Sachbearbeitung Im Wahlamt

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das **Amt für Bürgerdienste / Wahlamt** am Standort Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin zur Kennziffer 3500-SBWahl_2024

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet
**Sachbearbeitung im Wahlamt**:
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter bzw. Stadthauptsekretärin / Stadthauptsekretär (m, w, d)

**Besoldungsgruppe: A8**
**Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden / Teilzeitbeschäftigung ist möglich**
**Bewerbungsfrist: 03.03.2024**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Volksentscheiden, Volks
- und Bürgerbegehren, statistischen Erhebungen, Zählungen und Abstimmungen u. a. durch:

- Gewinnung von ehrenamtlichen Wahlhelfenden unabhängig von einer konkreten Wahl oder eines Entscheides;
- Bestandspflege und Bereitstellung von Wahlmaterialien, Entsorgung und Neubeschaffung, Bearbeitung von Ausleihanträgen, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Fachliche und organisatorische Leitung der AG Wahlhelfende oder der AG Wahllokale/Wahlmaterialien (2 - 10 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter temporär, abhängig von der jeweiligen Wahl oder von dem Entscheid)
- Schulung der in der AG eingesetzten Dienstkräfte, Unterweisung in den jeweiligen Anwendungsprogrammen und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
- Einsatzplanung der Dienstkräfte
- Durchführung Briefwahl/-Abstimmung bei Bedarf
- Prüfung, Bearbeitung und Versand der schriftlich beantragten Briefwahl/-Abstimmungsunterlagen
- Prüfung und Ausstellung der Wahl-/Abstimmungsscheine im persönlichen Kontakt mit den Wählerinnen und Wählern

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. **Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.**

**Sie haben**:

- Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen.

Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- Für Beamtinnen/Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

**Wir bieten**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- **ein betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- **30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres**
- **eine Hauptstadtzulage **von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

**Ansprechpersonen für Ihre Fragen**:
**Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...**
Frau Krisch
030 / 90298 2015

**Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...**
Herr Ernst
030 / 90298 2979

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.