Management Assistant

vor 5 Monaten

Offenburg, Deutschland LEIK GmbH Vollzeit

Das neu gegründete Unternehmen LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 7 Standorten und einem über 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der führenden Büro
- und Objekteinrichter in Deutschland. Hauptsitz der LEIK GmbH ist der Standort am Stuttgarter Flughafen in der Rita-Maiburg-Str. 40 in 70794 Filderstadt.

Büro ist Lebensraum. In der Folge verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere gemeinsame Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als

Management Assistant (m/w/d)
Vollzeit| unbefristet | ab sofort

**Du kannst**:

- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem
- Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung
- Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung
- Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen
- Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement
- Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
- Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost
- Durchführung von Hotel
- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen

**Das solltest du erfüllen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion
- Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten

**Was wir dir dafür anbieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem inhabergeführten Unternehmen
- Zukunftsfähige Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Offenburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Offenburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Offenburg, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Teilzeit unser Property Management-Team in Offenburg in der Assistenz. **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Handwerker vor Ort - Kaufmännische Tätigkeiten (Kasse, Front Desk) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden und externen Partnerunternehmen -...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Offenburg, Deutschland LEIK GmbH Vollzeit

    Vollzeit / Offenburg **Du kannst**: - Organisation, Vor - und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen - Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem - Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung -...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland AITAD GmbH Vollzeit

    AITAD ist ein stark wachsendes Unternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von Embedded-KI-Systemkomponenten für die Industrie und den Konsumentenelektronik-Markt spezialisiert hat. Das Headquarter in Offenburg umfasst inzwischen drei Etagen, aufgeteilt in Büro- und Produktionsfläche. Mit unserer einzigartigen und hochwertigen...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland AITAD GmbH Vollzeit

    AITAD ist ein stark wachsendes Unternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von Embedded-KI-Systemkomponenten für die Industrie und den Konsumentenelektronik-Markt spezialisiert hat. Das Headquarter in Offenburg umfasst inzwischen drei Etagen, aufgeteilt in Büro- und Produktionsfläche. Mit unserer einzigartigen und hochwertigen...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland AITAD GmbH Vollzeit

    AITAD ist ein stark wachsendes Unternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von Embedded-KI-Systemkomponenten für die Industrie und den Konsumentenelektronik-Markt spezialisiert hat. Das Headquarter in Offenburg umfasst inzwischen drei Etagen, aufgeteilt in Büro- und Produktionsfläche. Mit unserer einzigartigen und hochwertigen...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Offenburg, Deutschland LEIK GmbH Vollzeit

    Vollzeit / Offenburg **Du kannst**: - Organisation, Vor - und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen - Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem - Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung -...

  • Digital Sales

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    Unsere AufgabenMitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Affiliate-ProgrammsEnge Zusammenarbeit mit unseren Tech-Kolleg:innen und dem Content ManagementIdentifikation und Akquise neuer Affiliate-Partner:innen und Integration dieser in unsere WorkflowsEigenverantwortliche Kommunikation mit unseren bestehenden Affiliate-Partner:innenÜberwachung...