Facility Assistenz

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland AcadeMedia GmbH Vollzeit

Vollzeit
- München, Haidelweg 46

Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.

Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Zentrale in München-Pasing ab sofort eine

**Facility Assistenz (m/w/d)**:
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

**Deine Aufgaben**:

- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Facility Manager
- Entgegennahme von Mängel
- und Störmeldungen aus unseren Kitas und deren Verfolgung und Nachbearbeitung über Ticketsystem
- Koordination der Hausmeister, sowie die Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Bearbeitung des Angebots
- und Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Rechnungsprüfung
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von internen Audits und Meetings
- Du bist erster Ansprechpartner für unser Team rund um alle FM-Themen und erledigst zuverlässig und sorgfältig allgemeine Büro
- und Projekt-Aufgaben.
- Pflege der Wartungsmatrix und interne Ablage

**Das bringst Du mit**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, gerne auch im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes technisches Verständnis
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen

**Freu Dich auf**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Erholungsbeihilfe sowie eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Flexibles Arbeiten möglich
- Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft

Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an **Beate Dietz** und **Carsten Ilg**:



  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Airbus Vollzeit

    Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für aktuelle und zukünftige Projekte, **befristet auf zwei Jahre **, eine/-n **Assistenz Facility Management / BackOffice (m/w/d) **. Als Back-Office/ Assistenz (m/w/d) sind Sie direkt an die Leitungsstelle HO Facility Management angebunden. **Ihr...


  • Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd AUFGABENSCHWERPUNKTE - Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen Events). - Eigenständige Durchführung von administrativen und...


  • Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd AUFGABENSCHWERPUNKTE - Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen Events). - Eigenständige Durchführung von administrativen und...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Bauprojektentwickler mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung**. **Das bietet unser Kunde**: - Mobiles und flexibles Arbeiten - Leistungsgerechte...


  • Munich, Deutschland Blaser Jagdwaffen Vollzeit

    International erfolgreich, regional verankert. Die Blaser Group mit den Marken Blaser, Mauser, J. P. Sauer & Sohn, Rigby, Liemke und Minox sowie dem Optikspezialisten Blaser Group Wetzlar ist einer der weltweit führenden Hersteller der Jagd - und Outdoor-Branche mit über 1.000 Mitarbeitern. Jedes Unternehmen steht für den Anspruch und die Kompetenz,...

  • Executive Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...


  • Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Munich, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    **Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt?** Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehört werden, unterstützt werden und immer Sie selbst...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...


  • Munich, Deutschland Breitbandversorgung Deutschland GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN ZUKUNFTSGESTALTER:INNEN!**: **WERDE WEGBEREITER:IN FÜR DIE NÄCHSTE GENERATION DER KONNEKTIVITÄT!** Deine Reise beginnt **so bald wie möglich** in unserem Office in **Unterschleißheim **als **Assistenz der Geschäftsführung **(w/m/d) in** Vollzeit.** **Gestalte Zukunft**: - Du unterstützt die Geschäftsführung der Infrafibre Networks...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Zentralinstitut für Ernährungs - und Lebensmittelforschung (ZIEL) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität München mit Sitz in Freising-Weihenstephan. In der Core Facility Humanstudien werden unter anderem Untersuchungen zur Physiologie am Menschen durchgeführt.** Wir suchen für unser Team ab sofort eine Technische Assistenz...


  • Munich, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH Vollzeit

    ELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten. Unser Fokus liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung sowie dem Bereich Elektro und Automation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) **an unserem...


  • Munich, Deutschland Leadec Vollzeit

    Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    102363 Vollzeit 39 Std./Woche Neuherberg bei München Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur,...