Management Assistant

Das neu gegründete Unternehmen LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 7 Standorten und einem über 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der führenden Büro
- und Objekteinrichter in Deutschland. Hauptsitz der LEIK GmbH ist der Standort am Stuttgarter Flughafen in der Rita-Maiburg-Str. 40 in 70794 Filderstadt.

Büro ist Lebensraum. In der Folge verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere gemeinsame Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als

Management Assistant (m/w/d)
Vollzeit| unbefristet | ab sofort

**Du kannst**:

- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem
- Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung
- Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung
- Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen
- Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement
- Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
- Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost
- Durchführung von Hotel
- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen

**Das solltest du erfüllen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion
- Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten

**Was wir dir dafür anbieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem inhabergeführten Unternehmen
- Zukunftsfähige Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort