Assistenz (M/w/d) Des Präsidenten (E 9a Tv-l; 38,5

vor 1 Woche


Hannover, Deutschland Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

Veröffentlicht am 21.05.2024.

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Rote Reihe 6, 30169 Hannover
- Bundesland/Ausland:
Niedersachsen

Stellenumfang:
Vollzeit

Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Ihre Aufgaben**:

- Management des Büros des Präsidenten
- Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten
- elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem
- Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor
- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.B. Session und OpenSlides
- Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten
- Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise
- und Raumplanung

**Was Sie mitbringen**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement/Assistenz/ Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in einer größeren Verwaltungs-organisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität
- gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil

**Was wir bieten**:

- einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
- abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge
- gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
- Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

**Downloads**:

- 2024-05-21 Stellenausschreibung Assistenz Präsident.pdf

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers_
- Rote Reihe 6_
- 30169 Landeskirchenamt Hannover _
- Deutschland_
- Frau Monika Bruer _
- Telefon: _05111241261_

**Bewerbung**:
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...


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    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...


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    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers wird eine unbefristete Vollzeitstelle angeboten:Assistenz (m/w/d) des Präsidenten(E 9A TV-L; 38,5 Wochenstunden)Deine Aufgaben:Organisation des Büros des PräsidentenUnterstützung des Präsidenten bei geschäftlichen Aktivitäten durch Übernahme von organisatorischen und...


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    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist eine unbefristete Vollzeitstelle verfügbar:Assistenz (m/w/d) des Präsidenten(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)Ihre AufgabenManagement des Büros des PräsidentenUnterstützung des Präsidenten bei Geschäftsvorhaben durch Übernahme von organisatorischen und administrativen...


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    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Management des Büros des Präsidenten Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme...


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