Sachbearbeitung Vhs-service

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

**Sachbearbeitung VHS-Service **(m/w/d)**

**- Vollzeit -**

**Entgeltgruppe 05 TVöD**

unbefristet zu besetzen.

Du unterstützt das Team der Volkshochschule mit der verwaltungstechnischen Vorbereitung und Abwicklung von VHS- und BAMF-Kursen. Du betreust die Kurse organisatorisch und berätst die Teilnehmer_innen und Kursleiter_innen indem Du mit der Verwaltungs
- und Kursbuchungssoftware SQL Kufer Kurse erfasst und bearbeitest. Du übernimmst darüber hinaus die Korrespondenz mit den Teilnehmer_innen und Kursleiter_innen, stellst Bescheinigungen, Teilnehmeranschreiben, Anwesenheitslisten, Weitermedelisten und Fahrtkostenerstattungen aus, bestellst Lehr
- und Lernmittel und versendest die Kursunterlagen.

Ein Schwerpunkt ist die Zeit
- und Raumplanung für die VHS-Kurse und Einzelveranstaltungen im Bildungszentrum und die damit verbunden Beauftragung der Hausmeisterdienste. Zudem kümmerst Du Dich um Haushaltsangelegenheiten, wie z.B. die Honorarabrechnungen und Rechnungsstellungen.

**Deine Arbeitszeit**

Die Arbeitszeit verteilt sich auf die Wochenarbeitstage, einzelne Termine am Abend oder am Wochenende sind einzuplanen.

**Du kannst Dir eine Tätigkeit an dieser Schlüsselposition vorstellen? Dann bewirb Dich**

Wir suchen engagierte Bewerber_innen, die ihr Tätigkeitsfeld selbst organisieren und die Aufgaben kunden
- und teamorientiert erledigen.

Dafür musst Du folgendes mitbringen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürogehilfin oder zum Bürogehilfen, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Büroberuf

Darüber hinaus sind Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook erforderlich. Ebenso erklärst Du Dich bereit Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Programmen (SQL Kufer etc.) zu erwerben und diese nach Einarbeitung anzuwenden. Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung bringst Du mit.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich, sofern sich zwei Personen den Arbeitsplatz teilen. Es muss damit gerechnet werden, dass wechselnde Arbeitszeiten erforderlich sind, um eine ganztägige Stellenbesetzung zu gewährleisten.

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 16.02.2023