Project Coordinator Business Excellence
vor 4 Wochen
**Job Description**:
Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem
**Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)**
**Über die Position**
Als Teil unseres Business Excellence & Transformation Teams arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin und dem Leadership Team zusammen, unterstützt bei Projekten und im administrativen Bereich, behälst einen Überblick über diverse Themen und bist dadurch eine wichtige Anlaufstelle für die Kolleg:innen am Standort. Gemeinsam mit dem Business Excellence & Transformation Lead bist du maßgeblich an der Gestaltung neuer Prozesse im Business sowie bei People & Culture Themen beteiligt und bringst eigene Ideen und Initiativen ein.
**Deine Aufgaben**
- ** Support des Business Excellence & Transformation Leads**:
- Proaktive Mitgestaltung von internen und externen Lighthouse-Projekten
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen von Business Transformation Projekten, Change Management und Szenario Planungen
- Mitgestaltung bei der Planung und operativen Umsetzung strategischer Initiativen im Bereich People & Culture
- Organisation (inkl. Vor
- und Nachbereitung) von internen Veranstaltungen wie Leadershipteam-Meetings oder Führungsforen
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von strategischen Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**:
- Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Reiseplanung
- und Abrechnungen, Koordination von Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
**Wer du bist**
Du bist immer auf der Suche nach neuen, kreativen Lösungen, mit denen du deine Stakeholder voranbringen kannst. Dabei gehst du gerne neue Wege, die den Erfolg unseres Unternehmens auf einem anspruchsvollen Markt sichern und arbeitest sehr gerne cross-funktional. Als wichtiger Teil unseres Teams übernimmst du Verantwortung für deine Arbeitspakete, bringst die Bedürfnisse diverser interner und externen Stakeholder zusammen und verstehst es, Synergien zu erkennen und zu nutzen. Deine Neugierde und deine Can-Do-Mentalität machen dich zu einer/m populären Ansprechpartner:in, auf die Kolleg:innen vertrauensvoll zu gehen können.
**Qualifications**:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts
- oder Naturwissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Assistenzbereich mit Projektmanagement im Life Science Umfeld, idealerweise in der Pharmabranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
Additional Information
Als Teil unseres Business Excellence & Transformation Teams arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin und dem Leadership Team zusammen, unterstützt bei Projekten und im administrativen Bereich, behälst einen Überblick über diverse Themen und bist dadurch eine wichtige Anlaufstelle für die Kolleg:innen am Standort. Gemeinsam mit dem Business Excellence & Transformation Lead bist du maßgeblich an der Gestaltung neuer Prozesse im Business sowie bei People & Culture Themen beteiligt und bringst eigene Ideen und Initiativen ein.
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Business Services Coordinator
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland URBN Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...
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Project Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland IONITY VollzeitProject Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...
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Manager Business Process Excellence
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour RoleThis function offers you the chance to work in one of ZEISS' key group programs and to drive harmonization and standardization of processes and structures that define the way how ZEISS will work for years to comeTogether with the senior manager of your stream, you will take on a moderating role, understanding and mastering the individual processes,...
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Urban Outfitters Senior Visual Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Senior Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator, deliver...
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Urban Outfitters Senior Visual Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland URBN Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Title: Senior Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator,...
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Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Private Company VollzeitWe are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....
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Vie Cs Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Faurecia Vollzeit**Your position and environment?** Our **Faurecia Automotive Seating Business Group - R&D Division** is looking for you as a **VIE CS Project Coordinator / Back Office Support (M/F/d) in Munich, Germany.** **Your role and responsibilities?** - Support by definition & freeze of releases during prototype phase and pre-serial productions - Support development...
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Project Coordinator As Part of Translational
vor 1 Monat
Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit**The Position**: Embark on a rewarding and impactful journey as a Project Coordinator as part of Translational Medicine & Clinical Pharmacology. This pivotal role offers the opportunity to be at the heart of project teams, guiding them through various development phases and ensuring smooth coordination. If you have a passion for project management, are a...
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Specialist HR Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Infineon Technologies VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben im HR Business Partner Umfeld? Sind Sie ein Profi, wenn es um Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld geht? Können Sie sich vorstellen, sowohl ein Team, als auch unsere Global Business Partnerin zu...
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Project Coordinator
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Medpace, Inc. VollzeitJob Summary: A fantastic opportunity to enter the industry, receive solid foundational training, work in an international environment, and develop your career in clinical research! Responsibilities: - Engage in clinical trial management on a day to day level; - Work closely with the project CTM for timely delivery of recurrent tasks consistently with a...
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Project Coordinator m/f/d
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitProject Coordinator m/f/d (50-%) TUM SEED CENTER 23.05., Wissenschaftliches Personal Vacant position: Project Coordinator m/f/d (50-%) Start date: 1. August End date: 31. December (with a high likelihood of extension until December ) The TUM SEED Center for Sustainable Energies Entrepreneurship and Development at the Technical University...
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BIM Coordinator
vor 23 Stunden
Munich, Deutschland Navartis VollzeitPosition - BIM Coordinator Locations - Berlin, Munich, Karlsrhue & FrankfurtI am currently looking for a BIM Coordinator in Berlin, Munich, Karlsruhe & Frankfurt who will be working on various Railway Projects in Germany.As BIM Coordinator you will be tasked with:Responsible for managing the BIM methodology in railway infrastructure projectsCoordination of...
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Project Coordinator
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland Messe München VollzeitDie Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen...
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Project Coordinator
vor 4 Wochen
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vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitWelcome to the exciting world of aviation innovation We are looking for a dedicated Senior Project Coordinator for Battery Cells who will tackle the challenges of our start-up environment with enthusiasm and a willingness to learn. Our client near Munich offers a unique opportunity to help shape the future of aviation.As a member of the team, you will be...
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vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitScientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...
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vor 16 Stunden
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...
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Security Operations Coordinator
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Pinkerton VollzeitJob Summary: The Security Operations Coordinator, based in Munich, plays a pivotal role in providing operational support and project management assistance for the successful implementation of the client's physical security program within Germany and parts of Eastern Europe. This on-site position is tailor-made for an enthusiastic and motivated junior...