karriere | Karriere** Als Familienunternehmen vereinen wir 440 Jahre Erfahrung mit einem globalen Team aus über 1.700 Industrie-Experten. Wir setzen neue Maßstäbe für vielfältige Anwendungen innerhalb der Bau-, Logistik - und Architekturbranche. Darüber hinaus heißt „Wir schaffen...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im International Office

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung im Team International Office des Dezernats Studium & Internationales. Als Mitarbeiter*in im International Office (m/w/d) sind Sie für die Koordination studienbezogener Auslandsaufenthalte zuständig. Verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem geistes-, sozial-,...

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    Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n **Mitarbeiter:in für das International Office (w/m/d)** **Kennziffer 29-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b** Das International Office ist im Dezernat Studierendenservice & Internationales zuständig...

  • Sachbearbeiter Datenmanagement

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    Duesseldorf, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein international führender Pharmakonzern, sind wir aktuell auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter (m/w/d). **WIR BIETEN IHNEN** - Sehr gute Bezahlung auf Basis des Chemietarifvertrages mit Equal Pay ab dem 1. Arbeitstag - Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Einkauf

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    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf**. **Ihre Aufgaben** - Lieferantenbewertung und -entwicklung - Pflege und Anlage von Lieferanten - und Artikelstammdaten, inkl....

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen führenden Konzern im Bereich der Energieversorgung mit Standort in Mülheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Customer Service mit technischem Verständnis. **WIR BIETEN IHNEN** - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen führenden Konzern im Bereich der Energieversorgung mit Standort in Mülheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Customer Service mit technischem Verständnis. **WIR BIETEN IHNEN** - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Mitarbeiter/in International Office

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    Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in International Office (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Wochenstunden Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts - oder Niederlassungserlaubnis - Koordinative/r Ansprechpartner/in für...