Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

Die Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:

- Befristung: zunächst befristet auf 1 Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung
- Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 38,5 Std./Woche)
- Entgelt: Entgelt nach TV-L
- Anzeige veröffentlicht am 08.03.2023
- Stelle zu besetzen ab 15.05.2023
- Bewerbungsschluss: 16.04.2023

In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patient*innen aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz des Klinikdirektors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, etc.)
- Vor
- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patienten während der Sprechstunde
- Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.)
- Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik)
- aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen
- enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stellvertreter des Klinikdirektors
- Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
- Bearbeitung von Befundanforderungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie
- gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- gute Schreibleistung
- Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patient*innen
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht

Unser Angebot:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung
- eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst
- ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
- einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Wir freuen uns auf Sie

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.04.2023 an:
Universitätsmedizin Göttingen

Klinik für Neurologie
- Prof. Dr. M. Bähr
- Direktor der Klinik für Neurologie
- null

37099 Göttingen
- Tel.: 0551/39-61804

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt
- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.



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    Wir, die ARP Sportmarketing International GmbH, sind eine Fußballmanagementagentur und seit 1998 in Hannover ansässig, als verlässlicher Partner an der Seite der Klienten und Geschäftspartner. Die ARP Sportmarketing International GmbH betreut professionelle Fußballspieler und -Trainer, z.B. bekannt aus Bundesliga oder der deutschen Nationalmannschaft,...


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    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


  • Hannover, Deutschland AZ Direct GmbH Vollzeit

    Das Team der AZ Direct GmbH sucht eine/n neue/n Kolleg/in zur Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowohl in klassischen Sekretariatsaufgaben, als auch insbesondere in der persönlichen Assistenz hinsichtlich der Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Content-Erstellung. **Zu den Sekretariatsaufgaben zählen unter anderem**: -...


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    **PERMACON Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Die **PERMACON **wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und wünschen sich neben **flexiblen Arbeitszeiten** auch ein...


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    Wir, die ARP Sportmarketing International GmbH, sind eine Fußballmanagementagentur und seit 1998 in Hannover ansässig, als verlässlicher Partner an der Seite der Klienten und Geschäftspartner.Die ARP Sportmarketing International GmbH betreut professionelle Fußballspieler und -Trainer, z.B. bekannt aus Bundesliga oder der deutschen Nationalmannschaft,...


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    Nutzen Sie die Chance und übernehmen als Verwaltungsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ihren eigenen Verantwortungsbereich in einem dynamischen Familienunternehmen. Mit über 450 Mitarbeitenden und 35 Standorten ist dieses Bäckereiunternehmen fest in der Region verwurzelt und setzt auf Qualität, Regionalität und Kundenzufriedenheit....


  • Hannover, Deutschland Eduard Gerlach GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Die EDUARD GERLACH GMBH sucht zum baldmöglichen Eintritt eine *** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft - Unterstützung der Geschäftsführung bei ehrenamtlichen Tätigkeiten - Professionelle Korrespondenz/Kommunikation auf...


  • Hannover, Deutschland Kählig Antriebstechnik GmbH Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)** für die Geschäftsführung: Geschäftsführung: - Reisplanung, -buchung und -abrechnung - Professionelle Erledigung der Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung, Berichte, Aktenvermerke, Mailverkehr etc. -...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tackenberg Handelsges. mbH Vollzeit

    Gesundheit kommt von innen und beginnt mit TACKENBERG - Natürlich gesund seit 1974. TACKENBERG steht für mehr als gesunde Tiernahrung. Bereits seit 50 Jahren ist das inhabergeführte Familienunternehmen als erster BARF-Anbieter in der aufregenden Branche für Hunde und Katzen tätig. Unser Sortiment umfasst tiefgefrorenes BARF, Nassnahrung in Dose & Pouch,...


  • Hannover, Deutschland Haus kirchlicher Dienste der Evanglisch lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Veröffentlicht am 31.05.2024. Das Haus kirchlicher Dienste der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht unbefristet, in Vollzeit (zz. 38,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Haus kirchlicher Dienste ist als unselbstständige Einrichtung ein Kompetenz - und Dienstleistungszentrum...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie behalten stets die Kontrolle und lieben abwechslungsreiche Aufgaben? Dann ist diese Stelle perfekt für Sie! Unser Kunde, ein renommiertes Energieunternehmen aus Hannover, sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Sie erwartet eine gründliche Einarbeitung, vielseitige Tätigkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten: - Spannende Aufgaben...