Finance & HR Team Assistant - Krankheitsvertretung

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Scanbot SDK Vollzeit

Das Scanbot SDK-Team ist bestrebt, namhaften Marken wie AXA, DATEV und Generali die beste Software für mobile Datenerfassung und -extraktion zu bieten. Hierzu stellen wir unsere Firmenkunden in den Fokus - und dafür brauchen wir dich in unserem Office im Herzen von Bonn

In dieser Position unterstützt du in einem Rahmen von 20 bis 40 Wochenstunden das Team bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben des Unternehmens und wirst u.a. die erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Mitarbeiter/innen sein.

**So wirst du Impact schaffen**:

- Im Bereich Finanzen:

- Ein
- und Auszahlungen; Überwachung der Banksalden
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Kontrolle und Umsetzung aller Ausgangszahlungen im Payment-Tool “Pleo”
- Belegmanagement und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Im Bereich Administration/Office Management:

- Organisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Im Bereich HR:

- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Relocation neuer Mitarbeiter:innen aus dem Ausland
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Überwachung der Personalinformationen im HR-Tool “Personio”

Sowie weitere Aufgaben nach Bedarf.

**Deine Vorteile als Scanbot SDK Teammitglied**:

- Verantwortung vom ersten Tag an. Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf unsere Entwicklung als Unternehmen.
- Bring dein Wissen und deine innovativen Ideen mit ein und profitiere gleichzeitig von einer steilen Lernkurve.
- Eine agile und flexible Arbeitsweise.
- Eine "get it done"-Politik und schnelle Entscheidungswege in einem motivierten, internationalen und aufgeschlossenen Team.
- Ein wunderschön renoviertes und klimatisiertes Büro mit großem Garten, direkt am Rhein.
- Modernste Tools und Hardware.
- Süße und gesunde Snacks und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto und den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Job-Fahrräder und ein kostenloses Jobticket.
- Regelmäßige Team-Events und unser eigenes Fitnessstudio im Büro.

Wir haben uns viele Gedanken gemacht, welche Voraussetzungen für diese Stelle unbedingt erfüllt sein müssen. Das solltest du in jedem Fall mitbringen:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige/höhere Qualifikation.
- 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (idealerweise Mac).
- Führerschein Klasse B.

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Admin / Assistant to VP HR (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...

  • People Experience Team Facilitator

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    VERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. DHL Group ist der führende Post - und Logistikdienstleister...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland dnata Cargo GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer nicht alltäglichen Stelle an einem der spannendsten Orte, dem Flughafen Köln/Bonn? Die dnata Cargo GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfrachthandling am Flughafen Köln/Bonn, der Nummer 3 unter den Frachtflughäfen in Deutschland. dnata gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group und ist in 37...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland ANIMA RES - 3d medical animation AR MR VR Vollzeit

    Die ANIMA RES GmbH ist ein international anerkannter Experte für medizinische Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) und Virtual Reality (VR) Anwendungen.Unsere preisgekrönten Projekte setzen medizinische Themen faszinierend und zugänglich in Szene – auch für Laien und Patienten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Team-Assistant...

  • Administration Assistant Anticipatory Humanitarian

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Administration Assistant Anticipatory Humanitarian Action**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract...

  • Finance ERP Platform Transformation Leads

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    About the Team The "Finance Systems Transformation" department oversees the “SHAPE+ Program”, a cross divisional Finance ERP Platform transformation initiative reporting to the CFO of the DHL Group. The program aims to enhance the standardization, automation, and user experience of the core accounting including master data management and cost accounting...

  • Betriebskostenabrechner (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Auftraggeber in Bonn suchen wir, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine/n Betriebskostenabrechner (m/w/d) für die Verwaltung von Wohnimmobilien. **Betriebskostenabrechner (m/w/d)** **Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir**: - Equal Pay vom 1. Tag an, bezogen auf den Lohn mind. EG 6 TVöD - Einen unbefristeten...

  • Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher (m/f/d) In Germany  - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | Munich Weare looking for an Executive Assistant to support our Board as well as ourPartner HR Team withfocus on administrative and coordinative tasks. What makes us special:  Advance your career with exciting...

  • Finance ERP Platform Transformation Leads

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **About the Team** The "Finance Systems Transformation" department oversees the “SHAPE+ Program”, a cross divisional Finance ERP Platform transformation initiative reporting to the CFO of the DHL Group. The program aims to enhance the standardization, automation, and user experience of the core accounting including master data management and cost...

  • Assistant Legal

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant Legal & Compliance**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an unlimited contract duration....

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) in Bonn is one of the leading research institutes on development policy. Through excellent research, policy advice and training, the Institute contributes to finding solutions to global challenges. Within IDOS, the Programme “Environmental Governance and Transformation to Sustainability”...

  • Expert Finance and Processes

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Expert Finance and Processes**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible with a contract duration of two years due to...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland German Institute of Development and Sustainability (IDOS) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability (IDOS) is one of the leading research institutions and think tanks for global sustainable development. It contributes, through research, policy advice and training, to finding answers to global questions affecting our future. The IDOS Research Programme “Environmental Governance and Transformation to...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    **Fairer globaler Handel, an den jeder glauben kann** FLOCERT ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Assurance-Leistungen und der einzige, der Fairtrade-Zertifizierungen vornimmt. Für Bereiche, in denen es keine Fairtrade-Standards gibt, bietet FLOCERT darüber hinaus eine Reihe von Leistungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, nach...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission** To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to ensuring we have the world’s most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and...

  • R&D Techniker, Spezialprojekte, AMP-E

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland ARDAGH GROUP Vollzeit

       R&D Techniker, Spezialprojekte, Ardagh Metal Packaging, Europe (m/w/d)in einem Ardagh Metall Standort  Verantwortung:Durchführung von Entwicklungsprojekten im Team- Musterserienfertigung und Pilotlinienproduktion. Montage, Abstimmung und Optimierung von R&D Schneid,- und Umformwerkzeugen inklusive Versuchsdurchführung und Prozeßoptimierung für...

  • R&D Techniker, Spezialprojekte, AMP-E

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland ARDAGH GROUP Vollzeit

       R&D Techniker, Spezialprojekte, Ardagh Metal Packaging, Europe (m/w/d)in Bonn Verantwortung:Durchführung von Entwicklungsprojekten im Team- Musterserienfertigung und Pilotlinienproduktion. Montage, Abstimmung und Optimierung von R&D Schneid,- und Umformwerkzeugen inklusive Versuchsdurchführung und Prozeßoptimierung für die...

  • R&D Techniker, Spezialprojekte, AMP-E

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland ARDAGH GROUP Vollzeit

          R&D Techniker, Spezialprojekte, Ardagh Metal Packaging, Europe (m/w/d) in Bonn   Verantwortung: Durchführung von Entwicklungsprojekten im Team- Musterserienfertigung und Pilotlinienproduktion. Montage, Abstimmung und Optimierung von R&D Schneid,- und Umformwerkzeugen inklusive Versuchsdurchführung und Prozeßoptimierung für die...

  • Finance Manager

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Be part of something altogether life-changing!Working at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.At Cytiva you will be able to...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Danaher Vollzeit

    Be part of something altogether life-changing!Working at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.At Cytiva you will be able to...