Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Wiesbaden, Deutschland FIBONA GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Verwaltung des Sekretariats (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Aufträgen für sämtliche Kostengruppen und Gewerke
- Vertragsmanagement (Projekt) und Führen der Projektakten
- Bürgschaftsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kaufmännischen Diensten
- Verarbeitung und Vorbereitung der eingehenden Post und Mails inklusive Zuordnung der Rechnungen und Pflege des Rechnungseingangsbuch in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Ablage sowie Pflege des Archivs

**Ihr Profil**

Sie sind anspruchsvoll? Wir sind es auch. Darum wünschen wir uns auch etwas von Ihnen. Vor allem Motivation, Leidenschaft und Persönlichkeit - egal, ob Sie Berufseinsteiger oder schon im Rentenalter mit reichlich Lebenserfahrung sind. Lust auf Teamwork wäre auch nicht schlecht. Denn dann passen Sie perfekt zu Kollegen und Kolleginnen, die für das „brennen“, was sie tun. Ohne Wenn und Aber. Und mit täglichem Engagement. Das können und wollen Sie auch? Gut. Dann zeigen Sie uns, was Sie drauf haben und zwar mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlich ausgerichteten Tätigkeitsfeld
- Erfahrung aus der Bau
- & Immobilienbranche
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ebenfalls Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**
- Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- hohes Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit

**Kontakt**

Sie haben sich schon für uns entschieden? Dann entscheiden wir uns auch gern für Sie. Für Ihre Talente und Eigenheiten. Für das, was Sie so besonders macht. Für die Ziele, die Sie sich setzen. Und für das, womit Sie unsere Gäste noch glücklicher machen. Schicken Sie dazu Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen direkt an Martin Radunz, der auch gern weitere Fragen beantwortet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlerngespräch.

**Hauptverwaltung FIBONA GmbH**
Humboldtstraße 6
65189Wiesbaden
- 0611 450 443 0

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Wiesbaden. Die Position ist Teil des Teams von SThree und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung zu arbeiten.Aufgaben:Vorbereitung von Verträgen: Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Wiesbaden. Die Position ist Teil des Teams von SThree und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung zu arbeiten.Aufgaben:Vorbereitung von Verträgen: Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführungs-AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenSelbstständige Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführungs-AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenSelbstständige Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführungs-AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenSelbstständige Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführungs-AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenSelbstständige Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über Tatenwerk Frankfurt GmbH: Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einer renommierten und unabhängigen Branding-Agentur zu werden, die über 25 Jahre Erfahrung in der Markenentwicklung und -optimierung verfügt. Tatenwerk Frankfurt GmbH ist bekannt für ihre umfassende Fachkompetenz und legt großen Wert auf kreative...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung fungieren möchte.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungErstellung und Abrechnung von AngebotenErledigung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung fungieren möchte.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungErstellung und Abrechnung von AngebotenErledigung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**: Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert? Dann sind Sie bei uns willkommen! Wir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt. - Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickSie bringen Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen mit, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert?Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie.Unser Kunde sucht eine (Senior)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Büromanagement

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

    Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) unterstützt Du die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind erfahren in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen und weiterentwickeln?Wir bieten Ihnen eine interessante...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) DirektvermittlungSie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der textilen Dienstleistungen. Er ist stolz darauf, Tausende von Kunden aus verschiedenen Branchen zu bedienen von der Industrie bis zum Gesundheitswesen.Für diesen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn)...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Team Assistenz (m/w/d) bei Consortium Gastronomie GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung / Team Assistenz (m/w/d) Vollzeit 65189 Wiesbaden, Deutschland ...