Assistenz Am Empfang

vor 1 Monat


Mainz, Deutschland DORNBACH Vollzeit

Vollzeit

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts
- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort
**Mainz** suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) am Empfang**

**IHRE AUFGABEN**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfang
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten
- Verwaltung und sachliche Kontrolle auf Richtigkeit von eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung unserer Kanzleimanagerin und der Verwaltung
- Aufbau und Pflege von Kundenkontakten und -daten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- mögliche Unterstützung bei Rechnungserstellung

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung und Vorkenntnisse sind erforderlich, z. B. zur/ zum Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
- Routinierter, sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und dem Internet
- Proaktive, vorausschauende, selbständige und präzise Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit, die von einer schnellen Auffassungsgabe begleitet wird
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt

**WIR FÜR SIE**:

- Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- HR Team
- +49 261 9431888



  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...

  • Assistenz Einkauf

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, für die Zentrale in Mainz, eine/n **ASSISTENZ (M/W/D) EINKAUF** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...


  • Mainz, Deutschland MLP Finanzberatung SE Vollzeit

    **Persönliche und Team-Assistenz im Bereich Versicherungen und** **Finanzen (m/w/d)** Teilzeit (10-20h/Woche) bis Vollzeit (40h/Woche), unbefristet in Mainz, schnellstmöglich zu besetzen (ab sofort / März 2023) Du unterstützt fachlich und organisatorisch ein eingespieltes und freundliches Team aus selbständigen MLP-Beratern und Beraterinnen. Zu deinen...


  • Mainz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren...


  • Mainz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.05.2024 **Assistenz für die Standortleitung (m/w/d)**: **Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mainz**: Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner...


  • Mainz, Deutschland IBC Ingenieurbau-Consult GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g. Bereichen flache Hierarchien und JobRad, Jobticket, Essenszuschuss, … Frau Trang Do


  • Mainz, Deutschland UC am Brand Vollzeit

    Wir sind eine Unfallchirurgisch/Orthopädische Praxis mit der Zulassung zum D-Arzt-Verfahren. Unsere drei Ärzte operieren ambulant im eigenen Praxis-OP sowie in der im gleichen Haus ansässigen Tagesklinik am Brand. Aufgaben Unsere Mitarbeiterinnen arbeiten zum Teil in der Sprechstunde mit, aber auch in der Assistenz bei Operationen im eigenen OP sowie in...


  • Mainz, Deutschland UC am Brand Vollzeit

    Wir sind eine Unfallchirurgisch/Orthopädische Praxis mit der Zulassung zum D-Arzt-Verfahren. Unsere drei Ärzte operieren ambulant im eigenen Praxis-OP sowie in der im gleichen Haus ansässigen Tagesklinik am Brand. Aufgaben Unsere Mitarbeiterinnen arbeiten zum Teil in der Sprechstunde mit, aber auch in der Assistenz bei Operationen im eigenen OP sowie in...


  • Mainz, Deutschland UC am Brand Vollzeit

    Wir sind eine Unfallchirurgisch/Orthopädische Praxis mit der Zulassung zum D-Arzt-Verfahren. Unsere drei Ärzte operieren ambulant im eigenen Praxis-OP sowie in der im gleichen Haus ansässigen Tagesklinik am Brand. Aufgaben Unsere Mitarbeiterinnen arbeiten zum Teil in der Sprechstunde mit, aber auch in der Assistenz bei Operationen im eigenen OP sowie in...


  • Mainz, Deutschland Römerpassage Mainz Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung**: **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) - Unterstützung des Center Managers und des Technical Managers im operativen und kaufmännischen Management - Allgemeine Sekretariats - und...

  • Assistenz M/w/d

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: KNDS (KMW+NEXTER Defense Systems) ging aus dem Zusammenschluss von Krauss-Maffei Wegmann und Nexter hervor, zwei der führenden europäischen Hersteller militärischer Landsysteme mit Sitz in Deutschland und Frankreich. Die Bildung von KNDS stellt den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in...


  • Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Mainz** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Zahnarzthelferin (m/w/d)**. Berufsfeld**:Medizin** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Dir als Zahnarzthelferin (m/w/d)**: - Flexible Arbeitszeiten - Sicherer Arbeitsplatz -...


  • Mainz, Deutschland GALENOS - Orthopädie und Sportmedizin Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine privatärztliche Praxis für Orthopädie und Sportmedizin. **Stellenbeschreibung** Für unsere moderne privatärztliche Praxis „GALENOS - Orthopädie und Sportmedizin“ in der Haifa-Allee 24 in Mainz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in mit Spaß am Beruf und Freude im...


  • Mainz, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf**: - Dein Gehalt liegt bei ca. **30.000 € **brutto - je nach Deiner Qualifikation - **Corporate Benefits** - vergünstigtes Shopping bei vielen tollen Unternehmen - Sicherer Job in einem Familienunternehmen - Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Sozialleistungen - Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Schulungen und...

  • Legal Office Support

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h), um unser Sekretariat bei einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht in Mainz zu unterstützen. Als Teil unseres...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene sucht ab sofort und zunächst befristet **als Elternzeitvertretung**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9B sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote...


  • Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum 01.09.2023 und **zunächst befristet für 2 Jahre**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet Einbindung in ein sehr kollegiales und...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Mikrotechnik und Mikrosysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben...


  • Mainz, Deutschland Begleitung von Regressengagements inkl. Beitreibung von Regressforderungen aus Bürgschafts- und Vollzeit

    Wir, die Bürgschaftsbank Rheinland-Pfalz GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams: MITARBEITER/IN OFFICEMANAGEMENT (M/W/D) Einsatzort: 55116 Mainz Eintrittsdatum: ab sofort möglich Beschäftigungsart: Vollzeit (unbefristet) Geschäftsphilosophie: Als Spezialkreditinstitut fördern wir den Mittelstand und stärken somit den Wirtschaftsstandort...