Sachbearbeitung Vhs-service
vor 2 Wochen
Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.
Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 01.05.2023 eine Stelle in der
**Sachbearbeitung VHS-Service **(m/w/d)**
**- Vollzeit -**
**Entgeltgruppe 06 TVöD**
unbefristet zu besetzen.
Du unterstützt das Team der Volkshochschule mit der verwaltungstechnischen Vorbereitung und Abwicklung von VHS-Kursen. Du betreust die Kurse organisatorisch und berätst die Teilnehmenden und Kursleitenden. Du erfasst und bearbeitest mit der Verwaltungs
- und Kursbuchungssoftware SQL Kufer Kurse und Daten der VHS und bist der/die erste Ansprechpartner_in für die Kursbuchungssoftware SQL Kufer.
Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören Tätigkeiten im Bereich der Haushaltsangelegenheiten, wie z.B. Beschaffungsvorgänge, Honorarabrechnungen und Rechnungsstellungen durchzuführen. Weitere Aufgaben sind die Ermittlung und Bereitstellung von Statistiken und Kennzahlen und die Organisation von Studienfahrten, Exkursionen und Kulturbusfahrten.
**Deine Arbeitszeit**
Die Arbeitszeit verteilt sich auf die Wochenarbeitstage, einzelne Termine am Abend oder am Wochenende sind einzuplanen.
**Du kannst Dir eine Tätigkeit an dieser Schlüsselposition vorstellen? Dann bewirb Dich**
Wir suchen engagierte Bewerber_innen, die ihr Tätigkeitsfeld selbst organisieren und die Aufgaben kunden
- und teamorientiert erledigen.
Dafür musst Du folgendes mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Büroberuf
Darüber hinaus sind Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook erforderlich. Ebenso erklärst Du Dich bereit Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Programmen (SQL Kufer etc.) zu erwerben und diese nach Einarbeitung anzuwenden. Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung bringst Du mit.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich, sofern sich zwei Personen den Arbeitsplatz teilen. Es muss damit gerechnet werden, dass wechselnde Arbeitszeiten erforderlich sind, um eine ganztägige Stellenbesetzung zu gewährleisten.
Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum **17.05.2023**
