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Assistenz (M/w/d) Des Präsidenten (E 9a Tv-l; 38,5
vor 1 Woche
Veröffentlicht am 21.05.2024.
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)
**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Rote Reihe 6, 30169 Hannover
- Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
**Ihre Aufgaben**:
- Management des Büros des Präsidenten
- Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten
- elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem
- Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor
- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.B. Session und OpenSlides
- Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten
- Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise
- und Raumplanung
**Was Sie mitbringen**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement/Assistenz/ Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in einer größeren Verwaltungs-organisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität
- gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil
**Was wir bieten**:
- einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
- abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
- Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte
**Downloads**:
- 2024-05-21 Stellenausschreibung Assistenz Präsident.pdf
**Kontakt zum Arbeitgeber**:
- Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers_
- Rote Reihe 6_
- 30169 Landeskirchenamt Hannover _
- Deutschland_
- Frau Monika Bruer _
- Telefon: _05111241261_
**Bewerbung**:
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers VollzeitIm Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...
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Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers VollzeitIm Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers VollzeitIm Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers wird eine unbefristete Vollzeitstelle angeboten:Assistenz (m/w/d) des Präsidenten(E 9A TV-L; 38,5 Wochenstunden)Deine Aufgaben:Organisation des Büros des PräsidentenUnterstützung des Präsidenten bei geschäftlichen Aktivitäten durch Übernahme von organisatorischen und...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Rechnungswesen (Eg 9a Tv-l)
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Vollzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: Rote Reihe 6, 30169 Hannover **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 31. August 2023 Im...
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Chemisch-technische Assistenz
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Beschäftigte Oder Beschäftigter
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Assistenz (M/w/d) Für Die Leitung Der
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Bautechniker/in (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
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Technische Assistenz
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitDie Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: - Befristung: zunächst befristet auf 1 Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung - Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 38,5 Std./Woche) - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige...
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