Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Im Finanzamt

vor 3 Monaten


Lippstadt, Deutschland Finanzamt Lippstadt Vollzeit

**Im Finanzamt Lippstadt ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
**Poststelle**:

- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
- Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr)
- Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
- Post
- und Aktentransport im Hause

**Pförtnerdienst**:

- Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken

**Scannen**:

- Datenerfassung im Scan-Verfahren

**Sonstiges**:

- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

**Hausverwaltung**:

- Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst o. ä.
- Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)Transport
- und/oder Botenfahrten
- Bewerberinnen und Bewerber müssen in der Lage sein, das gesamte oben beschriebene Spektrum abzudecken und zwischen den einzelnen Tätigkeitsbereichen - ggf. auch arbeitstäglich - zu wechseln.

Darüber hinaus sollten Bewerberinnen und Bewerber über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit, die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung, sowie über die erforderliche körperliche Eignung verfügen.

**Anforderungsprofil**:
**An die Bewerberinnen und Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt**:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
- organisatorische Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse)
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- physische Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten)
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
- grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Entgelt richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Lippstadt, **Frau Kallewegge (Tel.**:02941/982-2028 **) **und **Herr Koppius (Tel.**:02941/982-2250 **) **gerne zur Verfügung.

**Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei**:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/
- Fortbildungen
- Arbeitszeugnissebei einer Schwerbehinderung: Kopie des gültigen Schwerbehindertenausweises

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Lippstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Lippstadt
Im Grünen Winkel 5
59555 Lippstadt
Tel.: 02941/982-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Lippstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschut



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