Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland HKK Landschaftsarchitektur GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit oder Vollzeit.**

**Du bist die gute Seele im Office, Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische Aspekte und Aufgaben. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und bietet viele Entwicklungschancen.**

Deine Aufgaben:

- Das Office-Management sowie allg. Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Büromaterial, Telefondienst, Post, E-Mail) gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Vereinbarungen
- Du unterstützt im Rahmen des monatlichen Berichtswesens
- Du koordinierst Termine mit externen und internen Beteiligten
- Du erstellst Dokumente und Präsentationen nach Vorgabe
- Du bearbeitest interne und externe Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Du entlastest die Geschäftsleitung, indem Du Aufgaben priorisierst und, wo möglich, eigenständig Lösungen findest
- Du Unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Meetings
- bei Recherchen und Dokumentationen
- beim Erstellen von Protokollen
- Du hilfst flexibel, wenn Mitarbeitende oder Teams von uns Unterstützung brauchen

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder höher), Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Du besitzt mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen (idealerweise in einem Ingenieur
- oder Architekturbüro)
- Du arbeitest selbstständig, flexibel, lösungsorientiert und engagiert im Projektteam. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich. Du stehst aufgeschlossen neuer Software und Planungsmethoden gegenüber
- Darüber hinaus verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse und setzt Dein Kommunikationsgeschick sicher auf allen Hierarchieebenen ein
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Geschick im Planen, Organisieren und Nachhalten von Aufgaben ist selbstverständlich für Dich
- Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Motivation und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Stärken

Mit viel Empathie findest Du leicht den Zugang zu allen Teammitgliedern an unseren beiden Standorten und zu unseren Projektpartnern.

Wir freuen uns auf Dich

**HKK Landschaftsarchitektur GmbH**

Landschaftsarchitekten AKH

Voltastrasse 33

60486 Frankfurt am Main

T: + 49 (0)69 - 1 53 92 37-60

F: + 49 (0)69 - 1 53 92 37-88



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz der Geschäftsführung Personalwesen (m/w/d) für**: - Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Alexander Lang Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust in einem aufstrebenden Wachstums-Unternehmen zu arbeiten? Du willst mit aufbauen, mitmachen & mitwachsen? Unser junges Team braucht Verstärkung! Wir sind ein Coaching und Beratungsunternehmen und unterstützen Immobilienunternehmen in der weiteren Skalierung ihres Geschäfts. Die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Avicenna Institut e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen kompetenten und zuverlässigen Assistenz auf **Teilzeit - oder Vollzeitbasis**. Das Avicenna Institut e.V. ist ein zugelassener Kursträger und führt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations - und Berufssprachkurse durch. Zu unseren Kunden gehören...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik fürdie professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wirstets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, großeGestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur inunserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdeckenSie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MorgenFund GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Über uns Als reguliertes Unternehmen mit dem Fokus Investmentfondsgeschäft ist die MorgenFund Anbieter innovativer Lösungen für private, betriebliche und institutionelle Investoren. In unserem Team steckt die DNA eines Asset Managers und eine langjährige Expertise in der Verwahrung und Verwaltung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. ein abgeschlossenes Studium? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Frankfurt - Assistenz & Office Management - F39750 - DD Frankfurt - Simona Hepp **Die Agentur**: Eine traditionsreiche inhabergeführte Agentur im Rhein-Main-Gebiet mit Schwerpunkt Sales Promotion. Hier stehen namhafte Kunden auf der Liste, die seit vielen Jahren von den knapp 100 Mitarbeitern ganzheitlich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...