Assistenz Im Büro Der Beauftragten Für

Vor 4 Tagen

Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.
Das Referat für Chancengleichheit der Stadt Esslingen am Neckar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**unbefristet und in Teilzeit 30% (11,7 Wochenstunden) **eine
**Assistenz im Büro der Beauftragten für Chancengleichheit (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Referatsleitung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Sie koordinieren und überwachen Termine, sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Reisen, führen Korrespondenzen und verwalten das Büromaterial
- Sie organisieren interne und externe Termine wie Sitzungen, Besuche, Dienstreisen und Tagungen
- Sie erteilen Auskünfte und sind für den Telefondienst, Posteingang, Schriftverkehr und Gästeempfang zuständig
- Sie organisieren und pflegen Verteiler und Kontaktdaten der Netzwerke
- Sie aktualisieren und pflegen die Website
- Sie erstellen Werbematerialien für Veranstaltungen
- Sie bearbeiten Rechnungen und überwachen den Haushalt

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen mit
- Sie sind freundlich und kontaktfreudig mit sicherem Auftreten
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und engagieren sich gerne für deren Belange
- Sie sind verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten gewöhnt
- Sie begeistern sich für frauen
- und genderpolitische Themen, Chancengleichheit und Diversity
- Sie sind flexibel, belastbar und zeigen Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit an der Nahtstelle zwischen Bürgerschaft, Politik und Verwaltung
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit zum Erwerb eines VVS Firmentickets mit einem attraktiven städtischen Zuschuss

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum
**34.23/01**. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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    Berufliche HerausforderungUnsere Krüger Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie bietet Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einer dynamischen und modernen Umgebung zu entwickeln. Als Zahnmedizinische Fachangestellte werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Zahnmedizin...